"L’Université de Strasbourg est une université pluridisciplinaire de recherche qui comprend 56 000 étudiants et 5 800 personnels, dont 2 800 enseignants-chercheurs. Elle propose un environnement professionnel intellectuellement stimulant, marqué par l’excellence de la recherche, un leadership régional et européen, et porté par un projet stratégique qui la définit comme internationale, ouverte, créative et inclusive.

Attentive à la qualité de vie au travail, à l’égalité femmes-hommes, et handi-bienveillante, l’Université de Strasbourg propose des opportunités professionnelles nombreuses et variées, au service de la formation des générations futures et du progrès scientifique."

Nom du service : Bureau Organisation et Gestion Financière

Nombre d’agents du service : 39

Nombre d’agents à encadrer (éventuellement) : 0

Lieu d’exercice : Direction des Finances - Bât. LEBEL - 4 rue Blaise Pascal – 67000 STRASBOURG

Emploi ouvert aux agents contractuels uniquement

CDD 1 an, à compter du 01/06/2024

Catégorie : B        Corps : Technicien

Rémunération selon grille de la Fonction Publique

Quotité : 100%

La fiche de poste est consultable sur le site de l'Université de Strasbourg

Mission : Sous l’autorité du responsable de bureau organisation et gestion financière, le/la coordonnateur.trice budgétaire et financier.ère du GIP IFI – chargé.e de gestion financière assure l’élaboration, l’exécution et le suivi du budget du Groupement d’Intérêt Public « Institut Français d’Islamologie » ainsi que le suivi et le contrôle des dépenses et recettes transverses de l’Université de Strasbourg.

Activités principales :

Coordination budgétaire et financière du GIP IFI:

• Participer à l’élaboration, à la saisie et au suivi du budget du GIP IFI
• Réaliser les opérations de gestion courante en dépense et en recettes du GIP IFI
• Concevoir et élaborer des documents d’analyse et de pilotage
• Être le lien privilégié entre l’ordonnateur et les différents acteurs (fournisseurs, clients, agence comptable)

Gestion financière des dépenses et recettes transverses de l’Unistra:

• Être un soutien aux 4 pôles d’exécution du bureau et au pôle des actions transverses en cas de pic d’activité ou d’absence
• Saisir et contrôler les dépenses transverses, notamment celles liées aux cotisations à l’URSSAF du Limousin
• Assurer le suivi des recettes : analyse, traitement et résorption des produits non soldés, saisie et suivi de la taxe d’apprentissage
• Conseiller, informer et accompagner les acteurs financiers de l’établissement pour une meilleur qualité de l’exécution budgétaire
• Assurer le suivi de l’exécution des marchés « transverses » de l’établissement : vérifier la bonne application des marchés par les services et composantes, établir des tableaux de bord de suivi
• Répondre aux relances fournisseurs et s’assurer du respect des délais globaux de paiement

Activités associées :

• Appréhender l’évolution de la réglementation et l’appliquer
  Appréhender l’évolution des diverses process et procédures et les respecter

Contacts pour renseignements sur le poste :

Monia TRIBOUT, Responsable du bureau de l’organisation et de la gestion financière.

Tél : 03.68.85.11.05; Mail : monia.tribout@unistra.fr

• Contraintes horaires liées au calendrier de gestion
• Délai restreint suivant les situations

Situation du poste dans l’organigramme :

Direction des finances - Département du budget et de l’exécution budgétaire - Bureau de l’organisation et gestion financière

Relation hiérarchique :

Sous la responsabilité du responsable de bureau organisation et gestion financière
 

Relations fonctionnelles :

• Collaboration étroite avec le GIP IFI et ses interlocuteurs
• Travail en lien avec les services de la direction et de l’établissement
• Travail en lien avec son responsable