Etablissement public du ministère de la Culture, la Bibliothèque nationale de France (BnF) a pour mission de collecter, conserver, enrichir et communiquer le patrimoine documentaire national.

Les collections de la BnF sont uniques au monde : quinze millions de livres et de revues, mais aussi des manuscrits, estampes, photographies, cartes et plans, partitions, monnaies, médailles, documents sonores, vidéos, multimédia, décors, costumes… en accroissement constant. Toutes les disciplines intellectuelles, artistiques et scientifiques sont représentées dans un esprit encyclopédique. Ses espaces physiques sont fréquentés chaque année par plus d'un million de visiteurs et ses ressources en ligne reçoivent plus de 30 millions de visites. Sa bibliothèque numérique, Gallica, permet de consulter gratuitement plus de quatre millions de documents.

La Bibliothèque nationale de France emploie 2295 agents, sur 7 sites (dont 3 hors région Ile de France) et est dotée d’un budget de plus de 228 millions d’euros, dont 136 millions pour les dépenses de personnel. Ses collections patrimoniales comportent plus de 35 millions de documents de toutes natures, communiqués aux publics dans 35 salles de lecture. Elle gère 5 salles d’expositions et 2 auditoriums, et accueille chaque année un million de lecteurs et de visiteurs sur ses différents sites.

· Descriptif de la direction/du département/du service :

Au sein du Département du Budget et des affaires financières de la BnF, le service du Budget et de la programmation (SBP), composé de 8 agents (1 cheffe de service, 1 adjointe, 5 coordonnateurs budgétaires et 1 gestionnaire), a pour mission principale d’élaborer, de suivre et d’exécuter l’ensemble du budget de l’établissement (205 M€ en fonctionnement, dont 149 M€ de personnel et 48 M€ en investissement au budget 2022).

· Liaisons hiérarchiques : sous l’autorité de la cheffe du service du budget

· Liaisons fonctionnelles : auprès du Directeur général adjoint / directeur des services et des réseaux et auprès de la directrice déléguée au relations internationales

· Programmation budgétaire en AE/CP :
o Formaliser la programmation pluriannuelle en AE/CP sur la base des besoins opérationnels, tant sur le plan pluriannuel (élaboration d’un budget quadriennal et d’un plan décennal) que sur le plan infra annuel (calendrier mensuel des CP pour élaborer les suivis de trésorerie) ;
o Accompagner les services métiers dans la planification budgétaire de leurs projets et dans la réallocation de leurs crédits en lien notamment avec les services d’ordonnancement.
· Participation active aux campagnes budgétaires :
o Recenser les éléments nécessaires à l’élaboration du budget initial et des budgets rectificatifs.
o Participer aux conférences budgétaires.
· Analyse financière et budgétaire :
o Collecter des données, les vérifier et en faire la synthèse sous forme graphique et/ou rédigée.
o Organiser des dialogues de gestion avec les services métiers.
o Elaborer une analyse détaillée de la consommation par enveloppe et par destinations / origines à l’occasion des comptes rendus de gestion et du compte financier.
· Suivi de l’exécution budgétaire en AE/CP
o Produire des éléments de reporting budgétaire et participer à la réalisation d’indicateurs stratégiques.
· Elaboration de suivis spécifiques :
o Répondre à des demandes spécifiques relatives à l’élaboration de suivis, à la réalisation d’historiques, à la construction d’indicateurs et à la rédaction de notes.

Le coordonnateur participe pleinement à la vie du service du Budget et de la programmation, en apportant sa contribution aux réflexions du service et son soutien, en cas de besoin, pour toute activité, notamment dans les périodes de surcharge ou pour remplacer un coordonnateur budgétaire d'une autre entité.

· Sujétions diverses (horaires, locaux, disponibilité, mobilité…)

Savoirs
Connaissance des outils d’analyse financière et des grands principes de finances publiques
Connaissance des référentiels budgétaires (nomenclatures, enveloppes/comptes, destinations) et des règles de gestion et de consommation des AE et des CP

Savoir-faire
Savoir rédiger une synthèse budgétaire, ou une analyse financière sous forme de note
Savoir faire des graphiques et des présentations type powerpoint
Manipuler et analyser des données chiffrées
Collecter, contrôler et vérifier l'exactitude et la complétude des données et/ou des informations
Analyser un document (budgétaire, juridique, technique…), des données, une réglementation
Assurer un contrôle budgétaire par enveloppe, destination, marché, service, etc.
Préparer et animer un dialogue de gestion
Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Savoir être (compétences comportementales) :
Faire preuve d’un grand sens relationnel
Faire preuve de rigueur et de méthode
Faire preuve d’autonomie
Savoir rendre compte

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