L'Agence de Services et de Paiement (ASP) est un établissement public administratif sous la double tutelle des Ministères en charge de l'agriculture et de l'Emploi. Premier organisme payeur européen des aides agricoles de la politique agricole commune, l'ASP dispose d'un savoir-faire reconnu en ingénierie administrative, instruction, contrôle, paiement et d'assistance aux utilisateurs de nombreux dispositifs d'aides publiques.

Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l'Organisation et de la Performance (DOP), qui assure pour le compte du Secrétaire Général (SG) et des Directions de l'agence, le contrôle de gestion et, le déploiement de projets de modernisation au sein de l'Agence.


À ce titre, vous serez en charge du volet Agricole et vous assurerez :

Vous rejoindrez le Service Pilotage de la Performance des Processus (S3P), au sein de la Direction de l'Organisation et de la Performance (DOP), qui assure au sein du Secrétaire Général (SG) le contrôle de gestion et le déploiement de projets de modernisation au sein de l'agence et vous serez plus particulièrement en charge du volet agricole.

OBJECTIFS

Sur votre portefeuille de dispositifs d’aides, vous modéliserez l'activité, en assurerez le suivi, analyserez la charge et les moyens nécessaires, anticiperez les évolutions attendues de la modélisation en coordination avec les directions métiers concernées, et contribuerez à la planification annuelle et pluriannuelle des moyens.
 
VOS MISSIONS PRINCIPALES :
 
Sous la responsabilité du Chef du S3P, vous bénéficierez d'une vision transverse du fonctionnement de l'établissement vous permettant de réaliser les missions suivantes :

Suivi de l’activité et de l’affectation des effectifs de l’établissement :
Comptabiliser et évaluer les effectifs mobilisés et s'assurer de leur adéquation avec l’activité ; suivre mensuellement la productivité des directions régionales ou interrégionales (DR/DIR) 

Production d’indicateurs de réalisation et de performance :
S’assurer de la complétude et de la qualité des données qui alimentent d’une part la modélisation de l'activité en unités d'œuvre et d’autre part, la consommation des effectifs 
Valoriser les données nécessaires à la construction, au suivi et à l'exécution du budget, en équivalent temps plein (ETP) ; valoriser les données dédiées au pilotage sous forme de notes, graphiques et cartes 
Produire les données nécessaires à la comptabilité analytique 

Pilotage de l’équilibre entre l’activité et les effectifs :
Sur l'ensemble des aides de son portefeuille, assurer une relation privilégiée avec la direction « métier » pour accompagner le pilotage des aides publiques et anticiper les évolutions de gestion susceptibles d’impacter l’activité ;
Contribuer à la rédaction de rapports de synthèse et de divers tableaux de bord (budget, commission des effectifs, conférence annuelle de dialogue de gestion, comptabilité analytique) ;
Participer à l’expression des besoins d’évolution de l'outil web de pilotage de l'activité et des effectifs (PILACT), ainsi qu’à leur déploiement.

CHAMP RELATIONNEL

En interne : les directions « métier » du domaine concerné, les directions régionales ou interrégionales, et les directions du Secrétariat Général : Direction Financière Juridique et Logistique, Direction des Ressources Humaines.

En externe : relations avec les équipes en charge du développement et de la maintenance des outils du pilotage.

SAVOIRS :

- Connaissance des outils bureautiques : maîtrise d'EXCEL indispensable
- Bonne connaissance des politiques de l’ASP
- Approche analytique des données
- Une formation scientifique serait appréciée

 
SAVOIR FAIRE :

- Valorisation et analyse de données sous Excel
- Rédaction de notes structurées
- Production de statistiques descriptives
- Collecte, qualification , organisation et fiabilisation de données
- Modélisation d’un processus
- Aisance avec les chiffres

SAVOIR ÊTRE :

- Sens de l’initiative
- Rigueur, Méthode et organisation
- Esprit d'analyse et de synthèse

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer à : mobilite@asp.gouv.fr

Pour toute demande de renseignements sur le poste et le profil recherché, veuillez contacter :

Pierre CORRADINI - Chef du service S3P - pierre.corradini@asp.gouv.fr

Rémi GEORGES - Directeur de l'Organisation et de la Performance - remi.georges@asp.gouv.fr