Université de Reims Champagne-Ardenne

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Coordonnateur Paie H/F au sein de la Direction des Ressources Humaines. Il/ Elle est chargé.e de réaliser les contrôles du volet de rémunération et avantages sociaux tout en veillant à la bonne application de la législation (procédures internes, législation sociale, droit du travail, code de l’éducation nationale, de l’enseignement supérieur et de la recherche, décrets, etc.) Il/Elle a pour mission d’assurer la sécurisation du processus de la paie et veille à la qualité des éléments de rémunération.

Il/Elle aura les missions principales suivantes :

Mission 1 : Contrôler à priori et à postériori l’exactitude de la paie :

Contrôler la conformité des dossiers (paie et acomptes) par rapport aux pièces justificatives

Contrôler les saisies

Vérifier l’application de la législation

Contrôler les entrées et les sorties des agents en fonction des activités des services

Mission 2 : Préparer les mises en paiement de certaines indemnités spécifiques en lien avec les services de gestion

Mission 3 : Identifier, analyser et suivre les erreurs et anomalies relevées. Proposer des actions correctives et/ ou préventives

Mission 4 : Informer et conseiller les gestionnaires de paie

Mission 5 : Participer à l’optimisation du processus paie et à l’actualisation et rédaction de procédures internes en lien avec les évolutions réglementaires

·         Respect du calendrier de la paie national et décliné à l’URCA

Le coordonnateur paie H/F devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :

·         Connaissance des éléments constitutifs des dépenses de personnel ainsi que des règles de la paie et des charges sociales dans la fonction publique

·         Connaissance des statuts, des règlements et des procédures de gestion des personnels de la fonction publique

·         Capacité d’analyse et de synthèse

·         Management sans hiérarchie

·         Savoir rendre compte aux supérieurs hiérarchiques

·         Autonomie

·         Rigueur

·         Disponibilité

·         Capacité à travailler en équipe et à conduire des projets

·         Maîtrise des outils bureautiques : bases de données, tableurs, etc.

·         Capacité d’adaptation / sens de l’organisation

·         Réactivité et esprit d’initiative

·         Sens de la communication

Ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation

Ouvert aux non-titulaires dans le cadre d’un CDD à pourvoir dès que possible jusqu’au 31/08/2024, renouvelable 1 an

Poste de catégorie B