Service : Direction générale :

Le poste de directeur/directrice de cabinet auprès de la Directrice de l’ENSCR est à pourvoir. Le/la directeur/directrice travaille au quotidien avec la directrice et les directeurs et directrices délégué.es. Il/elle fait partie du comité de direction et du Comité stratégique. Il/elle travaille en lien étroit avec la Directrice Générale des Services et s’appuie sur un cabinet de direction (assistant.e de direction, chargée de communication et responsable qualité, certifications).

La mission principale de l’intéressé.e est d’intervenir en appui de la directrice pour contribuer à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement :

·         Contribuer à la cohérence stratégique des politiques et actions de l'établissement

-          Accompagner la mise en œuvre du projet d’établissement et la conduite des grands chantiers de transformation : rôle de préparation et facilitation

-          Accompagner la réflexion et la rédaction des projets : positionnement sur les appels à projets stratégiques, partenariats institutionnels et développement

-          Contribuer à la formulation des éléments de communication internes et externes de la direction (rédaction de courriers, discours, et communiqués à portée stratégique)

·         Coordonner le travail de l'équipe de direction et celui des instances (CODIR, COMEX, CA, etc) :

-          Accompagner la préparation et la gestion des principales instances de gouvernance de l’école

-          Organiser le reporting sur les commissions et les grands projets en transversalité

-          Accompagner la démarche de fiabilisation des données pour alimenter les rapports d’activités, rapports d’évaluation et enquêtes

-          Accompagner la préparation des audits

·         Assurer les missions de relations externes institutionnelles :

-          Organiser les événements institutionnels de l’établissement (cérémonies, vœux…) et l’événementiel emblématique de la direction

-          Assurer le lien avec les cabinets des rectorats, préfectures et des collectivités territoriales ainsi que des autres établissements d’enseignement supérieur et de recherche de l’Université de Rennes notamment

-          Accompagner la directrice dans la conduite des relations de partenariat du territoire

·         Contribuer au liant en interne avec les différentes parties prenantes par un rôle de facilitation

Connaissances et compétences attendues :

Connaissance des écosystèmes de l’enseignement supérieur et de la recherche français et européen

Connaissance des mécanismes décisionnels politiques et administratifs

Maîtrise de la conduite du changement et de la gestion de projet dans des environnements complexes (multipartites, interdisciplinaires, etc)

Maîtrise de l’anglais

Excellentes capacités rédactionnelles

Maîtrise des enjeux de communication

Gestion de crise

Gestion des priorités

Qualités personnelles :

Sens du service public

Capacité d’écoute, d’adaptation

Capacité à évoluer dans un contexte multiculturel

Sens de la diplomatie

Sens de la confidentialité et discrétion

Sens de la négociation

Profil recherché – Contraintes liées au poste :

Formation bac +5

Expérience dans un poste équivalent

Expérience en conduite du changement et conduite de projets complexes dans le secteur public

Forte disponibilité et capacité à se mobiliser en fonction de l’agenda de la directrice et de l’institution

Déplacements ponctuels à prévoir

Conditions d’emploi et rémunération :   

CDD initial de 3 ans, renouvelable – temps plein

Emploi contractuel de catégorie A

Rémunération selon profil et expérience

Poste à pourvoir dès que possible