La délégation apporte son soutien aux cours d’appel et aux directions interrégionales des services pénitentiaires et de la protection judiciaire de la jeunesse sur 4 domaines : ressources humaines et action sociale, achats et exécution budgétaire et comptable, immobilier et informatique et télécommunications.

Le service assure la gestion des moyens de la délégation tant en personnel qu’en budget et en organisation : gestion des moyens généraux (tels que l’accueil, les secrétariats, la logistique, les véhicules et la communication), gestion des ressources humaines de proximité, définition de la cible emploi et des besoins en matière de crédits de fonctionnement (charges de bâtiment, fonctionnement interne, frais de déplacements, action sociale). Le service, dans le respect des délégations de signatures de la Secrétaire générale, bénéficie du pouvoir adjudicateur et de la capacité d’ordonnateur.

Composition et effectifs du service

Service : 5 – délégation : 93

Votre hiérarchie

La responsable de l’appui au pilotage

Vos interlocuteurs métiers

Service du pilotage et du soutien de proximité (administration centrale)

Le poste s’articule autour de deux domaines fonctionnels complémentaires :

1- Finances publiques : mise en œuvre de la chaine de la dépense

- Veille et appropriation des marchés publics mis à disposition de la DIRSG Sud en termes d’expression du besoin

- Exécution de la dépense : engagement des marchés, contrôle du service fait, mise en paiement après vérification du réalisé

- Suivi des consommations des autorisations d’engagement et des crédits de paiement

- Préparation des réunions : analyse qualitative des sujets proposés dans l’ordre du jour (budget, contrôles réglementaires, restauration…)

2- Gestion budgétaire et financière : contrôle de gestion et maîtrise des risques

- Sélectionner les indicateurs de suivi du budget et mettre en place des méthodes et des outils d’évaluation de la performance.

- Assurer la pertinence des tableaux de bord (mise à jour, automatisation du recueil des données, rédaction et actualisation des modes opératoires)

- Mesurer les écarts par rapport aux objectifs, les analyser et proposer des ajustements.

- Produire des éléments argumentés d’aide à la décision : arbitrages budgétaires, décisions de gestion des deux copropriétés, conseil de gestion de la cité administrative de Toulouse (futur emplacement de la DIRSG sud)

- Préparation des dialogues de gestion

3- Contrôle interne métier

- Animer et participer à la réalisation des objectifs définis dans le projet de service (mise en œuvre propre à la délégation), contrat de service (mise en œuvre avec les partenaires externes), développement durable (mise en œuvre des orientations nationales)

Organisation de travail : Télétravail accessible,

Restauration : Oui

Accessibilité en transport / Parking : Oui / Non à compter de février 2025 (emménagement dans la future cité administrative de Toulouse)

Connaissances
Règles et techniques de comptabilité
Outils bureautiques
Principe méthodologique du contrôle de gestion

Savoir-faire
Analyse des données chiffrées
Rédaction des documents d’organisation
Elaboration d’un dispositif de pilotage

Savoir-être
Organisation
Rigueur
Sens du dialogue

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Ce poste convient à un attaché débutant. L’accompagnement visera à transmettre les compétences essentielles et permettra d’acquérir autonomie et sens des responsabilités . Appétence pour l’environnement budgétaire et financier

GROUPE IFSE 3

Renseignements et candidature

Laurence MARQUES
laurence.marques@justice.gouv.fr

La procédure de votre recrutement

Lettre de motivation, CV et 3 derniers compte-rendu d’entretien à transmettre