Assurer l’apurement des créances nées du reversement des subventions

1. Dans le cadre de l’externalisation de certaines créances auprès d’un prestataire de recouvrement, assurer la gestion des échanges sur les dossiers, la transmission de pièces et le suivi des actions du prestataire. Assister aux Comités de productions hebdomadaires
2. Visa et prise en charge dans notre outil comptable (Y2) et décisions de reversement appuyées des pièces justificatives (Notification des titres exécutoires, recherche du renseignement…)
3. Préparation des admissions en non-valeur et des remises gracieuses, des provisions pour créances douteuses.
4. Identification des versements (chèques, virements…) et ajustement de la comptabilité auxiliaire (outil de recouvrement Ligis) avec la comptabilité générale (outil de comptabilité Y2). Contrôle des exports Y2 vers Ligis.
5. Suivi amiable et contentieux (délais, lettre de rappels, suivi des réclamations) et contentieux (saisie à tiers détenteurs, envoi et suivi des dossiers confiés aux huissiers et avocats, prise de garanties…) du dossier jusqu’à son apurement.

Recrutement par :
- Contrat de droit public d’une durée de trois ans ;
- Détachement sur contrat d’une durée de trois ans pour les agents titulaires de la fonction publique d’Etat, de la fonction publique territoriale ou de la fonction publique hospitalière.

Contrat de 37h30 par semaine / 7h30 par jour

Droits à congés de 25 congés annuels / 15 RTT

Télétravail : sur demande, à hauteur de 2 jours par semaine

Le candidat recherché devra avoir une bonne maîtrise des procédures civiles d'exécution et des procédures collectives, avec une application rigoureuse des normes et des délais. Une solide organisation et un sens aiguisé du détail seront essentiels pour mener à bien les missions confiées dans le cadre du recouvrement de nos créances.

Le sens des relations humaines et la capacité à interagir efficacement avec les usagers ainsi que les partenaires externes seront également des qualités recherchées. La gestion des échanges devra se faire dans un cadre professionnel et respectueux des contraintes et spécificités du recouvrement administratif.

Une maîtrise du Pack Office, notamment Excel (tableaux croisés dynamiques, fonctions RECHERCHEV, tri et filtres) est indispensable pour assurer un suivi rigoureux des dossiers.

Un Bac+4 en droit est idéalement requis, juristes privatiste comme publiciste sont les bienvenus.

Le candidat devra savoir s’adapter à un environnement institutionnel et comprendre le fonctionnement de l’établissement pour évoluer sereinement dans ce cadre.