Informations générales
Organisme de rattachement
Siège de l'AP-HP
Référence
APHP_DRCI-8612
Date de début de diffusion
27/03/2024
Date de parution
20/05/2024
Description du poste
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Organisation, contrôle et évaluation - Conseillère / Conseiller en organisation du travail et conduite du changement
Intitulé du poste
COORDINATEUR/ICE ADMINISTRATIF/IVE DE COMITE DE PROTECTION DES PERSONNES F/H
Description du poste
Missions et activités du poste
Mission 1 : Assurer la gestion quotidienne des dossiers de recherche impliquant la personne humaine (RIPH).
· Assurer le traitement et le suivi quotidien des dossiers déposés sur les plateformes dédiées et administrer celle-ci (gestion des utilisateurs du CPP).
· Dans le strict respect des délais réglementaires, procéder à la recevabilité de ces dossiers et assurer leur traitement et leur suivi jusqu’au rendu de l’avis final.
· Pilote et suit les jalons réglementaires applicables aux dossiers soumis aux comités de protection des personnes.
· Assurer la traçabilité, la sécurisation et la confidentialité des données (informatique et papier) ainsi que leur archivage.
Mission 2 : Organiser les séances et assemblées générales du CPP.
· Assurer la communication des documents aux rapporteurs et experts.
· Planifier le calendrier annuel des séances du CPP en coordination avec les autres comités de protection des personnes.
· Assure le suivi des dossiers des dossiers soumis au comité.
· Assurer l’organisation logistique des séances.
· Elaborer l’ordre du jour de chaque séance.
· Préparer et recueillir les documents supports (rapports d’expertise).
· Rédiger le projet de procès-verbal de la séance.
Mission 3 : Etablissement et diffusion des courriers et avis finaux.
· Sous l’autorité du président préparer la rédaction des courriers intermédiaires et des avis finaux, et les diffuser en respectant les délais impartis.
· Assurer les notifications des avis aux promoteurs et à l’autorité compétente.
Mission 4 : Suivi de l’activité statistique et comptable du CPP.
· Enregistrer les indicateurs d’activité et préparer le rapport annuel d’activité du CPP en lien avec le président.
· Transmettre les pièces justificatives des dépenses au comptable unique.
Mission 5 : Communication et relations extérieures.
· Mission de conseil et d’information :
- auprès des promoteurs (la communication avec les promoteurs peut au besoin s’établir en anglais basique oral et écrit),
- auprès de tous les membres du CPP : accueil, information, assistance, formation des nouveaux membres (notamment à l’utilisation des plateformes SIRIPH2G et CTIS), ...
· Relations avec l’ARS, le ministère en charge de la santé, l’ANSM, la CNRIPH, l’établissement hébergeur, le comptable public …
Mission 6 : Participer à une veille juridique et documentaire.
· Diffusion de l’information utile aux membres du CPP et notamment diffusion aux membres des doctrines établies par la commission nationale des recherches impliquant la personne humaine (CNRIPH) et la direction générale de la Santé (DGS).
Descriptif du profil recherché
Connaissances
Connaissance de l’organisation générale de la recherche en France
Connaissances en recherche clinique
Maîtrise des outils informatiques et d’internet
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité et aisance rédactionnelle en français et en anglais
Notions juridiques en droit de la santé, de la RIPH, des bonnes pratiques cliniques (BPC) et de la protection des données (RGPD)
Savoir-faire
Capacité d’organisation
Esprit de synthèse
Rigueur
Capacité d’actualisation permanente des connaissances
Coordination d’équipe
Savoir-être
Grande autonomie
Adaptabilité et réactivité
Disponibilité
Sens de l’initiative et de l’anticipation
Aisance relationnelle
Respect de la confidentialité
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Île-de-France, Paris (75)
Géolocalisation du poste
1 avenue Claude Vellefaux 75010 Paris