Informations générales
Organisme de rattachement
Direction générale de l'armement (DGA)
Référence
DEF_09-00024618
Date de début de diffusion
10/07/2023
Date de parution
09/01/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
Domaine / Métier
Renseignement - Chargée / Chargé de recherches et renseignement
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
DGA/SSDI - Secrétaire chef SSDI, assistant(e) sécurité déf. et info.
Description du poste
L'environnement du poste intègre l'utilisation de SI courrier et SI courrier CD ainsi que du portail OPALE. Il s'agit d'assurer le soutien du chef d'une entité de 150 personnes environ.
Le contexte du poste est marqué par la réorganisation de la fonction sécurité de défense et de l'information au sein de la DGA (entité nationale regroupant la plupart des personnels oeuvrant dans le métier SDI : administration centrale et services déconcentrés).
En collaboration avec la seconde assistante, assurer la bonne répartition du courrier normal ou du courrier classifié au sein du service. Assurer le soutien de l'équipe de direction et de l'échelon central du service en matière de fournitures de matériels.
Traite les demandes de mission de tous les personnels en suppléance du titulaire.
Assurer le traitement des demandes et sollicitions diverses(accueil visiteurs, messages téléphoniques, etc)
Assurer l'assistance logistique des membres de l'équipe(ordres de missions, réservations de salles, etc.
Assurer la transmission et la mise à disposition de l'information(traitement du courrier, etc..)
NBI : 10 points
Conditions particulières d'exercice
NBI (10pts) arrêté du 28/06/2022
Télétravail possible : 1 jour/semaine
Temps plein
Non
Informations complémentaires
Informations complémentaires
ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 5 ans)
Transport commun à proximité - Restauration collective - Crèches
Candidatures à adresser aux adresses mails suivantes :
Télétravail possible
Oui
Management
Non
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS
Critères candidat
Compétences attendues
- Protection du secret
- Techniques de secrétariat
- Dynamisme
- Organisation, méthode
- Sociabilité
- Souci du client
- Bureautique tableur - grapheur
- Bureautique traitement de texte
- Connaissance du milieu professionnel
- Rédaction administrative
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/09/2023
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
christian.rognie@intradef.gouv.fr
Contact 1
laurence.gabouleaud@intradef.gouv.fr
Contact 2
dga-cppparis.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
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