Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

En lien avec les correspondants métiers, le chef de projet vulcain automobile et la hiérarchie, l’administrateur SIC de Vulcain Carburant est chargé des missions suivantes :

• Mettre en œuvre, administrer et maintenir le bon fonctionnement du système d’information et en optimiser l’usage. Exemple : analyse du besoin, définition et organisation des projets sur l’application de gestion du carburant (Vulcain Carburant) et réalisation de la fiche de cadrage, assistance à la rédaction des cahiers des charges et spécifications fonctionnelles ;
• Mettre en œuvre les outils de surveillance. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d’œuvre ;
• Gérer les incidents signalés et communiquer avec le support utilisateur de niveau 1, le cas échéant. Exemple : traitement des questions et anomalies fonctionnelles en relation avec la maîtrise d’œuvre ;
• Apporter une assistance fonctionnelle aux exploitants. Exemple : suivi, contrôle et validation de la production de la maîtrise d’œuvre ;
• Documenter les processus de mise en œuvre, de mise à jour et d’exploitation des fonctionnalités de Vulcain carburant ;
• Élaborer des enquêtes auprès des utilisateurs. Exemple : animation d’un réseau d’utilisateurs ;
• Mener une veille technique ;
• Sécuriser la production. Exemple : proposition d'améliorations de procédures ;

Participer au pilotage du groupe de travail de refonte de l’application Vulcain-Mi en y apportant votre expertise.

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

La direction de l’évaluation de la performance, de l’achat, des finances et de l’immobilie est une direction opérationnelle, de pilotage et d’expertise.

Le SAILMI regroupe les fonctions achat, prescription, approvisionnement et logistique. Il exerce ses missions pour le compte et au profit des directions générales, directions et services, ainsi que des établissements publics et opérateurs du ministère.


· Composition et effectifs du service
La DEPAFI est composée d’environ 650 agents répartis entre le service des affaires financières ministériel (SAFM), le service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI), la sous-direction des affaires immobilières (SDAI) et la sous-direction de la coordination des ressources.

Le SAILMI est dirigé par un chef de service, secondé par quatre sous-directeurs.

· Liaisons hiérarchiques
- Le chef de section
- Le chef de bureau et adjoint

· Liaisons fonctionnelles
En interne, sous l’autorité fonctionnelle du chef de projet Vulcain véhicules, les liaisons seront régulières avec toutes les composantes du SAILMI (bureaux et des sous directions et des établissements centraux délocalisés le cas échéant).

Selon la nature des dossiers et les instructions données, des relations pourront également être établies avec les industriels, les autres entités du ministère et l’interministériel.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Appétence particulière pour la commande publique, la thématique système d’information et le travail en réseau. Déplacements éventuels vers des sites extérieurs.

Vous serez amené(e) à rédiger des notes (capacité rédactionnelle requise)

Dans le cadre de sa prise de poste, il / elle pourra bénéficier d’une formation à VULCAIN carburant par tuilage interne.

Télétravail possible avec l’accord du sous-directeur et du chef de bureau.


Qui contacter ?

- Le bureau de la coordination, des ressources humaines et des moyens (référente RH de la direction : Mél : depafi-recrutement@interieur.gouv.fr

- Chef du bureau du Pilotage des Systèmes d'Information Logistique : M. Raphaël COMBEAU
Tél :  01.72.71.65.64 – Mél : raphael.combeau@interieur.gouv.fr
 

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Vos compétences principales mises en œuvre :

Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis

Architecture technique des SIC d'une entité
niveau pratique
requis

Connaître l'emploi et l'outil Vulcain MI
niveau pratique
souhaité

Performance et métrologie
niveau maîtrise
requis

Architecture fonctionnelle
niveau maîtrise
requis

Anglais
niveau pratique
souhaité

Connaître l'emploi  et le fonctionnement de Vulcain MI carburant
niveau maîtrise
à acquérir

La connaissance des outils de gestion (G2GMAT,GMMPN, LOGMI) et financiers (CHORUS) en interaction avec VMI est en plus
niveau pratique
souhaité

Savoir-faire
Savoir gérer un projet
niveau maîtrise
souhaité

Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis

Anticiper
niveau maîtrise
requis

Evaluer les risques
niveau maîtrise
requis

Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure
niveau maîtrise
requis

Savoir résoudre un problème
niveau maîtrise
requis


Savoir-être
Sens critique
niveau maîtrise
requis

sens de l'organisation
niveau maîtrise
requis

être autonome
niveau maîtrise
requis

réactivité
niveau maîtrise
requis

Vos perspectives :

Vous pourrez évoluer vers des postes de chef de projet fonctionnel SIC en administration centrale

Si vous souhaitez effectuer un second poste à la DEPAFI, de nombreuses opportunités pourront s’offrir à vous, sur des métiers divers. Le bureau RH de la DEPAFI (BCRHM) pourra vous accompagner dans cette voie.

Durée attendue sur le poste : 3 ans
 

Localisation administrative et géographique / Affectation :

MI / SG / Direction de l’évaluation de la performance, des achats, des finances et de l’immobilier (DEPAFI) / Service de l’achat, de l’innovation et de la logistique du ministère de l’intérieur (SAILMI) / Sous-direction de la logistique et de l’approvisionnement (SDLA) / Bureau du pilotage des systèmes d’information logistique (BPSIL).

Localisation géographique : Immeuble Le GARANCE – 18-20 rue des Pyrénées – 75020 PARIS (Métro 1 – Porte de Vincennes ou RER A – Nation).

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type

Chef(fe) de projet maîtrise d’ouvrage NSIC / FP2SIC08

Assistant support (Correspondant fonctionnel )/ FP2SIC17