Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).

Sous l'autorité hiérarchique de la Responsable du Service Infologistique, vos missions principales sont les suivantes :
- Contribuer au pilotage des activités Infologistiques : Courriers, Copieurs, Reprographie, Fournitures
- Piloter la distribution des fournitures des services municipaux et les travaux de reprographie
- Encadrer le personnel lors de l'absence de la responsable
- Contribuer à améliorer les processus métiers et services rendus aux utilisateurs

À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :

Organisation et gestion des activités Infologistiques :
- Utilisation du matériel de l'atelier reprographie (copieurs haut volume et couleur, imprimante d'adresses, massicot électrique, thermo-relieur, machine à mise sous plis...)
- Modifier des maquettes et être force de proposition sur les travaux à réaliser
- Réception et départ des courriers (via La Poste)
- Ouverture, tri, datage des courriers
- Ventilation des courriers par services destinataires, plis, parapheurs et colis
- Contribuer à la gestion rigoureuse des courriers dits " Spécifiques " et des courriers dématérialisés via le logiciel Acropolis

Gestion des fournitures :
- Superviser la réception, vérifier, ranger et gérer les fournitures et papier de reprographie
- Superviser la préparation des commandes pour les services
- Assurer la gestion des stocks

Gestion administrative et encadrement
- Effectuer les commandes auprès des fournisseurs (enregistrer, saisir les bons de commande dans le logiciel finances /de livraison) et vérifier les factures
- Suivre la maintenance des matériels et la gestion des contrats de maintenance
- Suivre et gérer les budgets fournitures et papier alloués aux services
- Assurer le suivi budgétaire de l'activité reprographie en lien avec le responsable
- Anticiper les organisations liées aux absences
- Aider à la mise en place et au respect des consignes

Projets, améliorations et outils :
- Aider à la mise en œuvre et à l'amélioration continue du service et ses procédures
- Alimenter et réaliser des tableaux de bord, production de statistiques et participation au bilan d'activité en lien avec le Responsable Infologistique
- Aide à l'analyse des besoins et à la réflexion en vue de passation de marchés publics liés à l'activité reprographie

Conditions particulières d'exercice :

- Port de charges
- Amplitude horaire : de 08h30 à 18h00
- Possibilité de travailler le samedi, et lors des élections

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe, Agent de maîtrise, Agent de maîtrise principal

Profil et compétences requises :

- Niveau CAP/BEP minimum
- Permis B
- Expérience d'une fonction similaire

Connaissances :

- Connaissance de l'organisation municipale et des services municipaux
- Univers Infologistique (activités, fournisseurs, équipements, processus, logiciels)

Compétences techniques ou savoir-faire :

- Application des procédures administratives
- Savoir coordonner et animer une équipe
- Utiliser des équipements numériques et logiciels associés

Aptitudes :

- Rigueur
- Capacités de méthode et d'organisation
- Capacité d'adaptation, polyvalence
- Discrétion professionnelle
- Capacités à prendre des initiatives et des décisions

Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
-- 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.