La direction interrégionale des douanes d’Île-de-France (DI IDF) met en œuvre les missions de la Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) sur son ressort territorial. Elle assure notamment la protection du territoire et des citoyens, la lutte contre les trafics et les fraudes, le contrôle des échanges internationaux ainsi que l'accompagnement des opérateurs économiques. Elle veille également à la bonne administration des moyens humains, financiers, logistiques et immobiliers nécessaires au fonctionnement des services.

Le pôle logistique et immobilier (PLI) exerce les missions de programmation et de suivi du budget/pilotage et de conduite des achats, des marchés publics, du parc immobilier et des travaux liés, du parc automobile, et enfin de soutien logistique.

La section Budget/Achats est actuellement composée de 8 agents.

Elle est chargée de l'exécution budgétaire des dépenses de fonctionnement et d'investissement. Elle met en œuvre les directives budgétaires nationales, assure le suivi de la consommation des crédits de la DI IDF, traite les opérations d'achat et accompagne les services en matière des achats et de logistique.

Contact pour obtenir plus d'informations sur le poste :

Françoise TOUTAIN, cheffe du Pôle Logistique et Immobilier de la DI IDF

Mail : francoise.toutain@douane.finances.gouv.fr

Tél : 06.64.57.93.07

L'agent(e) participe à l'ensemble des opérations relevant de l'exécution budgétaire et comptable des dépenses.

À ce titre, il ou elle est chargé(e) de :

- Recueillir, analyser et traiter les expressions de besoins des services ;
- assurer la création des demandes d’achat, le suivi et la gestion des commandes ;
- contrôler la conformité des pièces justificatives ;
- traiter les factures dans les outils dédiés ;
- vérifier la constatation du service fait avant la mise en paiement ;
- assurer la réception, la distribution et le suivi des matériels et fournitures ;
- contribuer au respect des procédures budgétaires ;
- conseiller les services sur les règles applicables en matière d'achats et de dépenses ;
- travailler en équipe.

Missions spécifiques

L'agent(e) est plus particulièrement chargé(e) de :

- assurer la gestion et le suivi de la carte achats de la direction interrégionale ;
- accompagner les services dans son utilisation et veiller au respect des procédures ;
- assister l'adjointe de la section dans le suivi des paiements des loyers et la fiabilisation des données correspondantes ;

- contribuer au traitement et au suivi des dossiers budgétaro-RH ;
- participer aux travaux préparatoires des dialogues de gestion et des exercices de programmation budgétaire.

Contraintes particulières

L'activité de la section connaît un pic d'activité important en fin d'exercice budgétaire, lié aux opérations de clôture de gestion. Cette période nécessite une forte disponibilité, une bonne capacité d'organisation et une gestion efficace des priorités.

Des cycles de formation technique et d’habilitation seront assurées pour développer le niveau de connaissance et de compétences.

Une connaissance et une pratique avérée de Chorus Formulaire et Chorus Cœur sont cependant requises.

Savoirs :

- Gestion budgétaire et comptable
- Comptabilité générale
- Déontologie du domaine d'activité
- Bureautique et outils collaboratifs

Savoir-être :

- Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
- Travailler en équipe
- Rédiger
- Analyser un besoin
- Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité