Au sein des ministères économiques et financiers, la direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI) est une administration à réseau, présente sur le territoire métropolitain, en outre-mer et à l’international. Elle compte près de 17 000 agents, qui exercent des missions variées dans le domaine du commerce international, de la lutte contre la fraude, ou encore des fonctions dites « supports ».

La sous-direction des finances et des achats se compose :

• du bureau FIN1 « Finances et immobilier » ;
• du bureau FIN2 « Achats » ;
• du bureau FIN3 « Comptabilité et recouvrement ».
   

Le bureau FIN1 « Finances et immobilier » est principalement chargé de la négociation du budget alloué à la douane, de la mise en place du dialogue de gestion avec les services déconcentrés, de la programmation budgétaire et immobilière, des prestations financières et de l’exécution des dépenses du BOP central. Il se compose :

• d'une section «budget et qualité comptable» ;
• d'une section « prestations financières » ;
• d'une section « immobilier ».

Le poste est à pourvoir dans la section « prestations financières » qui met en œuvre l’ordonnancement et la supervision des dépenses hors titre 2 du BOP central du programme support de la douane. 

La section s’articule autour de plusieurs pôles :

- dépenses aéromaritimes structurantes ;

- dépenses d’équipement des brigades des douanes ;

- dépenses informatiques ;

- dépenses d’administration générale (formation, frais de représentation, etc.) ;

- suivi des dépenses par carte d’achat ;

- gestion des missions et animation du réseau des gestionnaires de déplacement ;

- secours financiers.

La Douane gère un dispositif de secours financiers accordés à des ayants-droits d’agents publics ou militaires décédés, dont les moyens d’existence étaient jugés insuffisants. En 2006, un cadre juridique a été mis en place pour réglementer ce dispositif, conformément aux exigences budgétaires et comptables de l’État. Depuis cette date, il n’est plus attribué de secours financiers à de nouveaux bénéficiaires ; toutefois, pour les personnes qui en étaient attributaires, le secours peut être reconduit sous conditions de ressources.

Le bureau FIN1 est le service référent pour l’ensemble de la Douane du dispositif de secours financier, qu’il s’agisse de l’expertise et de la mise en oeuvre de la réglementation en vigueur, du pilotage et du soutien réglementaire et technique du réseau de correspondants chargés au sein des directions régionales des douanes de la gestion des dossiers individuels, ainsi que de la mise en œuvre aux plans budgétaire et financier, des versements trimestriels dont bénéficient moins de 2 000 personnes à ce jour.

Sous l’autorité du chef de section et de son adjointe, le poste proposé recouvre les missions et activités suivantes pour la gestion du dispositif de secours financiers :

- veille réglementaire sur le dispositif de secours financier ; réponse aux interventions ;

- organisation et gestion des échéances de versements trimestriels de l’ensemble des secours financiers (demande de création des engagements juridiques trimestriels, suivi du traitement des versements trimestriel à chaque attributaire dans le système d’information de la Douane – Paladin, Interdep) ;

- assistance à maîtrise d’ouvrage de l'application informatique se rapportant aux versements de secours financier (Paladin) ;

- animation du réseau des correspondants douaniers ; mise en oeuvre des formations pour la gestion des secours financiers ;

- gestion directe des dossiers de secours financières pris en charge par le bureau FIN1 (actualisation des dossiers des bénéficiaires, traitement des incidents de paiement, des indus, des trop perçus).

Une connaissance pratique des outils PALADIN et INTERDEP et de l’environnement Chorus représenterait un atout réel sur ce poste.

Possibilité de réaliser une partie des activités en télétravail (dans le respect de la convention cadre)

Informations complémentaires :

– restaurant administratif sur site ; coopérative ;

– formations de perfectionnement métier possibles 

Savoirs :

• Droit / réglementation
• Outil bureautique de traitement de texte
• Bureautique et outils collaboratifs
• Outil informatique spécifique au métier - (PALADIN, INTERDEP)
• Gestion budgétaire et comptable

Savoir-faire :

• Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure
• Rechercher des données, des informations
• Maitriser les délais
• Contrôler
• Mener une veille

Savoir-être :

• Rigueur
• Réactivité
• Capacité d'adaptation
• Esprit d’équipe
• Sens de l'initiative