Description synthétique du poste

Sous l'autorité conjointe de la Conseillère de coopération et d'action culturelle (COCAC), directrice de l'Institut français du Portugal, et du Conseil d’administration (CA) de l'Alliance Française (AF) de Lisbonne, association de droit local, vous êtes responsable de l’exécution du projet d’établissement, du bon fonctionnement et du développement de l’Alliance ainsi que du suivi de l’ensemble des actions qui y sont menées, en conformité avec les lois locales.
Vous assurez également la coordination du réseau des 8 AF du Portugal.

Trois mois suivant votre prise de fonction vous vous verrez remettre votre lettre de mission cosignée par la Direction générale de la mondialisation, le président de l'Alliance et la Fondation des Alliances Françaises.
Au plus tard six mois après votre prise de fonction, vous devrez présenter un projet d'établissement et un plan d'action soumis à l‘approbation du conseil d’administration et visé par l'ambassade, qui couvrira la durée de votre mission.

Activité principale

Dans ce cadre, vous devrez :

• En tant que directeur de l’AF de Lisbonne :
Élaborer, proposer et impulser une stratégie pour l’AF de Lisbonne, notamment en termes de développement des cours et des certifications ;
Participer à l'élaboration du budget, à la gestion du personnel et à la mise en place d'outils d'analyse, de suivi et d'évaluation en liaison avec le conseil d'administration ;
Mettre en œuvre les priorités définies par l'ambassade et le conseil d'administration ;
Animer les équipes ;
Mettre en place des partenariats ;
Organiser des événements et manifestations ;
Établir d'étroites relations avec les réseaux professionnels et les autorités du pays afin de promouvoir l'établissement ;
Préparer et remettre des rapports réguliers d'activité ;
Rechercher des financements et lever des fonds auprès de bailleurs publics et privés ;
Gérer les risques et veiller à l'application des consignes de sécurité.

• En tant que coordinatrice/coordinateur des 8 AF du Portugal :
Assurer l’animation du réseau ;
Assurer la cohérence générale de ce réseau et développer des actions communes en les inscrivant dans les priorités de l’Ambassade et de l’IFP en matière de politique linguistique et culturelle, notamment en ce qui concerne l’offre de cours et les objectifs de certifications ;
Conforter les AF dans leur rôle de relais de la coopération franco-portugaise dans leur zone géographique, en bonne synergie avec l’Ambassade et l’IF...

Profil statutaire du poste

Agent contractuel ou titulaire de la Fonction publique

Compétences attendues

• Conduite et gestion de projet - Expert
• Gestion des ressources humaines - Maîtrise
• Ingénierie culturelle - Expert
• Management/Pilotage - Expert
• Numérique et innovation - Maîtrise
• Réseaux et procédures de la coopération - Maîtrise

• Communiquer - Maîtrise
• Constituer et entretenir un réseau - Expert
• Diriger une structure, un service - Expert
• Elaborer un plan d'action, un programme - Expert
• Gérer un budget - Maîtrise
• Lever des fonds - Maîtrise
• Manager - Expert
• Rendre compte - Expert

• Adaptabilité au contexte interculturel - Expert
• Aisance relationnelle - Maîtrise
• Esprit d'équipe - Expert
• Réactivité - Expert
• Sens des relations publiques - Expert
• Sens des responsabilités - Expert

• Bureautique - Maîtrise

Service de rattachement : Alliance française de Lisbonne

Poste de travail : 0001012617