Assure le secrétariat d’un ou plusieurs responsables de service (accueil téléphonique ou physique, mise en forme de documents ou rédaction de courriers);
- prends en charge la gestion de dossiers se rapportant à des aspects logistiques;
- assure la gestion de proximité au plan des ressources humaines;
- gère la documentation administrative et opérationnelle du service;
- gère le courrier sous forme papier et dématérialisée;
- assure le contrôle qualité des procédures sur LRPPN et le retraitement nécessaire
- élabore des statistiques simples
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Le secrétariat assure la gestion administrative du SIPJ, le contrôle qualité des procédures du Commissariat de Police de Valence et renseigne les interlocuteurs internes et externes
 
Composition et effectifs du service
Le secrétariat est dirigé par un major de police et composé de 7 personnes : une secrétaire administrative et 6 adjointes administratives.
Le SLPJ comprend 107 fonctionnaires.
 
Liaisons hiérarchiques
Cheffe du SIPJ, Directeur Interdépartemental de la Police Nationale
Chef du SLPJ
Responsable du secrétariat judiciaire du SLPJ
Liaisons fonctionnelles
DIPN, Préfectures, Mairies, Tribunal de Grande Instance, Gendarmerie, OMP, Assurances,Tutelles, Associations, Assistantes sociales, Mutuelles, Centres éducatifs fermés

Réactivité et rigueur – Travail d’équipe – Respect de la hiérarchie
40h30 par semaine en horaires variables générant 29 RTT
Poste bureautique équipé de la main courante informatisée (MCPN), de la messagerie (PABLO – ICASSO), de la suite bureautique LIBREOFFICE (WRITER, CALC…), et de logiciels spécifiques (LRPPN, ALICE, DIALOGUE 2, GesTT…)
Durée attendue sur le poste : 3 ans

Qui contacter :
Le responsable du secrétariat du SIPJ : Tél : 04 75 82 22 49
Chef SSO : Tél : 04 75 82 22 90 - Cheffe du BRHA : Tél : 04 75 82 22 61
Adresse mail : dipn26-so@interieur.gouv.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2024
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Formulaire_de_mobilit%C3%A9_2023_copie.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Connaissances techniques :
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique : à acquérir
Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique : à acquérir
Avoir des compétences juridiques : niveau pratique : requis

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique : requis
Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise : requis
Savoir s'organiser : : niveau pratique : requis

Savoir-être:
Savoir s'adapter :  niveau pratique : requis
Avoir le sens des relations humaines : : niveau pratique : requis

Direction Interdépartementale de la Police Nationale de la Drôme
Service interdépartemental de la Police Judiciaire – SECRETARIAT
Hôtel de Police – 21 rue Farnerie – 26000 VALENCE

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf


Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 0,5


Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): EEP002A
Temps de travail sur emploi-type 2 : 0,5