Au sein de la Direction Générale, le(la) Directeur(trice) Général(e) Adjoint(e) en charge de la citoyenneté et de la communication assure le pilotage des missions relatives aux politiques liées au développement de la citoyenneté et des relations avec les administrés.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participez à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques relatives aux projets transversaux de la commune (modernisation, évaluation, management...). Au titre des politiques placées sous votre responsabilité, vous veillez au déploiement des décisions prises en comité de direction générale et pilotez, à cet effet, les compétences et les missions suivantes :

Assure l'intérim du DGS en son absence.
Participe activement et de manière collaborative aux réunions et projets de la direction.
Pilote en mode projet des dossiers transversaux avec l'ensemble des agents.
Participe à la diffusion d'une culture juridique.
Rédige des synthèses.

Gestion des Assemblées :
Organise la préparation des assemblées, y participe et en assure le suivi.
Garantit le bon déroulement des séances, veille à la sécurité juridique des actes et s'assure de leur caractère exécutoire.
Tenue des registres.
Participe à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques des activités relevant des assemblées et de l'administration générale.

Gestion administrative :
Organise et supervise l'activité du Secrétariat Général.
Supervise l'activité du service Etat Civil (élections, actes d'état civil, etc).
Supervise l'activité du service Vie Associative.
Organise les cérémonies mémorielles, patriotiques et événementielles.

Relations de proximité :
Assure l'interface entre les habitants, les conseils citoyens, les services municipaux, les élus et autres institutions.
Intervient dans les situations de dysfonctionnements, de régulation des conflits dans les relations avec les administrés et les services de la Ville.

Communication externe :
Conçoit une stratégie de communication adaptée au développement d'un projet, évènement ou équipement.
Conçoit et met en ½uvre la ligne éditoriale des publications et supports (presse, web, réseaux sociaux, etc).
Veille à la présence de la Ville sur les réseaux sociaux, et à sa réputation.
Favorise la participation des habitants de Laxou dans une démarche collaborative et concertée.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal

Profil demandé :

Grande aisance relationnelle, sens de l'initiative, du dialogue et de l'écoute,
Savoir travailler avec l'équipe municipale, partager et échanger sur les projets municipaux,
Créativité, dynamisme, être force de proposition,
Grande autonomie, capacité à travailler de manière transversale et à rendre compte,
Rigueur, clarté, esprit de synthèse,
Forte disponibilité, sens de la discrétion et capacités d'adaptation.
Fortes qualités rédactionnelles et relationnelles, d'organisation et de sens des responsabilités.
Esprit d'initiative. Polyvalence et autonomie.

Compétences souhaitées :

Savoir identifier la fonction d'élu et le rôle des fonctionnaires,
Respecter la confidentialité des informations,
Identifier les informations sensibles, les règles de transmission des informations et les règles de déontologie,
Connaitre et appliquer les repères et outils fondamentaux, les techniques d'expression et de communication,
Adapter sa communication à des publics différents,
Appliquer les règles relatives à la préparation et au fonctionnement d'un conseil municipal, les formalités d'adoption des délibérations au contrôle de légalité,
Préparer l'information préalable des conseillers sur la portée de la délibération, le contrôle du champ de compétence du conseil, la tenue de la séance,
Connaître les règles de convocation à l'assemblée,
Connaître le protocole des manifestations publiques et officielles,
Connaître et utiliser l'organisation, l'organigramme et les organismes extérieurs.
Maîtriser les techniques de communication, de la chaîne graphique et d'impression, logiciels PAO, web et réseaux sociaux,

Sens de l'anticipation, rigueur, respect des délais imposés, grande disponibilité.

Poste à temps complet (39h avec RTT)
Ouvert aux fonctionnaires et non titulaires
Cadre d'emplois : attaché territorial

Avantages :
RIFSEEP, 13ème mois (uniquement pour les fonctionnaires), participation à la mutuelle, ticket-restaurant, adhésion au comité du personnel

Les candidatures sont à adresser, par courriel, à l'adresse :

rh@laxou fr

ou, par voie postale, à l'attention de :

Monsieur le Maire
Hôtel de Ville
3 av Paul Déroulède
54520 LAXOU