Informations générales
Organisme de rattachement
Ministère de l'Éducation nationale et de la Jeunesse
Référence
2024-1532155
Date de début de diffusion
08/04/2024
Date de parution
08/04/2024
Intitulé long de l'offre
DGRH D5 Gestionnaire des concours et examens F/H
Date limite de candidature
15/04/2024
Employeur
Bureau des concours des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé, des bibliothèques, des ITRF et des personnels de direction, des IA-IPR et IEN -DGRH D5
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Ressources Humaines - Chargée / Chargé des concours et examens professionnels
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGRH D5 Gestionnaire des concours et examens F/H
Descriptif de l'employeur
La Direction Générale des Ressources Humaines (DGRH) des ministères de l’Education nationale, de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, de la Jeunesse et des Sports élabore et met en œuvre les politiques de ressources humaines pour 1,2 millions de personnels. En tant que premier employeur de France notre stratégie RH est déterminante.
Nous sommes chargés du recrutement, de l’élaboration et de la gestion des carrières des personnels, de l’accompagnement, de la formation et de la conduite du dialogue social. Nous assurons le pilotage et l’animation des acteurs de proximité. Nous sommes garants de la politique en faveur de l’égalité, de la diversité et de l’inclusion professionnelles. La DGRH s’inscrit dans une démarche d’ouverture, de modernisation et d’innovation des politiques RH.
Descriptif du service
Le bureau DGRH D5 est chargé de l’organisation et du pilotage des concours et examens professionnels nationaux et déconcentrés des personnels administratifs, sociaux et de santé (ASS), des personnels des bibliothèques (BIB), des ingénieurs et personnels techniques de recherche et de formation (ITRF), des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.
Ses activités comprennent d’une part la gestion directe d’une trentaine de concours par an et d’autre part le pilotage des concours ITRF nationaux et déconcentrés et des recrutements déconcentrés ASS.
A ce titre, le bureau élabore le cadre réglementaire, pilote l’organisation logistique et a un rôle d’expertise et d’assistance juridique vis-à-vis des académies et des établissements universitaires.
Il se compose de 3 sections : la 1ère est chargée des concours des personnels ASS et BIB, la 2ème des concours des personnels ITRF et la 3ème des concours des personnels de direction et d’inspection et des personnels de jeunesse et sports.
effectifs de la structure : A : 7 B : 11 C :
Description du poste
Au sein du bureau, vous aurez en charge la gestion des concours et examens professionnels qui vous seront confiés. A l’aide de logiciels informatiques (Cyclades, Santorin ; Imag’in et Viatique), vous assurerez les missions suivantes :
- relations avec les présidents et les membres de jury
- relations avec les candidats
- gestion des dossiers des candidats
- examen de la recevabilité des candidatures
- contrôle avancé des copies sur Viatique
- constitution des jurys et des plannings de passage des candidats
- organisation logistique des concours/examens dont vous aurez la charge : convocation et accueil des candidats et des membres de jury sur site, surveillance, gestion du passage des candidats devant les commissions, assistance technique du jury …
- production de documents d’information à la demande des présidents de jury
- rémunération des présidents et des membres de jury
- communication externe au profit des candidats
- statistiques et archivage
Descriptif du profil recherché
Rigueur, méthode, sens de l’organisation et esprit d’initiative.
Aimer travailler en équipe et avoir de bonnes qualités relationnelles (nombreux contacts avec les présidents et membres de jurys, les candidats, etc).
Bonne pratique des logiciels WORD et EXCEL (formations possibles).
Temps plein
Oui
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Merci d'adresser directement votre candidature au service recruteur.
Transmettre CV et lettre de motivation en indiquant dans l’objet « gestionnaire concours et examens» :
Personne à qui adresser les candidatures (mail) :
Pauline MAINDON, cheffe du bureau DGRH D5
pauline.maindon@education.gouv.fr
Isabelle FRANÇOIS, adjointe à la cheffe de bureau
isabelle.francois@education.gouv.fr
- recrutement-dgrh@education.gouv.fr
Informations complémentaires:
- Le télétravail est possible
- Proche métros : Olympiades (ligne 14) /Porte d’Ivry (ligne 7 – Tram) / Bibliothèque François Mitterand (RER C) et lignes de bus
- Proche du périphérique, le site dispose d’un parking sécurisé pour les voitures, 2 roues, vélos, trottinettes
- le site est entièrement accessible aux personnes à mobilité réduite
- Un service de restauration interne proposant des tarifs préférentiels aux agents
- Un collectif de travail accueillant, bienveillant et sensible à la qualité du service rendu aux usagers. Vous bénéficierez dès votre arrivée d’un tutorat pour vous accompagner dans votre prise de poste. Vous aurez également accès au plan annuel de formation en fonction de vos besoins
- Une association offrant une large palette d’activités culturelles, sportives, de loisirs, voyage, séjours enfants, …
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
72 RUE REGNAULT 75243 PARIS CEDEX 13
Critères candidat
Niveau d'expérience min. requis
Débutant
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/05/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
pauline.maindon@education.gouv.fr
Contact 1
pauline.maindon@education.gouv.fr
Contact 2
isabelle.francois@education.gouv.fr