L’ONISEP est un établissement public administratif qui relève du ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse et du ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Les missions et le fonctionnement de l’Onisep relèvent des articles D313-14 à D313-24 et D313-27 à D313-33 du code de l’éducation.

L’Onisep est présent dans la France entière avec son réseau de 17 délégations régionales et son siège à Lognes en Ile-de-France (77). Il a pour mission d’informer les élèves, les apprentis, les étudiants, les familles sur les formations, les métiers et les processus d’orientation via ses publications, ses productions numériques et ses services. Il élabore également des ressources pédagogiques d’accompagnement à l’orientation pour les équipes éducatives.

L’Onisep porte aujourd’hui un projet majeur pour faire évoluer l’accompagnement à l’orientation des jeunes. Financé dans le cadre de France 2030 et de la stratégie « Enseignement et numérique », le programme AVENIR(s) conçu et porté par l’Onisep propose une nouvelle approche de l’orientation prenant en compte les compétences du XXIème siècle.

Le département des systèmes d'information définit l’architecture du système d’information de l’établissement et en assure le fonctionnement. Il assure également la maîtrise d’œuvre des projets informatiques, l’assistance à la maîtrise d’ouvrage et met en œuvre la politique de management et de sécurité de l’information. 

Le département des systèmes d'information développe les moyens informatiques supports, garantit la disponibilité des ressources techniques, la sécurité des réseaux et assure une veille technologique visant à proposer l’optimisation des systèmes et des moyens. Le département regroupe 2 services.

- Service Infrastructures et support : assure le pilotage de la conception, du déploiement, de la mise en œuvre et des évolutions des architectures informatiques, met en œuvre et coordonne les moyens humains nécessaires et garantit la pérennité de l’ensemble des moyens informatiques. Il définit et développe la politique de sécurité de l'information, garantit sa mise en œuvre et en assure le suivi. Il propose une assistance aux utilisateurs, recueille les besoins et suit le traitement des demandes.

- Service Urbanisation et projets : en charge de la cohérence des évolutions du système d’information afin qu’il soutienne les missions de l’Onisep et accompagne ses transformations. Il assure le pilotage global du portefeuille de projets d’études et de développement informatique définis par le SDSIN. Il garantit le maintien en condition opérationnelle des applications et services et gère la qualité du service rendu aux usagers.

Le département regroupe 17 agents (y compris 2 contractuels de projet pour Avenir(s)) dont le Responsable de la Sécurité des Systèmes d’Information et dispose en 2024 d’un budget de 1,7 millions d’euros.

Concevoir, mettre en œuvre, maintenir le système d’information et en garantir la sécurité, la cohérence et l’évolution ; assurer un rôle de prescription, de conseil, d’assistance, d’information, de formation et d’alerte autour du système d’information.

Activités principales - missions :

• Définir les orientations des SI de l’établissement en cohérence avec la stratégie numérique du ministère
• Evaluer et préconiser les investissements informatiques correspondant aux besoins métiers exprimés en tenant compte de leur efficacité et de la maîtrise des risques
• Garantir l’urbanisation des systèmes d’information et de communication
• Garantir la continuité du service informatique et télécoms fourni aux utilisateurs.
• Coordonner les partenaires internes et externes et les prestataires à sa mission
• Manager et animer une équipe dont il coordonne les activités
• Piloter les projets et rendre compte de l’avancement
• Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels
• Piloter l’optimisation des processus métiers
• Manager le portefeuille des domaines métiers (éditions, data, marketing et commercialisation, intelligence artificielle, gestion…)
• Piloter l’analyse des incidents/dysfonctionnements
• Coordonner et organiser la conduite du changement
• Évaluer les risques et les menaces
• Gérer les incidents de sécurité (gestion de crise)
• Mettre en place, suivre et rendre compte de la PSSI de l’établissement
• Assister la maîtrise d’ouvrage dans la définition et la conception du projet et participer à la sélection de solutions adéquates
• Réaliser des pré-études, suivre et vérifier l’avancement des projets, le respect des cahiers des charges, participer à la livraison et garantir sa conformité
• S’assurer de la fourniture et du support des services aux usagers et identifier les processus critiques.

Le DSI est membre du Comité de Direction (CODIR) et du Comité exécutif (COMEX).

Disponibilité et réactivité en cas d'incidents de sécurité concernant le système d'information

Savoir-faire :

• Piloter la stratégie de la gouvernance informatique
• Encadrer / Animer une équipe
• Modéliser et concevoir les architectures fonctionnelles et techniques du système d’information (niveau de service, assurance qualité, …)
• Jouer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Être force de proposition
• Anticiper les évolutions fonctionnelles et techniques
• Appliquer et mettre en œuvre la réglementation relative aux achats publics
• Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion
• Assurer la sécurité des SI et mettre en œuvre la charte d’utilisation et de sécurité du système d’information

Savoir être :

• Capacité de prospective
• Capacité à développer une vision stratégique
• Réactivité
• Sens de l’organisation

Connaissances :

• Techniques de management
• Expertise du domaine
• Méthodologie de conduite de projet (connaissance approfondie)
• Concepts et architectures du système d’information et de communication
• Techniques de conduite du changement (connaissance approfondie)
• Méthodes de réingénierie des processus
• Systèmes d’information
• Sécurité des systèmes d’information
• Domaine sécurité
• Méthode d’analyse des risques
• Droit des systèmes d’information et de communication
• Norme de sécurité du système d’information
• Architecture et l’environnement technique du système d’information
• Domaine qualité
• Méthodes, outils, normes et procédures de la qualité
• Normes qualité
• Référentiel des bonnes pratiques
• Analyse de la valeur
• Environnement et réseaux professionnels
• Anglais technique