Créée en 1970, la Sorbonne Nouvelle est issue de l'ancienne faculté des lettres de l'Université de Paris. L’université propose des formations pluridisciplinaires de haut niveau en Licence, Master et Doctorat dans le domaine des Langues, Lettres, Arts & Médias, Sciences Humaines et Sociales. Les formations de la Sorbonne Nouvelle sont adossées à des activités de recherche internationalement reconnues dans le domaine des humanités modernes.

Pour en savoir plus : www.sorbonne-nouvelle.fr

La dimension internationale s'inscrit dans toutes les activités de formation, de recherche et de valorisation de l'Université Sorbonne Nouvelle. Dans ce cadre, la Direction des Affaires Internationales (DAI) impulse, coordonne et valorise la politique internationale de l'établissement en étant à l'initiative des projets de partenariats avec les institutions étrangères.

Au service de tous les projets internationaux, elle accompagne les enseignants chercheurs dans le développement de leurs projets de coopération : mise en place de diplômes internationaux, de séminaires conjoints, Short-term programmes et réponse aux appels à projets internationaux.

Elle gère parallèlement la mobilité encadrée (programme Erasmus et convention d'échanges internationaux), ainsi que l'accueil des étudiants internationaux individuels et personnels universitaires étrangers.

Statut : Contractuel – A (contrat projet)

Localisation du poste : Université Sorbonne Nouvelle – 17 rue de la Sorbonne - 75005 Paris

(Missions à prévoir au Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème)

Quotité de travail : 100%

Date de prise de fonction : Dès que possible

MISSION

Placé.e sous l’autorité hiérarchique de la Directrice de Affaires Internationales, le.la Coordinateur.rice MoveOn assure le fonctionnement, le suivi quotidien et le développement des fonctionnalités au sein de l’université. Il est le référent principal des utilisateurs de la Direction des Affaires Internationales (DAI), participe au déploiement de la digitalisation d’Erasmus+ ainsi qu’à l’expansion de l’utilisation du logiciel aux autres services et composantes de l’université.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Paramétrer les outils numériques :

• Assurer la fonction de référent et formateur des divers utilisateurs (gestionnaires, coordinateurs, etc.) et répondre à leurs besoins (configuration des formulaires, portails, publicateurs, formulaires de suivi, etc.) ;
• Développer et veiller à l’interopérabilité entre MoveON et les autres outils : MobilityTool, Erasmus Without Paper (EWP), Apogée, P-stage…etc ;
• Optimiser la dématérialisation (notamment les bourses de mobilité avec l’interface SEPA à mettre en place) et l’automatisation des processus (SSO, notifications, publipostage) ;
• Faire le suivi avec les différents services (DSF, DNUM) ;
• Contrôler et planifier les mises à jour et évolutions du logiciel MoveOn et des applications EWP et Initiative Carte Etudiante Européenne ;
• Etre force de proposition d’amélioration.

Veiller à la qualité de la base de données :

• Nettoyer, structurer et contrôler quotidiennement la base de données pour permettre l’extraction de données fiables (doublons, actualisation, informations partielles) ;
• Revoir, nettoyer et optimiser l’ensemble des paramétrages généraux.

Développer l’utilisation de MoveOn :

• Recenser les besoins et mettre en place des procédures pour différents services et composantes de l’université (formulaire, saisie, contrôles réguliers) pour déployer l’utilisation de MoveOn et l’adapter aux besoins de l’établissement ;
• Rédiger des didacticiels pour les utilisateurs ;
• Assurer le lien avec QS (renouvellement du contrat, remontées des problèmes et besoins, demandes de formation, etc.) et le réseau des universités utilisatrices de MoveOn (canaux de diffusions).

Connaissances :

• Connaissance de l’outil de gestion spécifique à l’activité : Moveon
• Bases en organisation et fonctionnement des établissements d’enseignement supérieur
• Niveau B2 en anglais
• Connaissance générale des dispositifs institutionnels et financiers dans le domaine international, notamment communautaires et des institutions européennes
• Intérêt pour les nouvelles technologies et ses évolutions

Compétences opérationnelles :

• Utilisation de logiciels bureautiques (Pack Office) et notamment Excel au niveau expert
• Capacité au raisonnement logique
• Savoir planifier et gérer les priorités
• Aptitude à travailler avec une masse de données

Compétences comportementales :

• Réactivité et anticipation
• Être rigoureux, précis et méthodique et avoir une très bonne organisation
• Très bon relationnel, capacité d’écoute et sens de la pédagogie
• Curiosité et capacité d’adaptation
• Avoir un esprit de synthèse

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle – expérience :

Niveau Bac+3 dans les domaines de l’informatique, gestion de projet, international

POUR CANDIDATER

Les candidatures (CV accompagné d’une lettre de motivation) seront adressées, en rappelant le numéro de l’offre et le poste dans l’objet, par messagerie électronique à l’adresse suivante :
recrutement@sorbonne-nouvelle.fr

Date limite pour candidater : 29/02/2024 - Les annonces sont postées pour un mois minimum et restent en ligne jusqu'à ce que le poste soit pourvu.