Informations générales
Organisme de rattachement
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Référence
2023-1180005
Date de début de diffusion
28/03/2023
Date de parution
28/03/2023
Intitulé long de l'offre
Directeur / directrice administratif de campus
Employeur
Université Jean-Monnet
Nature du contrat
CDI
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie A (cadre)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Enseignement et Formation - Responsable de service de scolarité
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Directeur / directrice administratif de campus
Descriptif de l'employeur
L’Université Jean Monnet
Université pluridisciplinaire membre de la COMUE « Université de Lyon », l’Université Jean Monnet offre une large gamme de formations en phase avec la société et son territoire en mettant en avant une recherche de qualité. Organisée autour de 4 sites stéphanois et d’un site roannais, l’Université accueille près de 20 000 étudiants et 1 500 personnels. Elle est composée de 5 facultés, 3 instituts, 1 département d’études politiques et territoriales, 1 école d’ingénieurs, 6 écoles doctorales, 24 équipes de recherche et contribue à 13 structures fédératives de recherche.
Descriptif du service
Le campus santé :
Le campus santé de l’UJM est une entité de coordination entre l’UFR de médecine, les structures de recherche et plateformes présentes sur le site et la gouvernance et les services centraux de l’Université Jean Monnet. Sa vocation est également de faciliter la coopération avec l’ensemble des partenaires du site, principalement le CHU de Saint-Etienne et le Centre Ingénierie et Santé (CIS) de l’École des Mines de Saint-Étienne
La Faculté de Médecine
La Faculté de Médecine est une composante de l’Université Jean Monnet. Elle forme les étudiants aux différentes spécialités médicales et chirurgicales. 3 500 étudiants se répartissent de la première année à l’Internat ainsi que les stagiaires de la Formation Continue. 8 laboratoires de recherche et équipes de recherche sont rattachés à la Faculté. La Faculté de Médecine est la composante centrale du Campus Santé et participe à son pilotage par la présence de son Doyen au Conseil exécutif de Campus.
Description du poste
MISSION DU POSTE :
Le directeur administratif de campus ou la directrice administrative de campus est placé (e) sous la double responsabilité du directeur général des services et du doyen de la faculté de Médecine.
Le campus santé se définit comme une approche organisationnelle innovante, déclinée au sein des services de l’Université Jean Monnet.
Pour plus d’efficacité, le campus santé vise à déployer au plus proche des besoins de terrain les moyens administratifs nécessaires à la conduite des activités de formation et de recherche spécifiques au domaine médical.
En amont, ces besoins se manifestent lors de la mise en place de nouveau projets académiques ou de recherche.
Ils doivent permettre de fournir les ressources en ingénierie nécessaire au montage des projets, en perspective de l’ensemble des contraintes administratives, juridiques ou financières qui s’imposent.
Dans ce cadre, la direction du campus santé devra mobiliser son expertise au service des projets ici identifiés. Le cas échéant, il devra également assurer la mobilisation et la coordination de l’ensemble des acteurs susceptibles de contribuer à la construction d’un projet le plus pertinent possible.
En aval, les principaux besoins se traduisent par des garanties de fiabilité et de réactivité des actions entreprises en vue de la déclinaison de l’activité de la Faculté de Médecine, des laboratoires, des plateformes et autres entités. Il s’agit là de faciliter le quotidien en évitant les lourdeurs administratives et accélérer le traitement des commandes.
Pour cela, le directeur administratif de campus ou la directrice administrative de campus :
- Participe à la définition des orientations stratégiques du campus santé. Pour cela, il est l’interface de coordination principale entre la direction générale des services de l’Université, l’UFR de médecine, et les structures qui composent le campus santé. Il conseille et assiste le directeur de la composante en matière réglementaire, statutaire et contentieuse.
- Fournit et coordonne une ingénierie de haut niveau au service du campus santé,
- Exerce de manière déconcentrée les prérogatives déléguées par la direction générale des services.
Le directeur administratif de campus ou la directrice administrative de campus assure l’encadrement hiérarchique direct des structures suivantes :
- Appuis à la recherche, aux partenariats et à la valorisation,
- Communication,
- Hygiène & sécurité,
- Affaires juridiques,
- Logistique & patrimoine,
- Finances & marchés,
- Ressources humaines.
Le directeur administratif de campus ou la directrice administrative de campus assure l’encadrement hiérarchique du (ou de la) responsable administratif (ve) de la composante.
Il-elle assurera la conduite de projets spécifiques en lien avec les objectifs définis par la composante et conduira en particulier un travail visant à l’amélioration de l’organisation et des méthodes de t
Conditions particulières d'exercice
- Affectation : Campus santé / UFR Médecine
- Profil : catégorie A (Ingénieur d’étude, ingénieur de recherche, attaché, attaché principal ou contractuel cat A)
- Poste à pourvoir au plus tôt
- Profil : Personnel titulaire par voie de mutation, de détachement ou agent contractuel. Cadre confirmé de préférence (encadrement d’équipe).
Descriptif du profil recherché
COMPETENCES PROFESSIONNELLES :
- Connaissances approfondies du fonctionnement d’une structure administrative,
- Connaissance juridique, notamment en matière de contentieux.
- Connaissance générale des règles de gestion des ressources humaines de la fonction publique d’État et hospitalière.
- Connaissance générale des statuts des personnels enseignants hospitaliers et des enseignants associés.
- Connaissance des règlementations comptables et financières applicables aux EPSCP et EPST.
- Connaissance générale des dispositifs de recherche et d’enseignement supérieur
- Connaissance des règles d’hygiène et de sécurité.
- Connaissance générale des grands principes du droit public et privé.
- Connaissance appréciées du système universitaire et du système éducatif.
- Connaissance appréciées des règlementations mises en place par le ministère de l’enseignement supérieur et celui de la santé pour la gestion conjointe des cursus médicaux et des formations paramédicales.
COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Aptitudes managériales fortes,
- Conduire un projet.
- Élaborer des tableaux de bord et en analyser les résultats.
- Assurer un reporting régulier
- Conduire des négociations individuelles ou collectives.
- Compétence en langues : anglais B1/B2.
COMPETENCES COMPORTEMENTALES :
- Grande capacité d’écoute et de communication (en interne et en externe).
- Grande capacité de diplomatie.
- Capacités de coordination d’un nombre important d’acteurs avec interfaces complexes,
- Sens de l’organisation.
- Capacité de décision.
- Capacité de conceptualisation.
- Capacité à fédérer et faire collaborer des équipes nombreuses et diverses.
Poste demandant un fort investissement et une disponibilité importante.
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
Selon grille
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes
Géolocalisation du poste
10 rue de la Marandière
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Campus santé / UFR Médecine
Critères candidat
Niveau d'études / Diplôme
Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Niveau d'expérience min. requis
Confirmé
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
28/03/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
recrutementsujm@univ-st-etienne.fr