Groupe RIFSEEP : 1
 
Vos activités principales :
 
Gère le courrier à l’arrivée et / ou départ sous forme papier et dématérialisée :
 
/ Réceptionne, classe, enregistre les courriers et courriels y compris sur logiciels spécialisés (Portail d’Audit et d’Analyse Statistiques (P2AS) et LRPPN)
/ Organise, distribue et transmet le courrier dans les différents services
/ Alimente au fur et à mesure les instruments de suivi
/ Prépare le courrier au départ et l’expédition
/ Rassemble, traite, fiabilise et met à disposition des informations permettant de réaliser des études, d’évaluer la performance des services et l’efficacité des politiques publiques.
/Assure la collecte, la recherche, la fiabilité et la saisie des informations aux fins d’études ou d’enquêtes
/ Réalise des contrôles de fiabilité des fichiers
/ Effectue un premier traitement de l’information permettant un usage opérationnel des données.
/ Organise les réseaux internes et/ou externes, en vue de recueillir les données statistiques (ORUS)
/ Assure un travail de classement et d’archivage de la documentation administrative ou opérationnelle.
/ Met en forme des données recueillies pour alimenter les entités de suivi de performance des services.
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service :
 Le secrétariat judiciaire est chargé de gérer l’arrivée et le départ du courrier administratif et judiciaire de l’agglomération de Valenciennes.
Le service organise, distribue et transmet le courrier, puis est en charge d’exercer le contrôle « qualité » des procédures LRPPN aux fins d’alimentation de données statistiques fiables.

Composition et effectifs du service : Le bureau est composé de 1 SA et 7 administratifs, 1 PA
 
Liaisons hiérarchiques : Commissaire de Police, Chef du service local de police judiciaire ou son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles : Fonctionnaires demandeurs de la CPN Valenciennes Agglomération

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Bonne capacité de lecture rapide et de compréhension requise.
Connaissances des logiciels LRPPN et P2AS à acquérir.
Travail en régime hebdomadaire (40h30) et 54 jours de congés (25CA, 29 RTT).

Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
La cheffe du secrétariat judiciaire : 03.27.28.28.64

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2025
Formulaire de mobilité : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
Connaître l’environnement professionnel : niveau pratique requis

Savoir-faire :
Savoir analyser : niveau pratique requis
Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Savoir être :
Être rigoureux : niveau pratique requis
Savoir s'adapter : niveau maîtrise requis
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis

Vos perspectives :
L’expérience et les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d‘autres emplois au sein des domaines de gestion ou d’administration générale en police ou en préfecture, de préparer des concours internes.
 
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :
CPN VALENCIENNES Agglomération – Avenue des Dentellières / SLPJ - SECRETARIAT JUDICIAIRE – POSTE A DENAIN
Emploi fonctionnel : Gestionnaire courrier
Code REP : ADM003A
Code RIME : FP2ADM03