Rattachée au ministère de l’Intérieur et sous l’autorité du préfet de département, la DDETS contribue à la mise en oeuvre des politiques suivantes : aménagement, logement ; cohésion sociale ; collectivités
locales ; économie et finances ; emploi et formation professionnelle ; prévention et lutte contre la pauvreté ; travail (l’inspection du travail conserve son système actuel d’organisation et sa ligne hiérarchique propre).

Le Pôle travail de la DDETS a pour missions :
- le contrôle de la législation du travail;
- le conseil et l'information des usagers;
- l'évolution de la législation du travail
- la qualité, l'accompagnement et l'appui du dialogue social.

Le Pôle TRAVAIL de la DDETS du Rhône comprend 7 unités de contrôle.

UNITE DE CONTROLE n° 2 Rhône SUD-OUEST

compétence géographique : Zone comprise dans un parallélogramme : Caluire, Limonest, Meys et Chabanière. Activités industrielles, chantiers BTP, zones tertiaires en extension.

1 RUC, 10 sections d’inspection du travail et 3 assistant.e.s

Le poste peut convenir à un premier poste dans le domaine ou à une nouvelle orientation professionnelle.

Assure un ensemble de travaux visant à l'information des usagers, au bon fonctionnement de l'unité de contrôle et à l'assistance des agents de contrôle dans la réalisation de leurs activités.

Activités liées à la relation à l'usager et au fonctionnement de l'unité de contrôle :
- accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers ;
- gestion du courrier, de la messagerie électronique institutionnelle et des dossiers ;
- logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle ;
- traitement des déclarations d'accident du travail sous SUIT, informations sur les accidents graves ou mortels, suivi des chantiers BTP, conflits du travail.

Activités liées à l'appui au contrôle :
- appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle et d'appui au contrôle (socle commun des actions d'appui au contrôle) ;
- alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs, notamment SUIT ;
- premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers ;

- Relations quotidiennes avec les usagers par téléphone, courrier ou courriel ;
- Réactivité nécessaire en cas d'urgence telles que accident de travail, conflit collectif, demande urgente de l’administration ou d'un usager
- Code de déontologie des agents duSIT et notamment obligation de discrétion
Relations hiérarchiques / fonctionnelles et interlocuteurs particuliers :
- Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable de l'unité de contrôle ;
- Travail collectif important au sein de l'unité de contrôle.

Poste télétravaillable

Corps / Grade attendu : Secrétaire administratif

Connaissances

- Droit du travail : orientation et l'information des usagers, réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants, réalisation de contrôle de conformité d'obligation des entreprises: N ;
- Procédures et méthodes relatives au contrôle : connaissance des méthodes et conditions d'intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace et connaître le cadre déontologique de l'inspection du travail : A ;
- Techniques de recherche et les ressources documentaires : savoir effectuer une recherche documentaire de premier niveau pour les agents de contrôle : N.

Savoir-être :

- Savoir travailler avec les autres : échanger des informations au sein de l'unité de contrôle et avec les autres services de l'unité départementale ***
- Participer et contribuer aux réunions collectives ***
- Savoir être en relation avec les usagers: accueillir et écouter, identifier rapidement le problème posé, rassurer, gérer le temps consacré à l'interlocuteur: **
- Savoir s'organiser : ***
- Etre capable de respecter la confidentialité: ***

Savoir-faire :

- Savoir apporter une assistance administrative : qualifier et orienter les demandes adressées aux agents de contrôle, effectuer un contrôle de complétude de dossiers, classer et tenir à jour des dossiers, appliquer des procédures ;
- Répondre à des situations d'urgence
- Ravoir utiliser les applications informatiques spécifiques : Alimenter et exploiter le système d'information pour nourrir la base des connaissances sur les entreprises, maîtriser les outils bureautiques et les applicatifs nécessaires à l'exercice des activités
- Savoir mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés
- Savoir rédiger des documents internes ou administratifs: rédiger des réponses de premier niveau aux demandes des usagers, rédiger des comptes rendus et des notes
- Savoir utiliser les outils bureautiques et NTIC
- Utiliser l'ensemble des fonctionnalités de la messagerie
- Accéder et utiliser les ressources intranet et internet

Légende :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. 

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. 

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. 

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Cotation RIFSEEP : groupe 1

Affectations

Direction départementale de l'emploi, du travail et des solidarités du Rhône - Pôle Travail - Unité de contrôle 2 Rhône Ouest

8-10 rue du NORD, 69100 VILLEURBANNE

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail

1 bases de droit du travail
2 déontologie inspection du travail
3 appui au contrôle : licenciement de salarié protégé, prestations de service internationales, égalité professionnelle, premier niveau d'analyse des plans de retrait amiante

Autres formations utiles au poste
1 application SUIT (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
2 application SIPSI (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)
3 DEMATAMIANTE (pas exigé pour candidater, formation continue cas échéant)

Pour se renseigner sur le poste :

M. DUNEZ Alain, responsable de l'unité de contrôle n° 2

Mail : alain.dunez@rhone.gouv.fr

Mme Julie NARDIN, cheffe du pôle travail

Mail : julie.nardin@rhone.gouv.fr

Fournir un CV et une lettre de motivation ainsi que le formulaire de mobilité pour tous les titulaires des trois fonctions publiques.