TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TARASCON (13) quartier Kilmaine - 13150 TARASCON

 Le tribunal judiciaire de Tarascon est une juridiction de groupe 4 dont le greffe est composé de 53 fonctionnaires et agents contractuels. Le greffe du conseil de prud’hommes d’Arles composé de 4 fonctionnaires est rattaché à celui du tribunal judiciaire

L’équipe de direction dirigée par le(la) chef(fe) de greffe contribue au bon fonctionnement de la juridiction en mettant en œuvre les organisations de services les plus efficientes et en déployant les moyens matériels obtenus.

Le directeur/la directrice de greffe du tribunal judiciaire, est assisté(e) de deux directeurs(trices) adjoints (es), d’un secrétariat et d’une cellule budgétaire d’arrondissement.

Le directeur/la directrice de greffe du tribunal judiciaire est en charge des responsabilités et missions générales suivantes :

-          Fonctions de direction, d’administration, d’encadrement, de conception, d’animation et de coordination des services du greffe en collaboration étroite avec deux directeurs(trices) et un(e) cadre-greffier(e), chefs de service

-          Organisation des services en lien avec les chefs de service

-          Suivi de la mise en œuvre des réformes

-          Suivi et contrôle de l’activité des services - Recueil, et analyse des statistiques – réalisation d’audits, réunions de service

-          Encadrement direct des agents relevant des activités transverses - Entretiens d’évaluation annuelle

-          Présidence des assemblées générales des fonctionnaires – Participation aux comités de gestion

-          Gestion administrative et gestion de proximité des ressources humaines :

-          Suivi des effectifs – demandes de renforts – entretiens de recrutements

-          gestions des demandes de mobilité

-          gestion des situations administratives particulières

Définition et gestion des moyens matériels utiles au fonctionnement des juridictions

-        Elaboration des demandes budgétaires – (fonctionnement – informatique – immobilier)

-        contrôle de l’activité et du fonctionnement des marchés publics

-        contrôle de l’activité de la cellule budgétaire

Activités spécifiques :

-       Vice-présidence du Bureau d’aide juridictionnelle – signature des décisions ;

-       Signature des déclarations et certificats de nationalité, collaboration avec un cadre-greffier

-       Gestion des archives

-       Certification comptes de gestion tutelles des mineurs

-       Responsable de gestion des scellés et des gardiennages

Votre hiérarchie

Chefs de juridiction

 
Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction – -magistrats – personnels de greffe - service administratif régional - partenaires institutionnels

Organisation du travail :
Article 10 charte des temps : 20 jours de RTT par an – Télétravail envisageable
 

Restauration :
Local repas équipé
 

Accessibilité en transport / Parking :
Proximité gare ferroviaire – stationnement aisé et gratuit

Ouvert aux directeurs de services de greffe judiciaires dans le cadre d'une mutation ou aux fonctionnaires titulaires dans le cadre d'un détachement.

Le poste n'est pas ouvert aux contractuels.

Compétences requises :

Connaissances
- règlementation budgétaire/ administrative
- Règles statutaires
- Management
- procédure civile
- procédure pénale

Savoir-faire
- Analyser des situations et des modes de
fonctionnement
- Savoir répartir la charge de travail
- Faire preuve de pédagogie
- Maitriser la conduite de réunions et
la conduite d’entretiens
- Savoir anticiper, planifier, organiser
- Savoir faire preuve d’initiative
- Maitriser les techniques de rédaction
 Administrative

 Savoir-être
- Aisance relationnelle – conduite de réunions
- Capacité à travailler en équipe
- sens de l’écoute
- Capacité à décider
-Réactivité – savoir travailler dans l’urgence
-Forte capacité de travail
-Capacité à la polyvalence

Groupe IFSE : 3

1 PV

Renseignements et candidatures auprès de :

Chefs de juridiction:

pr.tj-tarascon@justice.fr

p.tj-tarascon@justice.fr

Poste soumis à entretien préalable. Les candidats doivent prendre contact avec le recruteur.

Pour les candidatures en détachement, les candidats devront obligatoirement joindre les pièces suivantes :

- la demande de détachement dûment complétée ; ce document est à solliciter auprès des recruteurs mentionnés dans la présente fiche de poste.
- une lettre de motivation,
- un curriculum vitae détaillé,
- un état des services,
- les trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel,
- le dernier arrêté d’élévation d’échelon.