Ancrée au cœur de la capitale, Université Paris Cité figure parmi les établissements français et internationaux les plus prestigieux grâce à sa recherche de très haut niveau, ses formations supérieures d’excellence, son soutien à l’innovation et sa participation active à la construction de l’espace européen de la recherche et de la formation.

Labellisée Idex depuis mars 2018, Université Paris Cité s’appuie sur ses enseignants, ses chercheurs, ses enseignants-chercheurs, ses personnels administratifs et techniques, ses étudiants, pour développer des projets scientifiques à forte valeur ajoutée, et former les hommes et les femmes dont le monde de demain a besoin.

Des sciences exactes et expérimentales aux sciences humaines et sociales, en passant par la santé, Université Paris Cité a fait de l’interdisciplinarité un marqueur fort de son identité.

Elle compte aujourd’hui 64 000 étudiants, 7 500 personnels, 138 laboratoires, répartis au sein de ses trois grandes Facultés en Santé, Sciences et Société et Humanités et de l’institut de physique du globe de Paris.

Rejoindre Université Paris Cité c’est faire le choix de l’exigence et de l’engagement au service de valeurs fortes ; celles du service public, de la rigueur scientifique et intellectuelle mais aussi de la curiosité et de l’ouverture aux autres et au monde.

La direction générale déléguée aux ressources humaines contribue à l’élaboration de la stratégie de l’établissement en matière de pilotage, de gestion et de développement des ressources humaines. Elle met en œuvre cette stratégie avec pour objectifs la qualité, la proximité, et l’attractivité de l’établissement pour ses personnels avec l’ensemble de ses partenaires internes et externes. Elle favorise l’accompagnement des agents et des collectifs de travail et mobilise des actions et dispositifs innovants. Elle pilote le dialogue social aux côtés de la gouvernance de l’établissement.
Missions du Département pilotage et contrôle de gestion RH:
Il contribue, en coordination avec l’agence comptable et la direction des affaires financières, à un pilotage des ressources humaines efficient en apportant des éléments d’analyse, de suivi et de prospective, outils d’aide à la définition des orientations stratégiques de l’établissement. Il assure la préparation du budget relatif à la masse salariale en relation avec la direction des affaires financières, le suivi et l’analyse de la dépense de masse salariale ainsi que la prévision et le suivi de la consommation des plafonds d’emplois. Il produit des indicateurs RH et financiers et participe à la sécurisation des processus RH dans les SIRH en formalisant les procédures et en développant la démarche qualité. Il est en particulier le garant d'un fonctionnement homogène et fiabilisé des processus relatifs aux opérations de paie.

Résumé du poste

Coordination de la paie de l’Université de Paris pour les agents gérés sur l’outil Win-Paie. Mettre en place des procédures de codification et de contrôle afin de permettre la sécurisation de la paie. Encadrement fonctionnel de référentes Paie.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

- Coordination de la paie et des référents paie dans l’outil Win-paie
- Contrôle de la paie (Win-paie)
- Suivi et contrôle des dossiers sensibles (Win-paie)
- Correspondante DRFIP (Win-paie), référente agence comptable
- Formatrice Win-paie
- Administrateur Win-paie
- Mise en place des opérations de paie
- Veille juridique
- Mise en place des MOP et procédures pour la paie ainsi que de leur sécurisation
- Encadrement fonctionnel des référents paie

Travail qui nécessite parfois de travailler le week-end ou pendant les vacances.
Poste à fortes responsabilités et métier sous tension

Profil recherché

Connaissances :

- Maitrise du fonctionnement de la paie à façon et de sa codification
- Maitrise du calcul des fiches de paie et des cotisations
- Maitrise de l’outil de paie Win-paie
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

- Rentre compte de son activité
- Sélectionner les informations à diffuser
- Rédiger une note de synthèse
- Instruire les dossiers techniques ou spécialisés pour préparer les décisions courantes
- Elaborer et mettre en place des procédures
- Produire des tableaux de bords
- S’informer sur les évolutions réglementaires, techniques et organisationnelles
- Animer et coordonner l’activité d’une équipe

Savoir-être – Compétences comportementales :

- Savoir travailler en équipe ;
- Savoir respecter les délais ;
- Etre disponible, polyvalent ;
- Etre rigoureux ;
- Etre réactif ;
- Veiller au respect de la confidentialité des informations (discrétion), devoir de réserve ;
- Savoir rendre compte ;
- Savoir s’adapter aux évolutions ;
- Prévoir ses congés en fonction des exigences du calendrier de déploiement