Correspondant administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion


Détail de l'offre

Informations générales

Organisme de rattachement

Communes  

Référence

O974250625000005  

Date de début de diffusion

01/07/2025

Date de parution

01/07/2025

Date de fin de diffusion

03/08/2025

Intitulé long de l'offre

Correspondant administratif et financier (h/f) - Direction des sports - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion

Date limite de candidature

03/08/2025

Description du poste

Versant

Fonction Publique Territoriale

Catégorie

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Domaine / Métier

Ressources Humaines - Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Statut du poste

Vacant

Intitulé du poste

Correspondant administratif et financier (h/f) - COMMUNE DE SAINT BENOIT Ile de la Réunion

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du directeur des sports (h/f),
- Réception, saisie et mettre à jour des données dédiées à la gestion administrative et financière de la direction et de ses services
- Constitution et saisie des marchés publics

Activités principales:
- Accueil téléphonique et physique des fournisseurs,
- Recenser les besoins
- Élaborer, Exécuter et suivre le budget
- Saisie des bons de commande
- Suivi des bons de commandes
- Réceptions des marchandises
- Vérification et gestion des stocks des marchandises
- Constitution et saisie des dossiers d'appel d'offre
- Gestion des avis de publicité
- Préparation des dossiers de présentation pour les commissions du marché public
- Réception et ouverture des offres
- Préparation du rapport d'analyse des offres
- Élaboration du dossier candidat avant et après notification
- Gestion du support publication
- Réaliser le suivi d'exécution

Modalités d'exercice/Conditions de travail particulières/Principales difficultés liées au poste:
- Travail en bureau
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service et de la demande
- Disponibilité
- Outil informatique (Téléphone, photocopieur, scanneur, matériel bureautique)

Relations fonctionnelles : Accueil du public - Relations avec l'ensemble de la direction et des services et autres agents administratifs de la collectivité
Relations avec les partenaires extérieurs : Fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Descriptif du profil recherché

Compétences/Qualités:

Savoir - faire
- Connaissance des marchés publics
- Maîtrise de l'outil informatique
- Savoir travailler en équipe et en relation partenariale
- Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones.)
- Gérer les priorités
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants
- Savoir s'adapter à différents interlocuteurs
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
- Respecter les objectifs
- Autonomie dans la réalisation des opérations
- Sens de l'initiative
- Outils de pilotage budgétaire
- Comptabilité publique
- Gestion de budget
- Techniques de rédaction
- Utilisation de logiciels métiers et des outils informatiques usuels

Savoir
- Connaissance générale des marchés
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Savoir être
- Avoir de la rigueur,
- Etre autonome,
- Etre organiser
- Devoir de discrétion
- Aisance relationnelle
- Sens de l'analyse, de l'anticipation et de l'organisation
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe et sens du collectif
- Goût du service public
- Grande réactivité
- Devoir de réserve et discrétion
- Résister aux pressions
- Esprit de synthèse
- Respecter la confidentialité
- Gérer les situations de stress
- Accueillir le public avec amabilité

Temps plein

Oui

Rémunération contractuels (en € brut/an)

Rémunération selon profil et expérience et RIFSEEP

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Le dossier de candidature doit obligatoirement comprendre:
- Une lettre de motivation indiquant impérativement le numéro de l'offre et adressée à Mr Le Maire,
- Un CV actualisé
(Pour les candidats fonctionnaires, la dernière situation administrative)

Transmission du dossier de candidature complet à l'adresse mail suivante : recrutements@ville-saintbenoit.re

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Fondement juridique du recrutement

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Télétravail possible

Oui

Management

Non

Pays

Localisation du poste

Europe, France, DOM, Réunion (974)

Géolocalisation du poste

rue georges pompidou - 97470 Saint-Benoît

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Saint-Benoît

Critères candidat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

01/09/2025