Au sein des Services du Premier ministre, la Direction de l'information légale et administrative (DILA) est une direction d'administration centrale créée en janvier 2010 et issue de la fusion de la direction de la Documentation française et de la direction des Journaux officiels. Elle exerce les missions de diffusion légale, d'édition publique et d'information administrative. La DILA gère notamment les sites service-public.fr, legifrance.gouv.fr, et vie-publique.fr.

Rattaché à la sous-direction des systèmes d’information, le centre d’appui à la production normative (CAPNOR) assure la responsabilité du système d’information de production et de mise à disposition de l’information régalienne, de son élaboration jusqu’à sa diffusion sur Légifrance à travers le Journal officiel électronique authentifié (JOEA). À ce titre, le centre assure la gestion des projets, la conception, la réalisation des évolutions, la sécurité, le maintien en conditions opérationnelles, la formation et le support des utilisateurs pour les applications de production (EDILE, SOLON EPG/EPP, REPONSES, STILA, SIGNALE, CIRCULAIRES, LEGHO…) et les applications de diffusion (BDJ, RUNE, Légifrance) de l’information régalienne et concourant au site legifrance.gouv.fr. Le centre sera ainsi garant au quotidien du bon fonctionnement des services proposés ainsi que de l’accompagnement et de l’écoute (formation, support, recueil des besoins pour évolutions) des utilisateurs (SGG, ministères, Parlement, Conseil d’Etat, DILA…) et des usagers.

Sous la responsabilité du responsable du pôle « Légifrance », le(la) coordinateur(trice) de données Légifrance participe aux activités visant à maintenir opérationnel le système d’informations BDJ–Légifrance.
Il(Elle) est le garant de la qualité des données juridiques en lien avec le métier et a la charge de l’analyse des données et de leur structure à la demande des équipes techniques ou métiers.
Il(Elle) pilote en interne la génération et la publication annuelle des statistiques de la norme sous la conduite des services du SGG.
Enfin, il(elle) contribue à la gestion des projets d’évolution ou de maintenance corrective du SI (de la définition de l’expression des besoins au recettage de l’application métier BDJ et de la diffusion des données sur Légifrance).

Il(Elle) est amené(e) à travailler en étroite collaboration avec l’équipe de consolidation des textes normatifs et l’intégrateur de la solution.

L’emploi allie plusieurs facettes : la maîtrise des outils de consultation et d’analyse de données, la capacité à échanger avec les acteurs internes, partenaires externes et prestataires, la connaissance des méthodes de pilotage et de gestion de projet, en matière de protection des données et l’accessibilité aux personnes en situation de handicap et écoconception.

Proactif(ve) et rigoureux(se), à l’aise dans la communication orale et écrite, vous ferez preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans la stratégie de votre département et de votre pôle.

Vous contribuerez également, par votre état d’esprit et votre comportement, à l’atmosphère de travail de l’équipe et à la dynamique collective.

Jouant de nombreux rôles dans la chaîne de l’élaboration du droit, la DILA vise à fiabiliser la chaîne éditoriale régalienne, ce qui nécessite un travail engagé sur l’ensemble du processus de production du JO, de l’amont à l’aval de la chaîne via les outils de production et d’acquisition. Elle poursuit un programme de modernisation des applications existantes dont SOLON (plateforme d’échange des textes) et BDJ (base des données juridiques alimentant Légifrance) et œuvre à la mise en place de nouvelles applications depuis 2023 et jusqu’en 2026 à savoir THEIA (solution d’aide à la consolidation par l’intelligence artificielle), EDILE (outil d’aide à la rédaction des textes) et enfin RUNE (référentiel unique des normes destiné à remplacer BDJ).

Les objectifs du Centre d’appui à la production normative sont de :

-Renforcer la capacité d’accompagnement, de soutien et de formation fournie par la DILA aux utilisateurs des outils de production normative et aux usagers de Légifrance ; -Répondre aux besoins grandissants en matière de qualité, d’exhaustivité et d’extension des données juridiques mises à disposition à travers Légifrance, les API et l’Open data ; -Améliorer la synergie des équipes métier et technique sur la chaîne régalienne notamment en favorisant une culture commune sur l’ensemble des applications ainsi que la co-construction.

Les principaux enjeux du poste sont de :

• Être le(la) référent(e) technique sur les données juridiques de l’application BDJ ;
• Apporter du support aux équipes interne (Consolidation / Légifrance) notamment par l’analyse de données juridiques et de leur structure dans les BDJ ;
• Piloter les travaux sur les statistiques de la norme en collaboration avec les services du secrétariat général du gouvernement ;
• Contribuer au maintien opérationnel de l’ensemble des outils de production et de diffusion de la chaîne régalienne et notamment de BDJ / Légifrance ;
• Œuvrer à la sécurisation de la chaîne de production et de diffusion du Journal officiel et de Légifrance ;
• Contribuer à l’appropriation fonctionnelle et ergonomique des applications de la production normative et du site Légifrance par les utilisateurs et usagers ;
• Contribuer au renforcement de la satisfaction des usagers ;
• Contribuer à la mise en œuvre des moyens nécessaires au développement de produits numériques innovants et conformes aux attentes du public et de l’administration, dans le respect des exigences (RGI, RGAA, RGS, RGESN, RGPD et des bonnes pratiques) ;
• Contribuer aux différentes expérimentations autour de l’intelligence artificielle dans notre SI.

Conditions particulières d’exercice : poste soumis à astreintes adaptées aux nécessités du service pour la production du Journal officiel et la diffusion des données sur les différentes cibles.

1) Être un(e) référent(e) en matière de données

• Piloter l’analyse des données juridiques et leur structure pour les acteurs internes, équipe "consolidation", pôle « Légifrance » (notamment dans le cadre d’extraction des données via SQL, de corpus de fichiers XML ou JSON via les API Légifrance, etc.) ;
• Être un(e) référent(e) technique pour les équipes internes, STILA, SOLON, SIGNALE, EDILE, BDJ-LEGIFRANCE ;
• Être un(e) référent(e) pour les partenaires externes (CNIL, Conseil d’État, Cour de cassation, Conseil constitutionnel, Cour des comptes) en matière d’échanges de données (évolution des formats d’échanges, analyse les anomalies, notamment non-conformité aux schémas et DTD) ;
• Répondre aux demandes des réutilisateurs des données (open data et API) en lien avec le département de la stratégie et de la sécurité ;
• Contribuer à la mise en place des modèles de données ou formats d’échange de données dans le cadre des projets liés aux "nouveaux outils de production normative" (NOPN) en interne DILA et en collaboration avec l’Assemblée nationale, le Sénat et le Conseil d’état ;
• Être l’interlocuteur(trice) des services du SGG pour établir annuellement les statistiques de la norme, analyser les écarts, les anomalies, conduire les évolutions des outils avec le pôle  « SI de gestion » pour le recueil des données (datawarehouse) et leur présentation (outils de business intelligence) ...

2) Contribuer aux évolutions et à la maintenance de BDJ/ Légifrance

• Contribuer au recueil des besoins des utilisateurs et au contrôle de l’expression des besoins pour toutes demandes évolutives ou correctives ;
• Contribuer à la réflexion sur les projets d’évolution et s’assurer de la cohérence avec l’ensemble des processus existants ;
• Contribuer à la rédaction du cahier des charges d’une prestation technique ou intellectuelle, interne ou externe ;
• Contribuer à la rédaction des spécifications fonctionnelles et techniques ;
• Contribuer à la résolution de tout incident survenu et/ou faire remonter au besoin aux instances techniques concernées (DIS-exploitation, intégrateur) ;
• Veiller à ce que les besoins, les préoccupations ou les réclamations des utilisateurs sont bien compris et traités ...

3) Contribuer à la mise en place des indicateurs de suivi de projets, de performance et de suivi de la qualité de service rendu de BDJ et Légifrance

• Contribuer à la mise en place et à la mise à jour des indicateurs sur les délais de réalisation des projets ;
• Contribuer à la remontée des informations vers la hiérarchie permettant à la Direction d’apprécier la réalisation des objectifs fixés et de définir la stratégie de la DILA.

Formation (Bac+4)

Expérience professionnelle réussie de 5 ans dans une fonction similaire de manipulation et analyse de données, une appétence pour le domaine juridique est appréciée.

Méthodologie : Projet cycle Vet/ou Agile

Expertise : Manipulation et analyse de données (SQL, XML, Excel, JSON)

Toutes les candidatures (CV et lettre de motivation) doivent être adressées exclusivement à l’adresse suivante : emploi.candidature@dila.gouv.fr avant le 10 mai 2024.

Référence à rappeler impérativement dans l’objet : CAPNOR-Coordinateur

Les services du Premier ministre sont engagés dans une démarche d’égalité professionnelle et de non-discrimination. Dans ce cadre, la procédure de recrutement est basée sur les compétences et l’application de critères comparables, en lien avec le poste, pour toutes les candidatures.