L'EFEO a pour mission la recherche interdisciplinaire sur les civilisations asiatiques, de l'Inde au Japon. L'EFEO est présente, grâce à ses 18 centres de recherche, dans 12 pays d'Asie. Cette spécificité permet à ses 33 chercheurs permanents d'être sur les terrains de leurs études, et d'animer un réseau de coopérations locales et d'échanges internationaux entre scientifiques orientalistes.
L'EFEO est partenaire académique de l’université Paris Sciences & Lettres, et est l'un des cinq instituts de recherche français qui composent le Réseau des écoles françaises à l'étranger (ResEFE). Elle entretient des liens de recherche et d'enseignement solides avec Sorbonne Université, le CNRS et d'autres institutions à travers l'Europe et l'Asie.
L’EFEO compte 33 enseignants chercheurs, 25 personnels administratifs affectés en France, 148 personnels de droit local à l’étranger. Elle n’assure pas la gestion d’étudiants.
Les centres en Asie sont gérés principalement par les enseignants-chercheurs qui y sont affectés et nommés régisseurs par l’agent comptable. L’EFEO compte actuellement 15 régies sises à l’étranger.
Doté d’un budget annuel d’une dizaine de millions d’euros, l’EFEO assure la gestion d’une trentaine de projets de recherche, dont trois projets pluriannuels de plus de 3 millions d’euros.

En appui à la recherche, les services de l’EFEO comptent un service des éditions, une photothèque, une chargée de la communication et une assistante en charge de la communication digitale, des bibliothèques à Paris et en Asie, un chargé des systèmes d’information et des humanités numériques, un chargé des ressources humaines, une chargée d’appui à la recherche, un service comptable et financier, une assistante de direction, un chargé des affaires immobilières et deux gardiens. Quelques agents assurent plusieurs casquettes.

La bibliothèque de l'École française d'Extrême-Orient, située à Paris (16e) comprend des fonds documentaires de recherche spécialisée sur l’Asie (Asie du Sud, du Sud-Est et orientale) et a également une vocation patrimoniale. Elle possède environ 140 000 volumes, des manuscrits européens et asiatiques ainsi qu’une importante collection de documents photographiques et graphiques. Le réseau documentaire de l’École française d’Extrême-Orient comporte en outre six bibliothèques en Asie (Chiang Mai, Hanoi, Jakarta, Pondichéry, Siem Reap, Vientiane).

-              Direction des bibliothèques et archives de l’EFEO

La Directrice / le Directeur pilote les bibliothèques de l’EFEO et organise leur fonctionnement.

Elle/Il conçoit et met en œuvre la politique de constitution, d'accroissement et de conservation des collections documentaires et éditoriales tous supports.

Elle/Il conçoit et coordonne les opérations de diffusion et de valorisation de la production scientifique et des collections patrimoniales, du réseau des bibliothèques.

Elle/Il encadre l’équipe du réseau documentaire et des archives (sept agents en France et sept personnels locaux en Asie. Elle/Il définit et propose des actions de formation continue de ses collaborateurs.

Elle/Il élabore le budget et en assure l’exécution.

Elle/Il participe activement aux réseaux documentaires nationaux (SUDOC, Calames), spécialisés (DocAsie, SEALG, etc.) et internationaux (AAS). Elle/Il assure, pour les sujets qui le concerne, la liaison avec les partenaires de l’École (BULAC, PSL, et autres partenaires en Asie).

Elle/Il encadre l’archiviste et les vacataires intervenant sur les fonds et supervise la publication des instruments de recherche dans Calames et le portail des archives de l’École (https://archives.efeo.fr). Elle/Il assure la liaison avec la mission Archives du MESR au titre du Contrôle scientifique et technique.

Elle/Il impulse et met en œuvre la numérisation de documents patrimoniaux (Manuscrits, archives, manuscrits) et leur publication sur la bibliothèque numérique de l’École (https://banyan.efeo.fr).

Force de proposition auprès des chercheurs de l‘École, elle/il conçoit et met en œuvre la politique de Science ouverte de l’EFEO, notamment dans l’appui à la rédaction des Plan de Gestion des Données. Elle/Il administre les collections HAL de l’École (collection propre et collections des projets ANR et ERC).

Elle/Il assure le suivi statistique de l’activité et rédige les documents et rapports sur la bibliothèque.

-              Poursuite de la mise en œuvre du projet Collex IndexAngkor

L’EFEO a reçu, en 2022, le concours financier du GIS Collex-Persée pour la numérisation et l’outillage du corpus des archives de la conservation d’Angkor. Le projet prévoit la fin de la numérisation du corpus et sa publication sur la bibliothèque numérique de l’EFEO. Des développements sur Omeka S constituent la seconde partie du projet. Le livrable final consiste dans la réalisation d’index dynamiques des toponymes cités dans les Journaux de fouilles.

La Directrice / Le Directeur de la bibliothèque assure le suivi général du projet, recrute les intervenants extérieurs, les encadre et suit leurs contributions (vacataires et prestataires). Elle/Il coordonne le travail des services impliqués (informatique, archives, administration).

Elle/Il s’assure de la tenue des plannings et communique avec les représentants du GIS Collex-Persée. Elle/Il effectue le reporting financier.

Télétravail possible, ticket restaurant, association des personnels.

Dans le cadre de sa démarche en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité, l’EFEO s'engage contre toute forme de discrimination et encourage tous les candidats et toutes les candidates éligibles à transmettre leur candidature.

Les candidats devront posséder une expérience de direction de bibliothèque et de gestion de projet.

La pratique de l’anglais est indispensable.

La connaissance d'au moins une langue vernaculaire couverte par le champ documentaire de l’EFEO ou une expérience de la recherche sur l’Asie seraient appréciées.

Un sens développé des relations publiques et humaines dans un contexte interculturel est essentiel ainsi qu’un talent affirmé de management d’équipe.

Les candidats doivent enfin faire preuve d’une vision du développement des ressources documentaires multi-sites qui caractérise l’établissement.

➢      durée : 4 ans renouvelables une fois

➢      un traitement indiciaire lié au classement dans le statut

➢      une indemnité de résidence

➢      un régime indemnitaire : RIFSEEP (montant déterminé par l'établissement) dans la limite d'un plafond de 23 800 € pour l'IFSE et de 4 200 € pour le CIA.

➢      date des auditions des candidats : le jeudi 12 janvier 2023