Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Référence
2024-1533726
Date de début de diffusion
09/04/2024
Date de parution
09/04/2024
Intitulé long de l'offre
Directeur principal des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire d'Aix en Provence
Date limite de candidature
19/04/2024
Employeur
Ministère de la Justice
Direction des services judiciaires
Cour d'appel d'Aix en Provence
Tribunal judiciaire d'Aix en Provence
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Justice - Responsable de greffe
Statut du poste
Susceptible d'être vacant
Intitulé du poste
Directeur principal des services de greffe judiciaires – Tribunal judiciaire d'Aix en Provence H/F
Descriptif de l'employeur
Le tribunal judiciaire d’Aix-en-Provence est situé 40 boulevard Carnot ; le TJ comprend à ce jour 190 fonctionnaires (dont 26 pour l’arrondissement) et 67 magistrats. Le tribunal est piloté par le président, le procureur et la directrice de greffe. Il est composé de 4 pôles : un pôle pénal, un pôle civil, un pôle soutien et un pôle de proximité avec des juridictions de proximité à Martigues et Salon.
Descriptif du service
Le directeur principal des services de greffe est chargé de fonctions de direction, d’administration et de gestion, de management et de logistique et fonctionnement dont le détail figure ci-après de manière non exhaustive.
Il est amené à encadrer tous types d’agents : catégories A, B, SA, adjoints administratifs ou techniques.
Description du poste
1-Tâches de direction, d'administration et de gestion :
1-1 Organisation et coordination des services Ø Répartir les attributions, Contrôler les activités, Animer l’équipe : conduire des réunions périodiques d’information et de travail Ø Gérer les conflits et arbitrer
1-2 Contrôle et évaluation de l’activité des services Ø Mettre en place des outils d’évaluation qualitatifs et quantitatifs Ø Fixer des objectifs Ø Évaluer les résultats par rapport aux objectifs fixés et aux flux Ø Définir des actions correctives Ø Expertiser et établir des états des lieux
1-3 Élaboration de projets de service Ø Établir un état des lieux Ø Définir un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme) Ø Mettre en place le suivi du projet et procéder à son évaluation
1-4 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
1- 5 Préparation, exécution et suivi budgétaire Ø Définir les besoins nécessaires au fonctionnement de la juridiction Exécuter la dépense et en assurer le suivi
1-6 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
1-7 Élaboration et tenue de tableaux de bord
2-Tâches de gestion des ressources humaines, formation :
2-1 Gestion du temps de travail Ø Élaborer les tableaux de permanences et de congés, gérer les autorisations d’absence et tous autres congés statutaires Ø Vérifier la compatibilité du temps partiel avec la continuité du service public Ø Gérer les heures supplémentaires Ø Gérer les comptes-épargne temps
2-2 Gestion des effectifs Ø Évaluer les charges de travail, définir les besoins et affecter en conséquence les effectifs Ø Anticiper les mouvements prévisibles (mutations, retraites, congés divers…) en sollicitant l’affectation de personnels placés et de contractuels Ø Analyser les causes de l’absentéisme ;
2-3 Gestion des compétences Ø Analyser les écarts entre les compétences requises et les compétences observées Ø Mettre en adéquation les compétences des agents avec les besoins des services Établir des fiches de poste à partir du répertoire des métiers et des compétences des greffes, en collaboration avec les agents
2-4 Évaluation des personnels Ø Conduire les entretiens professionnels Ø Évaluer les personnels
2-5 Gestion de la formation Ø Recenser les besoins de formation Ø Prioriser les demandes Ø Qualifier les actions conformément à la nomenclature en vigueur (T1, T2 ou T3) Ø Gérer les dispositifs interministériels de formation Ø Organiser et suivre les stages internes et externes
2-6 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires Ø Organiser l’accueil des stagiaires au regard des conditions matérielles et informatiques Ø Planifier le parcours de stage Ø Assurer le suivi des stagiaires en lien avec l’ENG Ø Apprécier et évaluer les stagiaires
3-Logistique/ Fonctionnement
Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements, prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité, prévention des risques liés à la sûreté...
Conditions particulières d'exercice
Descriptif du profil recherché
Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement
Compétences requises :
Savoirs :
- Connaissances juridiques
- Techniques managériales
- Outils de communication
- Statut général de la fonction publique
Savoir-faire :
- Alimenter et analyser les tableaux de bord et statistiques
- Appliquer les textes législatifs et règlementaires
- Travailler en équipe
- Encadrer et animer une équipe
- Aptitude rédactionnelle
- Maîtriser les nouvelles technologies
- Élaboration des outils de pilotage
- Conduite de projets et d'entretiens
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Organiser sa charge de travail
- Animer une réunion
Savoir-être :
- Sens des relations humaines
- Autonomie
- Réactivité
- Discrétion
- Pédagogie
- Polyvalence
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- savoir rendre des comptes
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Renseignements auprès de :
Catherine LOGEAIS, directrice de greffe du tribunal judiciaire d'Aix en Provence (chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr - 04 65 86 12 98)
Eugénie REN, directrice de greffe adjointe du tribunal judiciaire d'Aix en Provence (eugénie.ren@justice.fr - 04 65 86 12 96)
2 postes susceptibles d'être vacants
Poste soumis à entretien préalable obligatoire : les candidats devront adresser un CV, une lettre de motivation et les 3 derniers CREP aux recruteurs mentionnés ci-dessus.
Groupe RIFSEEP : 1 ou 4 selon l'affectation
Durée d’affectation souhaitable sur le poste : 3 ans
Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :
- la demande de détachement dûment complétée, avec une photo d’identité ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés ci-dessus,
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- la photocopie de la carte nationale d’identité,
- la photocopie intégrale du livret de famille,
- la photocopie du pacte civil de solidarité (PACS),
- la photocopie de l’attestation de sécurité sociale ou, à défaut, de la carte vitale,
- la photocopie de la reconnaissance de travailleur handicapé (RTH) en cours de validité pour les agents reconnus travailleur handicapé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon,
- la grille indiciaire du corps d’origine.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Aix en Provence
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr
Contact 1
chg1.tj-aix-en-provence@justice.fr
Contact 2
eugenie.ren@justice.fr