Informations générales
Organisme de rattachement
Communes
Référence
O009240501380136
Date de début de diffusion
02/05/2024
Date de parution
02/05/2024
Date de fin de diffusion
11/06/2024
Intitulé long de l'offre
Coordinateur d'évènements H/F - Association et direction des sports de la mairie de FOIX - MAIRIE DE FOIX
Date limite de candidature
11/06/2024
Description du poste
Versant
Fonction Publique Territoriale
Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Animation, jeunesse et sports - Responsable d'équipement sportif
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Coordinateur d'évènements H/F - MAIRIE DE FOIX
Description du poste
En lien direct avec l'association organisatrice et non la Mairie de FOIX,
Sous la responsabilité du bureau de l'association organisatrice et de la Direction des sports de la mairie de Foix.
CHAMPIONNAT DU MONDE CANOE KAYAK SLALOM
Vous interviendrez au sein de l'Association en charge de l'organisation des championnats du Monde de Canoë Kayak junior et U23 - Foix 2025, en prenant en compte le budget et des délais imposés.
L'organisation des championnats du Monde de Canoë Kayak slalom junior et U23 - Foix 2025, en prenant en compte du budget et des délais imposés ; La recherche de partenariat ; La sélection des fournisseurs et des prestataires pour chaque événement ; La recherche et la réservation des lieux où les événements ont lieu ; L'élaboration du cahier des charges en collaboration avec les partenaires ; Le conseil des participants pour la meilleure offre et la proposition des différents outils et moyens pour mettre en oeuvre l'événement ; La gestion de la communication autour de l'événement (Réseaux sociaux, site internet, affiches, campagnes de communication, cartons d'invitation...) ; Les vérifications en amont de l'événement, afin de s'assurer que tout soit conforme au cahier des charges ; La gestion des problèmes potentiels le jour de l'événement. En complément du temps de travail sur le projet, il pourra être amené à traiter des tous les dossiers de la commission sport en collaboration avec les agents de la Mairie.
Le coordinateur de l'événement a pour principale mission l'ensemble de l'organisation. Pour cela, il coordonne les activités de chaque professionnel, du concept à la réalisation pratique. Le jour J de l'événement, il doit superviser les divers intervenants et participants (sportifs, encadrements, partenaires, VIP, bénévoles, ...). Il doit faire face à tout imprévu pouvant survenir avant ou pendant l'événement. Lors de la mise en place de l'événement, le coordinateur doit aussi s'occuper de la promotion et de la communication de l'événement. Après l'événement, il devra remercier les différents partenaires et établir le bilan.
Descriptif du profil recherché
Savoir gérer des partenaires ; Avoir un très bon sens de la communication et savoir négocier ; Être très organisé et être capable d'effectuer plusieurs tâches en même temps ; Être apte à gérer son stress et ses émotions ; Faire preuve de créativité et d'originalité lors de la création de l'événement ; Avoir un sens de la perfection, pour répondre à toutes les exigences ; Maîtriser les techniques événementielles et les stratégies de marketing et de communication ; Savoir s'adapter aux changements et trouver rapidement des solutions adéquates
En lien en interne : - avec la Direction Education, Sport, Culture et Animations - l'association - les différents élus - les services techniques En externe : - les partenaires / institutions - les associations locales
- Posté à la mairie de Foix - Déplacements ponctuels chez les partenaires et lieux d'activités.
- Anglais niveau avancé B2
- Concevoir une animation événementielle
- Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires
- Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
- Organisation d'évènements sportifs
- Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
- Organiser un rétroplanning
- Recueillir et analyser les besoins client
- Rédaction de comptes rendus
- Travailler en équipe, en réseau
- Utiliser les outils bureautiques
- Élaborer, suivre et piloter un budget
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
De 1767 à 2000 BRUT À négocier en fonction des compétences
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Durée du contrat : 19 mois
Première expérience de 2 ans au moins sur un poste similaire Création et élaboration d'évènements similaires.
Permis B Bac +2 ou équivalent
Transmettre vos candidatures à
Monsieur Pierre MASSAT
45 Cours Gabriel FAURE
09000 FOIX
ou sur pmassat@mairie-foix.fr
Fondement juridique du recrutement
Art. L333-12 du code général de la fonction publique - Il s'agit d'un poste de collaborateur d'un groupe d'élus. Le contrat proposé est à durée déterminée d'une durée maximale de 3 ans, renouvelable, dans la limite du terme du mandat électoral de l'assemblée délibérante concernée.
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Occitanie, Ariège (09)
Géolocalisation du poste
45 COURS GABRIEL FAURE - 09000 FOIX
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
FOIX
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
11/06/2024