Description synthétique du poste

Sous l'autorité conjointe du Conseiller de coopération et d'action culturelle (COCAC) et du Conseil d’administration (CA) de l'Alliance Française d'Oulan-Bator, association de droit local, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement, tout en vous assurant du bon fonctionnement et du développement de l’Alliance ainsi que du suivi de l’ensemble des actions qui y sont menées, en conformité avec les lois locales.

Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l'Alliance et la Fondation des Alliances Françaises.
Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission.

Activité principale

L’Alliance Française a emménagé en décembre 2023 dans de nouveaux locaux, plus centraux, afin de répondre aux attentes des publics. Locataire d’un bâtiment de 190 m². Elle dispose de 4 salles de classe et d'une médiathèque modulable.

Dans ce cadre, vous devrez :

1/ Stratégie générale :
- Élaborer, proposer et impulser la stratégie de l'établissement, en lien avec le COCAC et le CA ;
- Développer l’enseignement du français et la diversification des publics (indicateurs : nombre d’inscrits, d’inscriptions, taux de fidélisation, ouverture de nouveaux cours, composition du public, nombre d’élèves moyens par classe, niveau de satisfaction, etc.)
- Organiser les sessions du DELF et du DALF, ainsi que la préparation des élèves d’une école secondaire mongole au DELF scolaire (indicateurs : nombre de candidat(e)s, taux de réussite) ;
- Développer l’offre culturelle francophone en tant qu’opérateur principal de l’Ambassade de France en Mongolie (indicateurs : nombre de spectateurs par événement/annuel, nombre d’événements, de nouveaux partenariats, etc.) en mutualisant autant que possible les tournées culturelles avec le réseau des alliances de Chine ;
- Poursuivre le développement de la coopération européenne, en particulier avec l’Institut Goethe et dans le cadre du cluster EUNIC (indicateurs : nombre d’événements et de spectateurs).

2/ Gestion administrative et financière :
- assurer l'encadrement d’une équipe multiculturelle et la gestion ...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Conduite et gestion de projet - Maîtrise
• Gestion budgétaire et comptable - Maîtrise
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Ingénierie culturelle - Maîtrise
• Management/Pilotage - Maîtrise
• Ministère et ses réseaux - Maîtrise
• Numérique et innovation - Maîtrise

• Communiquer - Maîtrise
• Constituer et entretenir un réseau - Maîtrise
• Diriger une structure, un service - Maîtrise
• Elaborer un plan d'action, un programme - Maîtrise
• Gérer un budget - Maîtrise
• Lever des fonds - Maîtrise
• Manager - Maîtrise

• Adaptabilité au contexte interculturel - Maîtrise
• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Maîtrise
• Réactivité - Maîtrise
• Sens des relations publiques - Maîtrise
• Sens des responsabilités - Maîtrise

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Alliance française d'Oulan-Bator

Poste de travail : 0001014618