L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle finances et achats s'assure de la santé budgétaire et financière de l'établissement d'une part; et de la sécurité juridique des achats d'autre part. Le pôle développe une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale.

Ses missions principales sont:
- Mettre en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement sous l’autorité du président
- Assurer le suivi, l’analyse et le pilotage du budget en lien avec l’ensemble des structures de l’établissement et permettre l’optimisation des ressources financières
- Assurer la sécurité juridique des achats
- Développer une politique d'achat économiquement efficace dans une perspective de responsabilité sociétale

Contexte et spécificités du poste

En tant que coordinateur/trice budget, vous êtes un cadre de proximité qui encadrez et accompagnez une équipe de 5 gestionnaires référents dans la déclinaison opérationnelle de la politique budgétaire de l’établissement. Votre mission est d’assurer une sécurisation optimale des flux budgétaires.

Missions

Vous êtes le/la responsable de proximité d’une équipe de 5 gestionnaires référents budgétaires. Votre capacité à manager permet de sécuriser l’activité que vous gérez, en transmettant les bonnes pratiques à votre équipe pour favoriser leur montée en compétence. Vous assurez la suppléance des 2 autres coordinatrices du service et participez à l’amélioration continue de l’offre de service. Vous êtes l’interlocuteur/trice principal(e) pour les sujets de formalisation (procédures). Vous êtes en charge du déversement de la paie, conjointement avec la seconde coordinatrice budget.

Activités principales

A. Encadrement de l’équipe

Vous participez à la mise en place de procédures organisationnelles et veillez à leur suivi pour sécuriser et homogénéiser l’activité

Vous pilotez et supervisez les opérations saisies (plan de contrôle, plan de correction)

Vous réalisez des points réguliers avec chaque membre de votre équipe pour accompagner les gestionnaires et vous assurer de l’avancée des différents dossiers

Vous êtes acteur/trice de la fluidité des échanges entre les référents et l’ensemble de l’équipe du service.

B. Animation budgétaire

Vous animez les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l’intensité des échanges avec les composantes, lors des étapes budgétaires et en dehors

En soutien aux gestionnaires financiers, vous conseillez et accompagnez les structures en matière budgétaire et financière

Vous supervisez la qualité des prévisions et des saisies effectuées lors des étapes budgétaires, dans le respect des calendriers

Vous accompagnez les structures dans la programmation et l’exécution optimale des recettes.

C. Activités transverses

Vous sécurisez en amont les actes budgétaires et financiers par une formalisation accrue (procédures, fiches…)

Vous assurez le déversement de la paie

Vous cadrez et accompagnez la production des analyses budgétaires et financières sur votre périmètre d’intervention.

Diplôme et niveau de qualification

Bac +3 en gestion, comptabilité publique, finance ou domaine équivalent.

Compétences et qualités attendues

Savoirs:

Maîtrise des règles de la Gestion Budgétaire et Comptable Publique (GBCP)

Connaissance approfondie des principes de la comptabilité publique

Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Excel, Word, PowerPoint)

Savoir-faire:

Encadrement d’équipe : capacité à animer, motiver et accompagner une équipe dans la réalisation de ses objectifs

Gestion de l’activité : planification et organisation rigoureuse dans un environnement complexe et contraint, garantie du respect des procédures et des réglementations en vigueur

Suivi budgétaire et des recettes : pilotage et contrôle des budgets ou des recettes sur un périmètre défini

Conseil et aide à la décision : Conception de tableaux de bord, production de synthèses et de reportings pour éclairer les choix stratégiques

Travail en réseau : collaboration efficace avec divers acteurs internes et externes

Savoir-être:

Communication : excellente expression, tant à l’oral qu’à l’écrit, pour transmettre des informations claires et précises

Esprit d’équipe : aptitude à travailler en collaboration, en transversalité et en réseau

Organisation et anticipation : sens aigu de la planification et capacité à anticiper les besoins

Rigueur et fiabilité : respect des processus et engagement dans la qualité du travail rendu

Autonomie et responsabilité : capacité à travailler de manière autonome tout en rendant compte de manière proactive

Plus d'informations:

Basé à Talence - accès tram B (arrêt Peixotto) bus, vélo.

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Si recrutement d'un agent titulaire :
Rémunération : IFSE socle « ASI » : 475 € bruts pour les titulaires de la Fonction Publique

Si recrutement d'un agent contractuel :
CDD de 12 mois (renouvelable)

Rémunération mensuelle brute entre 2 200 € et 2 620 € selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux (primes contractuelle et de fonction incluses)

Avantages liés au poste :

50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Possibilité de parking du personnel
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et formation

Processus de recrutement :

Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !