La Direction des Achats et de la Logistique (DAL) du Centre Hospitalier du Mans coordonne les achats, les approvisionnements et la logistique générale (restauration, entretien, blanchisserie, magasin hôtelier, déchets, courrier, transport, flotte) incluant le service biomédical et la radioprotection. Établissement support du GHT 72, le CH du Mans assure une Direction Commune avec plusieurs établissements de santé du territoire.

Le poste de Coordonnateur Territorial et Contrôleur de Gestion des Achats du GHT de la Sarthe est un poste transversal au sein de la Direction Commune, placé sous l’autorité de la Directrice et du Directeur-adjoint des achats et de la logistique.

Dans le cadre vos fonction, vous superviserez les achats et approvisionnements du Pôle Santé Sarthe et Loir (PSSL) ainsi que des CH de Montval-sur-Loir et du Lude (environ 13 professionnels) et piloterez la performance de la politique achat du GHT via le Plan d’Actions Achat de Territoire (PAAT).

Le poste de Coordonnateur Territorial des Achats, est réparti entre le Pôle Santé Sarthe et Loir (60 %) et les CH de Montval-sur-Loir et du Lude (30 %).

·         Encadrer et animer les équipes achats des établissements concernés

·         Organiser, planifier, superviser et évaluer le travail des équipes

·         Coordonner l’expression des besoins avec les utilisateurs

·         Superviser, avec les acheteurs de filière, la saisie des marchés dans les logiciels de GEF

·         Piloter la passation des commandes et la liquidation des factures

·         Gérer la clôture de l’exercice en respectant le planning et les règles, notamment pour les comptes de stocks

·         Coordonner et suivre les inventaires des magasins

·         Préparer l’EPRD et assurer le suivi budgétaire des titres 2 et 3, participer aux réunions de suivi

·         Préparer les recensements d’investissement, réaliser le PPI équipement général et suivre les dépenses d’investissement, participer au comité d’investissement

·         Encadrer les magasins et le personnel logistique (vaguemestre, coursier)

La partie en tant que Contrôleur de Gestion Achats du GHT, s’exerce à hauteur de 10 % : missions en binôme avec le second Coordonnateur Territorial.

·         Concevoir et mettre en œuvre des outils et méthodes de suivi de la performance achat

·         Collecter et consolider les données achats (cartographies, PAAT, tableaux de bord)

·         Calculer et analyser les indicateurs de performance achat

·         Garantir la fiabilité des informations relatives à la performance achat et aux impacts budgétaires

·         Analyser les écarts entre objectifs, budgets et résultats

·         Participer à l’élaboration du PAAT et des DCE (révision de prix, clauses performance, bonus/malus)

·         Piloter l’évolution des dépenses via outils de suivi et plans d’action

·         Organiser et suivre les remontées de gains achats des établissements

Activités spécifiques :

·         Participer et animer réunions d’encadrement, filières d’achat, suivi budgétaire et projets institutionnels

·         Contribuer à la certification des comptes, à la dématérialisation de la facturation et au déploiement d’une GEF commune

·         Vous êtes titulaire d’un Bac +3 à Bac +5 avec une expérience minimum 3 ans souhaitée en management d’équipe.

·         Connaissances requises : achats publics et droit de la commande publique, comptabilité analytique et publique, contrôle de gestion, conduite de projet, gestion administrative, économique et financière.

·         Savoir-faire attendu : analyser et synthétiser données et tableaux de bord, rédiger notes, rapports et documents, éclairer pédagogiquement les interlocuteurs, animer réunions et échanges avec prescripteurs/acheteurs, maîtriser outils bureautiques et logiciels de gestion.

·         Savoir-être : sens de la pédagogie et du travail en équipe, rigueur, organisation, autonomie, adaptabilité, réactivité, force de proposition, qualités relationnelles, esprit d’initiative, sens de la négociation et de l’écoute.

Ce que nous offrons

·         Recrutement en « Mutation, Détachement, CDI » à pourvoir à compter dès que possible.

·         Poste à temps plein- Travail au forfait cadre (20 RTT + 25 Congés annuels) - Télétravail possible

·         Possibilité de participation aux gardes administratives d’un établissement de la direction commune
·         Véhicule de service à disposition pour les nombreux déplacements

·         La rémunération sera indexée sur la grille des « Attachés d’Administration Hospitalière ou Ingénieurs Hospitaliers », selon le niveau de diplôme et l’expérience professionnelle acquise
·         Un établissement accessible en transport en commun (halte ferroviaire et arrêt de tramway au pied de l’hôpital sur le site du Mans)

·         Prise en charge à 75% de l’abonnement SETRAM ou SNCF

·         Parkings voitures et locaux pour les vélos à proximité immédiate

·         Accès au restaurant du personnel

·         Accès au CGOS (comité de gestion des œuvres sociales) dès le recrutement