Le Secrétariat Général Régional de Mayotte a été créé en 2020, suite à la réorganisation de certains services directionnels. Il est dirigé par le secrétaire général régional (SGR). Pour répondre au besoin de transversalité propre aux DOM et notamment à Mayotte, ce service est chargé des tâches traditionnelles normalement dévolues à un secrétariat de direction tout en possédant quelques spécificités complémentaires.

Les 4 dernières années ont permis de stabiliser les processus de ce service, lui permettant désormais de s’inscrire harmonieusement au sein de la direction.
Organisation du service:

Sous l’autorité directe du directeur régional, le SGR est entouré d’une équipe de 3 à 4 personnes de catégories C et B assurant les fonctions suivantes :
- (cat.C) : accueil, orientation du public et renseignement des usagers, traitement du courrier postal, suivi des tickets de réduction repas, mise à jour de l’annuaire local, application GREVES et toutes missions nouvelles qui seraient confiées au SGR par le directeur régional.
- (cat.B) : adjoint en temps partagé faisant aussi office d’assistant de prévention.

-Le/la candidat(e) retenu(e) exercera, notamment, les fonctions suivantes :

- chargé de la maîtrise des risques et du plan directionnel des contrôles internes (rôle DL Admin dans AGIR)-
- préparation et secrétariat des conseils de direction
- secrétariat administratif des instances sociales (GT, CSA et FS)
- encadrement des agents de l’accueil et de l’assistant de prévention
- suivi de la boite aux lettre fonctionnelle (BALF) de la direction et cotation des courriers électroniques reçus
- réalisation d’études, rédaction de rapports thématiques, bilans d’activité
- mise en œuvre et suivi de l’enquête-temps
- animation et suivi des activités liées à la sécurité des personnes, en liaison avec l’assistant de prévention.
- correspondant local de l’officier de sécurité pour l’habilitation aux informations classifiées (secret défense,…)
- correspondant Handicap
- correspondant Vigipirate
- chargé au besoin de la mise en œuvre du plan de continuité d’activité (PCA) et du plan de reprise d’activité (PRA) en période de crise.
- interactivité forte avec le pôle “Gestion et Logistique” (PGL) en charge de la gestion des ressources humaines, des équipements, de l’immobilier et des moyens budgétaires..
- correspondant risques naturels et suivi des fiches d’alerte ou de signalement.
- correspondant traitement protection des données (RGPD)
- suivi et mise en œuvre de la loi ESSOC
- suivi des indicateurs via les outils en ligne (applicatif Décisionnel)
- gestion des astreintes commandement
- participation aux astreintes de commandement à raison d’1 à 2 semaines par mois.
- relations avec l’extérieur

- Capacité d'adaptation rapide à un contexte spécifique

-Habilitation secret défense

- Potentielle difficulté pour se loger sur la ville de Dzaoudzi compte-tenu de la pénurie chronique de logements.

- Mise à disposition, au besoin et si disponible, d’un logement de passage fonctionnel entièrement gratuit, dans l’attente du logement définitif.

- Climat tropical relativement humide durant la saison chaude (de décembre à avril)

- Transports en commun quasi inexistants nécessitant un véhicule personnel dans certains cas.

- Potentielles difficultés de circulation si vous deviez ou souhaitiez habiter au-delà de Mamoudzou.

- Sur-rémunération via une indexation complémentaire indiciaire de 62 % + attribution d’une indemnité de sujétion géographique équivalente à 5 mois de salaire brut (hors primes) par année et dans la limite de 20 mois.

Savoirs :

Organisation, fonctionnement de la DGDDI

Management des équipes de travail

Méthodes et évaluation, de maîtrise des risques

Conduite et gestion de projet (RIME)

Hygiène, sécurité et conditions de travail (RIME)

Savoir-faire :

Animer et gérer une équipe

Déléguer à bon escient

Organiser une activité (RIME)

Accompagner le changement

Concevoir un projet, une démarche (RIME)

Savoir-être :

Capacité d'écoute (RIME)

Capacité d'adaptation (RIME)

Organisation (RIME)

Personnes à contacter : 

- Benoît PASCAL, directeur régional, tel : 09 70 27 93 70 email : benoit.pascal@douane.finances.gouv.fr

- Sophie CHALAMET, cheffe du PGL, tel : 09 70 27 93 79 email : sophie.chalamet@douane.finances.gouv.fr