Le pôle logistique et informatique (PLI) est l’un des 4 pôles composant la Direction interrégionale (DI) d’Occitanie avec le pôle ressources humaines, le pôle comptable ainsi que le pôle performance et contrôle interne. Il est directement rattaché au Directeur interrégional.

 
Service support composé de 30 agents, le PLI assure des missions variées et indispensables au fonctionnement de la Direction interrégionale au bénéfice de l’ensemble des services et de ses 1 000 agents. 

Pour ce faire, son organisation s’articule autour de plusieurs services :

• le Service budget qui est responsable de l’exécution budgétaire, du traitement des factures… Ce service est spécifiquement en charge de la préparation du dialogue de gestion en lien avec la Direction générale. II comprend 2 agents.

• le Service immobilier qui élabore la programmation immobilière et le suivi des travaux, assure la gestion juridique et financière du parc domanial et locatif ainsi que la gestion et le suivi technique et budgétaire des opérations de maintenance et d’entretien courant des 68 bâtiments de l’interrégion. Il est composé de 5 agents et de 2 agents d’entretien de maintenance.

• le Service achat et missions en charge de l’achat des biens et des prestations courantes. Il comprend 4 agents.

• le Service mandatement qui procède aux remboursements TICPE, RDT, frais vétérinaires, au mandatement des subventions tabac... Il comprend 2 agents.

• le Service automobile qui assure la maintenance des 210 véhicules et 35 motos composant le parc automobile de l’interrégion et le suivi du parc automobile (plan de rotation du parc, tâches connexes…). Il est composé de 6 agents.

• le Service informatique qui gère et suit le parc des postes de travail, propose des solutions d’impression et de communication. Ses huit agents assurent également l’assistance et l’accompagnement des utilisateurs.

• le Service territorial de la Masse de Montpellier qui est en charge de la gestion de 183 logements répartis dans 7 cités implantées dans les départements de l’Hérault, de l’Aude et des Pyrénées-Orientales. Un des 2 agents de ce service remplit également les fonctions de régisseur d’avance douane.

Attributions de l’adjoint(e) au chef du pôle logistique et informatique :

Il / elle apporte son expertise et son concours au quotidien sur l’ensemble des domaines d’activité du service.

En collaboration étroite et permanente avec le chef du PLI, il / elle le supplée et le représente en cas d’absence tant au niveau interne que vis-à-vis des autorités extérieures.

Disposant de la délégation de signature, il / elle est autorisé à signer et valider, dans la limite de ses attributions, tous les actes relatifs aux opérations de dépenses et de recettes se rapportant au fonctionnement ou à l’équipement de la direction interrégionale d’Occitanie.

 
Il / elle assure, avec le chef de PLI les fonctions suivantes :

•  suivi de la préparation budgétaire, de l’engagement et de la dépense des crédits ;

• suivi des différents projets immobiliers avec un pilotage renforcé de la cellule immobilière ;

• appréhension technique et réglementaire de tous les sujets PLI afin d’assurer la transversalité et la coordination des différentes composantes du PLI. Il(elle) peut se voir confier tout type de projet de service en propre en fonction de l’actualité ;

• réalisation des contrôles internes ;

• suivi de l’EPA Masse.

Le poste peut être soumis à des pics d’activité.
Des déplacements ponctuels sont à prévoir ; le permis B est requis.

Le candidat devra faire preuve de capacités en pilotage et en coordination d’activités, ainsi que de rigueur dans la gestion, le contrôle et la vérification des procédures.

De bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles sont attendues, notamment dans le cadre des échanges avec les différents interlocuteurs internes et externes.