Groupe RIFSEEP : 2
Intitulé du poste
Agent chargé de la numérisation
Domaine(s) fonctionnel(s)
Administration générale
Emploi(s) –type
Chargé des ressources documentaires
Code(s) fiche de l’emploi-type
ADM008A
Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros 


Vos activités principales
- préparation des dossiers (édition de code-barres) en vue de leur numérisation ;
- Numérisation des dossiers de tout type ;
- Relevé des compteurs copieurs ;
- Récupération le cas échéant des commandes de livret ou brochure passées à l’atelier de reprographie.

Activités du service :
Le service de la numérisation est en charge de scanner les dossiers étrangers (notamment, titre de séjour, éloignement, naturalisation ou encore asile) de l’ensemble du département. Il archive les dossiers des personnes naturalisées ou décédées. Il effectue les transferts et les importations de dossiers entre préfectures.

Ce service est en charge de la préparation des versements aux archives nationales des dossiers antérieurs à 2002 qui n’ont pas vocation à être numérisés.

Enfin, ce service assure le secrétarait de la direction en gérant le tri du courrier en cas d’absence de ou des secrétaires.

 

Composition et effectifs du service

Ce service compte un chef de service et 5 agents


Liaisons hiérarchiques

Le chef du service de la numérisation
La directrice des étrangers et des naturalisations


Liaisons fonctionnelles

Les 7 autres bureaux de la direction
Les deux bureaux des étrangers des sous-préfectures
 

Vos perspectives : 

Autres postes au sein de la direction des étrangers et des naturalisations
 
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

En tant que de besoin vous serez amené à suppléer aux absences du secrétariat de direction (notamment pour l’ouverture et l’attribution du courrier).

Connaissances techniques
 Avoir des compétences en informatique- bureautique / niveau maitrise
 Connaître l'environnement professionnel
/ niveau pratique

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe
/ niveau maîtrise
Savoir analyser
/ niveau maîtrise
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise
Savoir s'adapter
/ niveau maîtrise

Qui contacter :
Le chef du service - 0141605746
La directrice des étrangers et des naturalisations (alice.robichon@seine-saint-denis.gouv.fr)

Durée attendue sur le poste : 3 ans
 - Lien vers le formulaire de mobilité :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Pour votre information, tout candidat n’ayant pas pris l’attache des contacts désignés en vue d’un entretien ne verra pas sa candidature classée.