Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
L'agent de greffe, assure :
- La création des dossiers dans l’application informatique de gestion du contentieux SIAJ,
- L’identification, le référencement et la numérisation des courriers entrants papier,
- Les envois des mémoires et courriers via l'application TéléRecours ou voie postale, ainsi que la numérisation de ces derniers pour intégration SIAJ
- La notification de décisions de justice au BNDC,
- La récupération des différentes pièces de procédures sur l'application TéléRecours, leur analyse, référencement et intégration dans SIAJ
- Les envois de courriers types afin de recueillir les pièces nécessaires à l’exécution financière des décisions de justice dans le respect des délais imposés.

Votre environnement professionnel :
· Activités du service :
La DLPAJ exerce une fonction de conception, de conseil, d’expertise et d’assistance juridiques pour l’ensemble des services du ministère. Elle assure la défense de l’Etat dans les contentieux dirigés contre les décisions du ministère, prépare et met en œuvre la législation des libertés publiques et des polices administratives. La sous-direction du conseil juridique et du contentieux (8 bureaux dont le greffe et un chargé de mission contentieux sensibles) exerce la fonction de conseil, d'assistance et d'expertise juridiques auprès des services du ministère de l'intérieur, gère le contentieux de l'ensemble de l'administration centrale du ministère et représente le ministre devant les juridictions.
Par la transversalité de ses attributions, le greffe assure un rôle pivot essentiel dans le fonctionnement quotidien du service notamment dans le traitement du suivi du courrier : suivi et traitement des pièces de procédure entrants et sortants, création des dossiers contentieux et comptables, suivi de l’exécution des décisions de justice.
Avec un flux de dossiers proche de 1000 dossiers par mois, le service se caractérise par un nombre élevé de recours devant les juridictions administratives.
· Composition et effectifs du service
1 chef de greffe (A), 1 adjoint (A), deux chargés de mission SIAJ (A), 5 agents de greffe (C).
· Liaisons hiérarchiques
Le chef de greffe et son adjoint
· Liaisons fonctionnelles
Les bureaux de la sous-direction, les greffes des juridictions administratives, directions du ministère, préfectures

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Réactif et dynamique, le titulaire du poste fait preuve d’une grande rigueur, compte tenu du nombre de dossiers appelés à être traités et des spécificités des différentes procédures. Enfin, le goût du travail en équipe ainsi qu’un intérêt pour les nouvelles technologies, notamment les procédures dématérialisées est indispensable.
Les missions sont exercées sur la base de l’horaire habituel des personnels de l’administration centrale : 38h hebdomadaires, 16 jours ARTT.
Poste informatique + deux écrans pour le travail dématérialisé, connexions internes et externes, accès à internet et aux logiciels bureautiques usuels, applications Web SIAJ et SIAJ NG (logiciel de gestion du contentieux).

Qui contacter?
Mme Marie-Claude LAROMANIERE, cheffe du greffe : 01. 49.27.36.30
marie-claude.laromaniere@interieur.gouv.fr
M. Mathias TALLET, adjoint à la cheffe du greffe : 01.40.07.68.35
 mathias.tallet@interieur.gouv.fr


Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise - à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise - requis
Autres compétences informatiques : Télérecours et SIAJ : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise - à acquérir
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau maîtrise - requis
Savoir analyser : niveau expert - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines : niveau expert - requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis


Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
Secrétariat général
Direction des libertés publiques et des affaires juridiques
Sous-direction du conseil juridique et du contentieux
1 bis, place des Saussaies
75008   PARIS
Métro Miromesnil (lignes 9 et 13) – Saint-Augustin (Lignes 9 et 14) - Madeleine (lignes 8 et 14) – Champs-Elysées (lignes 1 et 13)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA009

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM006A