AgroParisTech est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère chargé de l’agriculture. Ses domaines de compétence s’adressent aux plans national et international aux grands enjeux du 21e siècle : la gestion durable des ressources naturelles, la protection de l’environnement, les innovations et l’intégration de la bioéconomie, l’alimentation des hommes et les préoccupations nutritionnelles, la santé, la prévention des risques sanitaires et la valorisation des territoires.

L’établissement assure des formations de niveau « M » (ingénieur et master), et de niveau doctoral. Il propose également des formations post-master et professionnelles sous le label « AgroParisTech Executive ».

AgroParisTech se structure autour de 5 départements de formation et de recherche, 24 unités de recherche, 1 ferme expérimentale, 1 halle technologique, 5 tiers-lieux ouverts dits « InnLab » et compte 3000 étudiants dont 12% de doctorants et 250 enseignants, enseignants-chercheurs et cadres scientifiques.

AgroParisTech est implanté sur 8 sites : les campus de Palaiseau, Montpellier, Nancy, Clermont-Ferrand et Kourou ainsi que la ferme expérimentale de Grignon, l’unité de recherche et développement ABI à Reims et l’antenne d’Orléans.

Le poste est basé sur le campus de Palaiseau au sein de la direction des ressources humaines

Ce poste de coordinateur paie est un rôle clé au sein de la DRH, au cœur de la modernisation des processus RH. Véritable bras droit du chef de pôle sur toutes les questions de paie, il requiert un engagement fort et une grande capacité à piloter les opérations avec rigueur et méthode.

La DRH est actuellement en pleine transformation, avec de nombreux chantiers stratégiques à conduire, notamment la simplification et la dématérialisation des procédures, la modernisation du SIRH et l’intégration des activités carrière et paie pour certains agents. Nous recherchons un profil motivé, dynamique et force de proposition, capable de relever ces défis et de contribuer activement à l’évolution du service.

Objectifs du poste
L'agent assure le pilotage du processus de paie, garantissant la fiabilité, la conformité et la performance du dispositif dans le respect des délais réglementaires et du calendrier de paie.
Il (elle) optimise en continu les procédures et les outils de gestion, en concertation étroite avec les partenaires internes (direction financière, agence comptable, service RH) et les organismes externes (URSSAF, IRCANTEC, etc.), afin d’assurer une paie maîtrisée et sécurisée.
Véritable référent(e) technique et fonctionnel(le), il (elle) définit les standards de qualité et de conformité applicables à la production de la paie : élaboration et mise à jour des procédures, veille réglementaire et technique, contrôle interne et accompagnement des gestionnaires.

En lien avec la direction,  impulser une dynamique d’amélioration continue et contribue à la transformation des processus RH, en favorisant la fiabilisation des données, la simplification des pratiques et le développement des compétences au sein de l’équipe.

Le coordinateur paie s’inscrit comme un acteur clé du service RH, collaborant activement aux projets transverses et à la performance globale de la fonction.

Coordination de la paie : 
- Assurer le pilotage opérationnel du processus de paie, en garantissant la continuité de service et la fiabilité des opérations, notamment lors de l’intérim du chef de pôle 
-Organiser, planifier et coordonner l’ensemble du cycle de paie, de la collecte des éléments variables jusqu’au mandatement, dans le respect du calendrier et des exigences réglementaires.
-Superviser le contrôle qualité de la paie, valider les traitements avant transmission à l’agence comptable et veiller à la mise en œuvre des actions correctives par les gestionnaires.
-Entretenir une relation de travail fluide et réactive avec l’agence comptable, piloter les régularisations et ajustements nécessaires pour garantir la conformité 
-Sécuriser les déclarations sociales, notamment la DSN et les obligations URSSAF, en exerçant un contrôle de cohérence 
-Veiller à la fiabilité du prélèvement à la source (PAS) en lien avec les gestionnaires paie, en assurant un suivi rigoureux 
-Garantir un accompagnement de proximité des agents 
-Gérer directement un portefeuille de paie d’environ 70 agents, tout en assurant un appui technique et fonctionnel auprès des gestionnaires en cas d’absence ou de besoin ponctuel.

Participer activement à la sécurité juridique des actes et l’amélioration des procédures en vue d’améliorer et sécuriser les pratiques :

-Participer activement à la veille juridique et réglementaire, en identifiant les évolutions statutaires et leurs impacts sur la gestion de la carrière et de la paie.  

-Concevoir, actualiser et formaliser les procédures internes, en proposant des améliorations visant à renforcer la fiabilité, la cohérence et la lisibilité du processus de paie.

-Contribuer à la modernisation du service en s’inscrivant dans une démarche de simplification et de dématérialisation des procédures, en lien avec les évolutions numériques et organisationnelles.

-Porter la dynamique d’amélioration continue en analysant les pratiques existantes, en proposant des plans d’action adaptés et en assurant le suivi de leur mise en œuvre.

 Missions de suivi, de pilotage et de développement des outils :
-Élaborer, actualiser et analyser les tableaux de suivi de la paie
-Assurer la mise en qualité des données dans le SIRH Astre

-Produire les extractions et bilans d’activité, en contribuant à l’analyse des indicateurs 

-Participer activement à l’étude et à la mise en œuvre d'un nouveau SIRH

-S’impliquer dans le projet de mise en place d’une gestion intégrée des agents contractuels.

Conditions spécifiques :

-Des navettes depuis Paris (Porte d’Orléans et Nation) et Versailles sont organisées par l’établissement pour rejoindre le campus de Palaiseau – accès RER C ou B

-Le télétravail est envisageable pour ce poste.

-Différentes options de temps de travail sont possibles

-Prestations sociales du MASA (chèques vacances, CESU…)

-Accès à la restauration collective - parking

Relations internes :

-        Directions et service des concours

-        Responsables administratifs et financiers et gestionnaires de proximité

-        Agence comptable

-        Agents

Relations externes :

-        Organismes sociaux

-        CPAM / MSA

-        Fournisseur du SIRH

 Savoirs
-Maîtriser la réglementation de la paie et des cotisations salariales et patronales dans la fonction publique.

-Connaître les règles et dispositions relatives à la gestion de la paie et aux carrières des agents.

-Maîtriser les éléments constitutifs de la paie et les modalités de mise en œuvre.

-Piloter l’ensemble du processus de paie et gérer les codifications associées.

-Utiliser efficacement les logiciels bureautiques (Word, Excel) et le SIRH Astre.

-Analyser les situations complexes et proposer des solutions sécurisées.

 Savoir-faire / Savoir-être
-Communiquer efficacement avec tous les interlocuteurs internes et externes.

-Piloter les priorités et respecter les échéances, en anticipant les risques.

-Identifier et maîtriser les situations à enjeux ou complexes.

-Analyser les problématiques et produire des restitutions claires.

-Assurer une veille réglementaire et technique.

-Rédiger notes, procédures et courriers administratifs précis.

-Garantir confidentialité et sécurité des données.

-Organiser et structurer son activité et celle de l’équipe.

-Travailler en coopération et favoriser la cohésion de l’équipe.

-Faire preuve de rigueur, de réactivité et de discernement.