Missions générales :
L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.
Elle assure la gestion administrative du dossier médical et d’imagerie des patients, de la prise de rendez-vous à l’envoi des résultats
Elle assure les missions de la coordination de la Radiothérapie Interne Vectorisée (RIV) en collaboration avec les équipes médicales, paramédicales.

Missions permanentes :
-Accueil et renseignements téléphoniques
-Vérifications de l’exactitude des informations administratives liées à la demande d’examen et au CR
-Traitement les courriers, dossiers, documents liés à la prise en charge administrative du malade
-Saisie de courriers
-Communication, dans le respect des règles déontologiques, des résultats d’examens
Prises de rendez-vous des Equipements du service (TEP-IRM, TEP-TDM, Gamma Caméra, RIV)
-Archivage des dossiers
-Assure la permanence au secrétariat
-Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
-Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale
-Préparation de la RCP RIV et mise en application des décisions prises en RCP
-Coordination avec la radiopharmacie (confirmation des commandes dans les délais impartis, vérification par la pharmacie des disponibilités)
-Suivi des patients HDJ (récupération des bilans biologiques et/ou d’imagerie réalisés en externe, logistique des bons de transports, arrêts de travail, etc.)
-Coordination avec les autres équipes médicales en charge des patients (oncologues, urologues, gastroentérologues, hépatologues), notamment la vérification de la -transmission des compte rendus, résultats et tous documents nécessaires, aux acteurs impliqués
-Communication avec l’ensemble des structures administratives et financières, en tant que de besoin ; en lien avec la cadre du service, la vérification des facturations de séances (GHM) et des consultations de coordination (GHS).
-Former et informer les nouveaux personnels et les stagiaires.

Diplôme de secrétaire médicale
Bureautique /Communication/ Vocabulaire médical

Conscience et rigueur professionnelle
Ponctualité, assiduité, capacité d’écoute et discrétion.
Organisation et maîtrise de soi.
Dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et amabilité
Respect des personnels et de la hiérarchie.
Sens du travail en équipe
Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel