Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales : Vous êtes chargé au sein de la section dossiers individuels et cartes de retraite notamment :
- Contrôle et correction dans DIALOGUE des données relatives aux changements de situations des fonctionnaires (adresse, situation familiale, etc.).
- Archivage des pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers individuels des fonctionnaires (arrêtés, entretiens professionnels, sanctions, divers courriers).
- Reconstitution de dossiers individuels.
- Suivi du flux des dossiers "départ" et "arrivée" consécutif aux divers mouvements (mutation, départ en retraite, démission, etc.).
- Préparation et présentation des dossiers individuels pour remise aux différents services gestionnaires, pour consultation à la demande des fonctionnaires ou de l'IGPN dans le cadre d'une affaire (rédaction des P.V de consultation et accueil des fonctionnaires lors de la consultation de leur dossier individuel).
- Gestion et établissement des demandes d’état authentique des services effectués par des fonctionnaires de police.
- Fabrication des cartes de retraités de la Police Nationale pour les fonctionnaires relevant de l’une des quatre formations du SGAP central RH CEA (CRS, FSPN, FPPN, DGSI).


Votre environnement professionnel :

Activités du service : Le SGAP central RH CEA, constitue l'un des quatre bureaux de la sous-direction des personnels d’encadrement et d’application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR). Il assure la gestion de carrière des fonctionnaires du corps d’encadrement et d’application affectés dans les compagnies républicaines de sécurité (CRS), au sein de la formation des services de la police nationale (FSPN), de la formation pédagogique de la police nationale (FPPN) et dans la filière du renseignement intérieur, de leur titularisation jusqu’à leur admission à la retraite. Il décline la politique des ressources humaines du ministère de l’intérieur et des outre-mer ainsi que les instructions de la direction des ressources humaines de la police nationale.

Composition et effectifs du service : Le SGAP central RH CEA est dirigé par une cheffe de bureau (attachée principale d’administration), une adjointe (attachée d’administration) et un second adjoint, coordinateur des sections (major de police, responsable d’unité locale de police). Il est composé d’:
une section titularisation/disponibilité/congé parental/démissions/temps partiels/mutations (3 adjoints administratifs)
une section avancement (1 secrétaire administrative et 2 CEA)
une section retraites (1 secrétaire administrative, 3 adjoints administratifs et 1 CEA)
une section médico-administrative (4 adjoints administratifs et 1 réserviste)
une section dossiers individuels/cartes de retraite (3 adjoints administratifs)
une section congés bonifiés/congés formation/révisions EP/billets DOM-COM/préparation CAPL (2 adjoints administratifs).

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Respect des règles de confidentialité.
Disponibilité.
Maîtrise de l'outil informatique (possibilité de formation informatique si nécessaire).
Applications utilisées : EXCEL/CALC, WORD/WRITER, ACCESS, DIALOGUE.
Télétravail possible conformément à la réglementation en vigueur.
Régime horaire hebdomadaire de 39h25


Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter :

Cheffe du bureau du SGAP central RH CEA : attachée principale d’administration de l’Etat
Adjointe de la cheffe du bureau du SGAP central RH CEA: attachée d’administration
Coordinateur des sections : major de police - RULP


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
candidats internes : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

candidats externes : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de candidature : 31/12/2023

Liaisons hiérarchiques :
Cheffe du bureau SGAP central RH CEA : attachée principale d’administration de l’Etat
Adjointe de la cheffe du bureau SGAP central CEA : attachée d’administration
Coordinateur des sections : major de police - RULP

Liaisons fonctionnelles :
- Les différents bureaux de la DRHFS et du SG ;
- les directions et services centraux de la PN ;
- les SGAMI/SGAP déconcentrés.

Vos compétences principales mises en œuvre :


- Connaissances techniques :


Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique requis


Avoir des compétences juridiques
niveau pratique à acquérir


Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise requis


- Savoir-faire :


Savoir travailler en équipe
niveau pratique à acquérir


Savoir rédiger
niveau pratique requis


Avoir l'esprit de synthèse
niveau pratique requis


Savoir analyser
niveau pratique requis


- Savoir-être :


avoir le sens des relations humaines
niveau pratique requis


savoir s'adapter
niveau pratique requis


savoir communiquer
niveau pratique requis


Vos perspectives :
Développement d’une technicité particulière susceptible d’évoluer vers d’autres familles d’emploi.



Durée attendue sur le poste : 2 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Ministère de l'intérieur/ Direction des ressources humaines, des finances et des soutiens (DRHFS)/ Sous-direction des personnels d’encadrement et d’application, des policiers adjoints et des réserves (SDPEAPAR)/ SGAP central RH CEA
Immeuble Lumière - 40, avenue des Terroirs de France 75012 PARIS



Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : Ressources humaines (FP2GRH06)