Élément clé au sein de la Présidence de l'Université de Lille, le/la directeur/directrice de cabinet est le/la collaborateur/collaboratrice direct du Président.

Il/elle exerce ses missions sous l'autorité du Président, et dirige son cabinet. Il/elle appuie le Président de l’établissement dans ces décisions et contribue à la cohérence entre la stratégie choisie et la trajectoire constatée de l’établissement. Il/elle s'appuie pour cela sur une équipe qu'il encadre.

Accompagner au quotidien le Président dans l'exercice de ses fonctions.

A l'interface entre les Vice-présidents, la Direction générale des services et les Directions générales déléguées, assurer la mise
en œuvre des orientations politiques du Président.

Diriger et superviser le cabinet du Président en s'assurant de la bonne tenue de l'agenda du Président, de ses correspondances, notamment via la boite présidence, ou de l'organisation d'événements institutionnels, en lien direct avec la chefferie de cabinet et les assistantes.

Participer aux comités de direction et aux réunions de l'équipe de direction en s'assurant de leur bonne organisation par les
collaborateurs au sein de cabinet.

Assurer l'organisation des réunions de cabinet et des réunions de pilotage, dans les domaines qui lui sont rattachés, et le suivi des décisions qui y sont prises. S'assurer de la cohérence globale et de la mise en œuvre de ces décisions, notamment avec leur passage devant les instances.

Assurer un suivi des dossiers quotidiens de la Présidence afin de sécuriser leur traitement et effectuer une coordination de
l'avancement à moyen et long termes des politiques portées par l'équipe présidentielle.

Rédiger des notes politiques et techniques.

Assurer la gestion de crise en lien avec la DGS et, le cas échéant, le fonctionnaire sécurité défense.

Assurer le lien et le dialogue avec les organisations étudiantes et syndicales.

Etre l'interlocuteur des services de l'Etat (ministère, rectorat, DGESIP, préfecture), ainsi que des collectivités locales et des institutions partenaires de l'université pour tout sujet intéressant la Présidence de l'université.

En lien avec le service communication, veiller aux enjeux politiques de la communication universitaire, tant externes
qu'internes.

Déplacements au sein des sites de l'université de Lille et en métropole
Forte disponibilité

Bonne connaissance et compréhension du monde et des enjeux universitaires

Connaissance du fonctionnement des services déconcentrés de l’Etat, des collectivités territoriales et des principaux partenaires de l’ESR

Connaissances des grands principes du droit public et de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux établissements

Aptitudes managériales dont management transversal

Sens du service public
Très bonne capacité d'organisation
Très bonnes capacités d'expressions écrite , orale et de synthèse
Conduire des projets complexes
Savoir gérer des crises
Savoir travailler en équipe et animer un collectif
Avoir un esprit critique et être force de proposition
Savoir prendre des initiatives, s'adapter
Capacité à rendre compte
Encadrer et animer une équipe, gérer au quotidien les aspects RH
Disponibilité et réactivité

Avoir le sens des relations humaines, de l'écoute et de la diplomatie
Sens de la loyauté, de la discrétion et de la confidentialité

Les CV et lettre de motivation sont à transmettre à candidature-biatss@univ-lille.fr et à presidence@univ-lille.fr en précisant la référence de l'offre 2024-1533773 

Les entretiens avec la commission de recrutement pourraient avoir lieu les 21, 23 et 30 mai 2024