La DEETS de la reunion est une direction qui porte les missions regionales et departementales de l’emploi, de l’economie, des compétences, des solidarites, du travail et de la concurrence.

La DEETS compte 185 agents dont 90 au pole entreprise, emploi et solidarités.

LE P2ES s’occupe des questions relatives

-          au développement economique, les mutations economiques, la securite économique

-          A l’acces a l’emploi, au développement des compétences et au deploiement du fodns social europeen

-          a l’acces au logement et a l’hebergement, a la protection de certains publics et a la mise en œuvre de la politique de la ville

 (Référence interne :REU-P3E-HP-005 )

Organiser la gestion et la mise à disposition des ressources et des moyens techniques du Pôle Entreprises, Emploi et Solidarités

Coordination administrative :

                Assurer l'appui à l'organisation de la gestion administrative du pôle 2ES

Impulser et accompagner les projets d'évolution organisationnelle, d'analyse des process et de proposition d'optimisation (ex : parapheurs électronique, fiches de procédure…)

Coordonner les dossiers thématiques (dossiers préparatoires aux réunions) en lien avec le chef de cabinet

Veiller au suivi des échéances et les anticiper

Pilotage de l’activité du pôle :

Organiser les déplacements du chef de pôle

Assurer la programmation et le suivi des déplacements des agents du pôle

Assurer la mise à jour et le suivi des effectifs du pôle ainsi que des fiches de poste

Gérer l’organisation des journées des chefs de service et des réunions de pôle

Suivre les plans de formation en lien avec le SGC

Référente communication :

Coordonner le plan de communication, les faits marquants, les chiffres clés

Organiser les événements externes

Concevoir les supports de communication adaptés aux événements (réunion de pôle)

Assurer l’accueil et le suivi des nouveaux arrivants

Manager le secrétariat (2 agents de catégories C)

Liens réguliers avec les services de l’Etat notamment les services de la préfecture.

Pics d’activités fréquents et situations d’urgence liées à la transmission de documents à la hiérarchie.

Autonomie

Management

Capacité d’initiative pour améliorer les processus de travail

Réactivité

Discrétion

Connaissance du fonctionnement de l’administration d’Etat

Expérience en assistance de direction