L’université de Toulouse - Jean Jaurès est une université d’arts, lettres, langues et sciences humaines et sociales. Elle est pluridisciplinaire puisqu’elle embrasse également de manière innovante le champ des sciences et des technologies, mais aussi du droit, de l’économie et de la gestion.

Membre fondateur de l’Université de Toulouse, l’UT2J déploie ses activités de formation et de recherche à Toulouse (campus du Mirail et centre-ville) ainsi que dans plusieurs départements en Région Occitanie et à l’international (Malaisie).
L’université accueille tous les ans plus de 30 000 étudiant·e·s dans 5 unités de formation et de recherche, 7 instituts (dont 2 IUT) , 1 école interne et 1 INSPE.
Présente sur 16 campus (dont 1 à l’international).

Les ressources humaines de l’université Toulouse - Jean Jaurès sont composées de 1 200 enseignant·e·s et enseignant·e·s-chercheur·e·s et 870 BIATSS, pour une masse salariale de plus de 146 M€.

Le budget de l’établissement s’élève à 190 M€.

L’université compte 230 000 m2 de surfaces bâties. Le campus du Mirail a été reconstruit dans sa quasi-totalité, offrant un environnement de travail optimal.

L’Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès qui assure ses missions en partenariat avec l'Université Toulouse 1 Capitole, l'Université Toulouse III - Paul Sabatier, l’Université Fédérale de Toulouse, les services académiques et les établissements scolaires ainsi que l’ENSFEA.

Implanté dans huit départements de la Région Occitanie Pyrénées-Méditerranée, il comprend 10 sites de formation dont 3 sur Toulouse. Ses activités de formation initiale, continuée et continue des futurs enseignants et des personnels d’éducation sont ainsi dispensées sur tout le territoire de l’Académie.

Sa mission principale est d’ assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation.

Vous encadrerez 17 personnes (10 catégorie A et 7 catégorie B).

Vous intégrerez une équipe de 5 personnels de Direction et vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Directrice de l'INSPE Occitanie-Pyrénées.

Vos principales activités consisteront à :

1/ Organiser, coordonner et superviser l'activité des services et des cellules administratives de vie universitaire des sites :

• Elaborer et mettre en œuvre le schéma directeur d'organisation en lien avec la direction de la composante et la direction générale des services de l'Université Toulouse Jean Jaurès (UT2J) et en application des décisions du conseil d'institut, Contribuer au projet stratégique de l'administration de l'université
• Manager la structure, organiser, superviser, contrôler le fonctionnement régulier et continu des services (personnels et moyens pédagogiques, financier, scolarité, numérique) en lien avec la direction de l'UT2J.
• Animer le réseau des responsables administratifs et financiers de site et veiller à l'application de la politique en matière d'hygiène et de sécurité
• Assurer la coordination avec les services mutualisés (DSI, DPISD, Médiathèque) présents sur site et dont les emplois font partie du périmètre INSPE.
• Superviser la gestion des affaires générales : conventions, logements de fonction, élections, statuts, suivi des délégations de signature, suivi des dossiers pour le passage en CA. Elaborer avec son équipe un projet de service dans le cadre des orientations définies par la DGS.

2/ Piloter des projets :

• 
  Être membre de l'équipe de direction de l'institut et participer à la conception de la politique et des objectifs de la structure, les présenter en conseil d'institut.
• Participer à l'élaboration et à la rédaction du dossier d'accréditation de l'institut
• Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle

Connaissances :

• Droit public et Droit des contrats
• Connaissances budgétaires générales
• Cadre légal et déontologique
• Techniques de management et de négociation
• Organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Organisation des INSPE
• Objectifs et projets de la structure et de l'établissement
• Environnement et réseaux professionnels
• Langue anglaise : B2 minimum

Savoir-faire :

• Animer un réseau
• Piloter administrativement une structure
• Piloter un projet
• Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
• Transmettre des connaissances
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir représenter l'établissement
• Conduire une négociation
• Conduire des entretiens
• Déléguer et évaluer

Savoir-être :

• Capacité de conceptualisation
• Capacité de prospective
• Sens de la confidentialité
• Sens des relations humaines

Conditions de diplômes : BAC+3 minimum  

Expérience souhaitée : sur des fonctions similaires

Pour tout renseignement sur le poste, possibilité de contacter : Claire ROBERT à claire.robert@univ-tlse2.fr

Les candidatures sont à adresser à recrutements@univ-tlse2.fr