La sous-direction du budget des missions “ enseignement scolaire ” et “ sport, jeunesse et vie associative ”  assure la synthèse budgétaire des programmes des ministères de l’éducation nationale et de la jeunesse et des sports, jeux olympiques et paralympiques. Elle exerce la tutelle financière des établissements publics nationaux et pilote la réglementation comptable et la maitrise d’ouvrage des systèmes d’information financiers des EPLE. Elle anime le contrôle interne financier en direction des opérateurs.

Au sein de la sous-direction, le bureau DAF A3, en charge de la réglementation comptable et du conseil aux EPLE, remplit deux missions:

Il élabore les règles qui s’appliquent à la gestion budgétaire et comptable des EPLE, et diffuse et accompagne leur mise en œuvre en animant les réseaux des académies et des EPLE.
Il élabore des outils qui assurent la gestion financière et comptable des EPLE. A ce titre, le bureau assure la maitrise d’ouvrage des applications financières des EPLE.
 

Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, conduite du changement et assistance utilisateurs.

Le bureau DAF A3 assure notamment le déploiement de la nouvelle application de gestion financière et comptable (OP@LE) des EPLE. OP@LE est actuellement un des plus grands projets informatiques du ministère. Il doit permettre de moderniser les processus et les organisations du travail dans les 7900 EPLE, avec 40 000 utilisateurs.

Le bureau est organisé en quatre pôles : réglementation, maîtrise d’ouvrage des systèmes d’information, conduite du changement et assistance utilisateurs.

effectifs de la structure :       23  A         1 B          C

MISSIONS DU TITULAIRE CONCERNANT LE PROJET OP@LE :

Sous l’autorité du directeur de projet, il/elle assiste la responsable conduite du changement dans les activités suivantes :

1.     Assurer une expertise métier et outil dans la préparation des supports de formation Op@le

-          Assister aux ateliers de conception détaillée en lien avec l’équipe de maîtrise d’ouvrage

-          Recetter la solution avec l’équipe de maîtrise d’ouvrage

-          Participer à la réalisation des supports de formation

-          Garantir l’adéquation des supports avec la solution et le besoin utilisateur

-          Recetter les supports de formation

-          Préparer les scénarios à implémenter dans le simulateur d’application

-          Devenir une personne ressource à la DAF A3 dans la maîtrise de l’outil OP@LE

-          Participer à l’assistance aux utilisateurs sur les volets métier, gestion budgétaire et comptable (outil de ticketing)

-          Participer à des réunions sur les évolutions règlementaires et fonctionnelles

2.     Participer au déploiement des formations en tant que formateur

-          Préparer et participer à la formation des formateurs nationaux

-          Participer à des formations académiques

3.     Participer à l’accompagnement au déploiement de l’application :

-          Accompagner les établissements dans la généralisation d’OP@LE en lien avec les équipes projets académiques

-          Accompagner les équipes projet académiques dans la mise en œuvre du dispositif de formation

-          Rédiger des contenus de communication et d’accompagnement (Foire aux questions, production de vidéos de communication relatifs à l’analyse d’impacts…)

-          Participer à l’organisation et à la création des contenus sur la plateforme MF² en lien avec le pôle réglementation

4.     Autres missions

-          Participer aux comités de projet, organisation de réunions, ateliers de travail, rédaction de comptes rendus, de rapports, d’outils de communication

-          Suppléer ou assurer ponctuellement toute mission relative à la conduite du changement

-          Participer ponctuellement aux autres activités du bureau A3.

NEANT

CONNAISSANCES :

-       Maitrise des outils bureautiques

-       Appétence pour les outils informatiques

-     Connaissance approfondie du domaine des EPLE

COMPETENCES:

-       Aptitudes et goût pour l’analyse, capacités de synthèse et rédactionnelle,

-       Capacités et intérêt pour le travail en équipe, qualités relationnelles,

-       Sens de l’initiative et réactivité,

Aucune candidature en ligne ne sera prise en compte. Veuillez vous adresser directement au service recruteur.

Personne à qui adresser les candidatures (mail) :

Sébastien Jouannic, chef de bureau DAF A3, tel : 01 55 55 37 60   sebastien.jouannic@education.gouv.fr

Personne à contacter (mail) : Sonia Aubry, adjointe au chef de bureau sonia.aubry@education.gouv.fr

Autre contact (mail) : unité de gestion administrative et des ressources humaines – UGARH

recrutement-daf@education.gouv.fr