Les départements d’Orthophonie des Universités de Rouen Normandie (URN) et de Caen Normandie (UCN) assureront, à partir de la rentrée universitaire 2025-2026 la formation de 80 étudiants chaque année, pour une file active de 400 étudiants. Ces départements sont intégrés aux UFR Santé des deux universités. Celles-ci sont accréditées par le Ministère de l’Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l’Innovation pour dispenser, en 5 ans, le Certificat de Capacité d’Orthophoniste, de grade Master.

Ces deux départements s’appuient pour cela sur deux équipes enseignantes composées, au total de deux enseignants-chercheurs titulaires, d’un 0.5 ETP ingénieure d’étude, de trois professeurs associés des universités, d’orthophonistes vacataires responsables d’année ou de stage ainsi que de nombreux collègues professionnels enseignants vacataires.  

La formation des orthophonistes, professionnels de santé reconnus par le code de la santé publique, répond à une maquette de formation nationale. Celle-ci comporte notamment 6 stages cliniques qui s’étalent de la 3ème et la 5ème année. Les volumes de stage clinique s’établissent, au total, à 1690h réparties sur ces trois années : 120h au semestre 5 (S5), 210h au S6, 210h au S7, 300h au S8, 750h aux S9 et 10.

Ces stages se déroulent auprès de Maîtres de Stage (MDS) agréés par les universités et exerçant dans les différents contextes d’application de la pratique orthophonique (hospitalier, médico-social et libéral).

Dans ce contexte, une politique proactive de déploiement des stages sur le territoire normand va être mise en œuvre. Elle reposera sur le rôle clé d’un coordonnateur régional des stages cliniques des étudiants des deux universités. Ses missions générales seront d’ordre administratif : gestion des procédures d’agréments des maîtres de stage, recensement des lieux de stages, gestion des affectations sur les terrains de stage, déploiement du soutien logistique aux étudiants, programmation des formations des maîtres de stages, ceci en coordination avec les deux universités (directions des départements et responsables des stages -RDS- de chaque année), la Région Normandie, l’ARS Normandie, l’URPS orthophonie et les orthophonistes maîtres de stage.

Le poste régional sera basé au sein de l’UFR Santé de l’Université de Rouen Normandie. Les activités du coordonnateur seront sous les responsabilités, fonctionnelle de la direction du département d’orthophonie de l’université de Rouen Normandie, et hiérarchique du responsable administratif (RA) de l’UFR Santé de Rouen.

CDD 3 ans avec prise de fonction dès que possible

Mission 1 : Gestion des agréments de MDS

-       Harmonisation des procédures d’agrément des deux universités (URN et UCN),

-       Réalisation d’une base de données actualisée des MDS,

-       Mise en œuvre de la commission d’agrément et suivi des agréments,

-       Information des orthophonistes, MDS potentiels sur les procédures d’agrément et recensement des capacités d’accueil en stage, en fonction des modalités d’exercice (libéral, salarié, mixte)

Mission 2 : Suivi des stages

- Création de liens avec les MDS dans les différents contextes d’exercice de l’orthophonie,

- Préparation de la répartition de stage,

- Harmonisation URN/UCN des évaluations des terrains de stage,

- Mise en œuvre de la procédure d’évaluation des terrains de stage,

- Traitement des données issues des évaluations des terrains de stage.

Mission 3 : Suivi des étudiants

- Suivi des cohortes d’étudiants selon les avancées de phase,

- Recensement des informations logistiques pour les terrains de stage : transport et logement,

- Coordination entre MDS, RDS et étudiants,

- Gestion des conventions des stages cliniques sur e-sup stage,

- Mise à jour du parcours de stage des étudiants sur une interface numérique,

- Harmonisation URN/UCN des évaluations des étudiants stagiaires,

- Mise en œuvre de la procédure d’évaluation des étudiants stagiaires par les MDS,

- Traitement des données issues des évaluations des étudiants stagiaires par les MDS,

- Communication des évaluations aux RDS.

- Suivi des demandes et octroi des CAE (Contrat d’Allocation d’Etudes) en coordination avec l’ARS Normandie.

Mission 4 : Traitements des indicateurs et visibilité de la politique mise en œuvre

- Participation à l’élaboration de la charte régionale des stages,

- Recensement et suivi des indicateurs de mise œuvre de de la stratégie : agréments, lieux de stage, indicateurs logistiques, ciblages de territoire, évaluation des terrains de stage ….

- Communication avec les différents partenaires (Equipes pédagogiques, Région Normandie, ARS, URPS, Syndicat professionnel)

- Contribution à la rédaction du rapport annuel d’activités,

- Mise à jour/alimentation des informations sur les sites internet,

 Fiche de poste disponible ici https://nousrejoindre.univ-rouen.fr/offres-demploi/

Compétences :

-       Connaissance de l’université et de son organisation,

-       Maitrise de l’outil informatique et numérique,

-       Savoir déterminer une stratégie opérationnelle : déploiement de phases, priorisation, objectifs à court et moyen terme, définition des indicateurs de mise en œuvre,

-       Savoir organiser, planifier et mettre en place des réunions et établir des comptes rendus,

-       Avoir des capacités relationnelles,

-       Avoir des capacités rédactionnelles,

-       Travailler en équipe,

Qualités :

-       Sens de la communication et du contact,

-       Esprit de travail en collaboration et partenariat,

-       Positionnement professionnel adapté,

-       Esprit d’initiative, autonomie et polyvalence,

-       Capacité d’adaptation,

-       Rigueur et sens de l’organisation

-       Dynamique, réactivité

L'envoi des candidatures se fera exclusivement par mail à l'adresse électronique job-ref-7zjm5n5akr@emploi.beetween.com

Les candidats sont invités à envoyer un CV détaillé, une lettre de motivation et tout élément qu’ils jugeront utile de joindre (production, lettre de recommandation, etc.).

Aucune candidature déposée par voie électronique dans l'application de Choisir le service public ne sera traitée.