Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :
Saisir les demandes d’achat et service fait sur CHORUS FORMULAIRE en respectant la réglementation (mise en concurrence, marchés, facture dématérialisée, …) ;
Assurer les relations avec les fournisseurs ;
Participer à l'élaboration et au suivi du budget (restitution, état de consommation, programmation) ;
Gérer, suivre et archiver les mises en paiement des factures en relation avec la plateforme CHORUS ;
Actualiser et/ou créer des tableaux de suivi des consommations, et tableaux de bord... ;
Suivre les contrats et les marchés sur l'ensemble du département avec le responsable du bureau ;
Rédiger les différents courriers, courriels attenant à ses dossiers
Assurer une veille de la réglementation en matière de marchés publics ;
Établir les requêtes et les saisies sur toutes les applications : CHORUS et CHORUS FORMULAIRE, CHORUS DT ;
Traiter les dossiers d’indemnités de déplacement (ordre de mission, réservation des hébergements et transport, état de frais) dans l’application CHORUS DT ;
Participer à l’archivage des documents du bureau ;
Contribuer à la polyvalence au sein du bureau budget.
 
Votre environnement professionnel :

Activités du service :
Le bureau finances est intégré au Service Départemental de Soutien Opérationnelle qui a en charge les fonctions support de la Direction Interdépartementale de la Police Nationale. Le bureau finances, élabore, suit et exécute le budget de la DIPN de Meurthe et Moselle. Dans ce cadre, il suit les marchés et contrats : mise en concurrence, analyse des clauses, reconduction. Il établit les bons de commande, vérifie le service fait et le suivi de la facturation.

Composition et effectifs du service :
Le SDSO comprend 30 agents dont 2 attachés, 12 SA, 2 CEA, 4 AT, 1CT, 9 AAP. Le bureau des finances comprend 3 SA et 3 AA.

Liaisons hiérarchiques :
Le chefs du SDSO et son adjoint

Liaisons fonctionnelles :
SGMAI Est, DZPN Est, trésorerie générale, Préfecture, DGFIP, plateforme CHORUS, responsable de l'immobilier, les gestionnaires logistiques, entreprises privées.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
 
Esprit rigoureux et minutieux, bonne connaissance des outils bureautique (tableur)

Durée attendue sur le poste : 5 ans

Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques :
Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau maîtrise à acquérir,
Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir,
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis.

Savoir-faire :
Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis,
Savoir s'organiser :  niveau pratique requis,
Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis.

Savoir-être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau pratique requis,
Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique requis,
Savoir s'adapter : niveau pratique requis.
 
Vos perspectives :
Poste permettant à l’agent d’enrichir son parcours professionnel et d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine de gestion budgétaire et financière 

Poste réservé aux fonctionnaires titulaires.

Références / répertoire des métiers de la fonction publique :
Emploi fonctionnel : Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
Code emploi-type : FPGBF004 (ERGBF004)
Temps de travail sur l'emploi-type : 100 %

Date limite des candidatures : 31/12/2025

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité / recrutement disponible aux adresses ci-dessous :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Qui contacter ?
Le chef du SDSO : dipn54-so@interieur.gouv.fr
Le secrétariat du SDSO : dipn54-so-sec@interieur.gouv.fr / 0383172706

Localisation :
DIPN 54
Service départemental de soutien opérationnel
38 boulevard Lobau
54000 NANCY