Adresse du lieu de travail : 166 rue Juliette Dodu – 97400 Saint-Denis (Réunion)

Le service administratif régional (SAR) est une entité à caractère administrativo-financier, qui sous la gouvernance des chefs de la Cour d’appel (premier président et procureure générale), assure le soutien de sept sites judiciaires (Réunion et Mayotte) dans les domaines suivants : Informatique, ressources humaines, budgétaire, marchés publics, immobilier, formation, informatique.

Le SAR est composé de 34 agents sédentaires à Saint-Denis et de 16 personnels itinérants (dit personnels placés). L’ensemble des agents sont majoritairement des fonctionnaires d’Etat appartenant à des corps communs de l’administration (adjoints administratifs, secrétaires administratifs, attachés) ou à des corps spécifiques de la direction des services judiciaires (directeur des services de greffe judiciaires, greffier), quelques agents sont contractuels (technicien informatique et immobilier, chargé de mission marché public).

Managé par un directeur, le SAR dispose de sept cadres responsables de leurs équipes dans leur domaine d’intervention, le poste de contractuel proposé sera placé sous l’autorité conjointe du directeur de la structure et de la responsable du service budgétaire.

Les activités du service :

Le service budgétaire du SAR est en charge de la gestion de l’ensemble des engagements juridiques, des dépenses et des recettes permettant le bon fonctionnement des juridictions de La Réunion et de Mayotte.

A ce titre, il gère les engagements et les dépenses en matière de frais de justice, de fonctionnement courant, de frais de déplacement des personnels, de l’aide juridictionnelle, de T2 HPSOP (notamment les indemnités des assesseurs aux audiences spéciales des tribunaux judiciaires), de action sociale (P310), des dépenses en matière immobilière, des subventions (P166 et P101), des indemnités de changement de résidence, de la carte achat…Il valide également les titres de perception (indus sur paye, recouvrement aide juridictionnelle…).

Le pôle budgétaire du SAR a en charge plusieurs BOP appartenant tous à la mission justice :

* P166 : Justice judiciaire (inclus le fonctionnement courant, les frais de justice, le BOP immobilier…)

* P101 : Accès au droit et à la Justice (aide juridictionnelle, subvention aux associations…)

* P310 : Conduite et pilotage de la politique de la Justice (action sociale…)

Le service est composé d’une responsable de la gestion budgétaire, d’une responsable de la gestion budgétaire adjointe, d’un responsable pôle chorus et de 5 gestionnaires budgétaires et d’un contractuel B valideur Chorus. 

ATTENTION CE POSTE N'EST OUVERT QU'AUX CONTRACTUELS

 Vos activités principales :

Les frais de justice constituent l’une des conséquences majeures de l’activité des tribunaux. Ils sont la résultante de l’ensemble des actions mises en place par les magistrats et les forces de l’ordre pour concourir à la manifestation de la vérité et ce afin de permettre aux juridictions de rendre des décisions en disposant du maximum d’éléments possibles.

Au niveau national et régional les frais de justice à la charge définitive de l’Etat constituent des millions d’euros, sommes dont la maîtrise et la gestion font parties des grandes actions menées par le ministère de la Justice.

Le poste de contrôleur de gestion proposé par la présente offre a été créé pour concourir à ce plan d’action national. Au-delà des frais de justice, ce nouveau poste au sein de notre structure devra participer activement à l’amélioration significative de la gestion des risques budgétaires dans tous les domaines d’intervention à fort enjeux, qu’ils soient financiers ou autres.

L’activité du contrôleur de gestion portera pour l’essentiel sur le périmètre des frais de justice mais pourra être élargi en tant que de besoin à l’ensemble des dépenses du BOP 166.

Il aura les missions suivantes :

• Analyse de la dépense des segments de frais de justice et mise en place d’indicateurs pertinents
• Analyse des données issues des divers outils : Chorus formulaires, Pharos, outilgref, Chorus cœur
• Appui dans la mise en place et l’évaluation des actions menées dans le cadre du plan de maîtrise de la cour d’appel en lien avec le chargé de mission frais de justice
• Réalisation d’études d’impact au niveau local des nouvelles réformes
• Elaboration d’enquêtes et exploitation des réponses
• Recherche et mise en place d’axes d’analyses et de leviers d’amélioration de la dépense au niveau local
• Appui aux dialogues de gestion de performance, de frais de justice et budgétaire avec les services centraux
• Sensibilisation et formation des juridictions à l’analyse des dépenses frais de justice
• Relais des chefs de juridictions et des chefs de cour dans l’utilisation de Pharos
• Relais du contrôleur de gestion du bureau FIP4 de la SDFIP (services centraux) dans l’analyse de la dépense de frais de justice
• Participation à divers travaux menés par la SDFIP

Périmètre des autres missions :

• Conception et animation d’un système de contrôle de conformité des processus financiers internes aux référentiels des règles et de procédures budgétaires et comptables applicables à l’Etat
• Appui à la démarche d’amélioration et de fiabilisation de l’efficacité des processus,audits
• Analyse des dépenses de fonctionnement et d’investissement (Titres 3 et 5), de la masse salariale (Titre 2)
• Analyse des données issues des divers outils : Chorus formulaires, Chorus cœur
• Appui dans la mise en place et l’évaluation des actions menées dans le cadre du plan de maîtrise de la cour d’appel 

Le poste est à pourvoir au 1er août 2024

Votre hiérarchie :

L’agent sera sous l’autorité conjointe du directeur de la structure et de la responsable de la gestion budgétaire.

Vos interlocuteurs métiers :

L’ensemble des membres de la structure – les juridictions – direction du greffe et chefs de juridiction, leurs secrétariats - les prestataires de service - les auxiliaires de justice -  les partenaires institutionnels notamment la DRFIP.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

L’agent bénéficiera d’un poste de travail (bureau collectif) ayant accès à l’ensemble du réseau du service budgétaire ainsi qu’au logiciel Chorus, Chorus Formulaire, Outilgref, Pharos, Agir…

Connaissances :

Applicatifs métiers : Chorus cœur, Chorus formulaire, Outilgref, PHAROS, AGIR
Microsoft Office en particulier Excel
Circuits administratifs
Organisation judiciaires
Circuits budgétaires et comptables
Règles budgétaires et comptables
Marchés publics

Savoir-être :

Avoir le sens de l’organisation, être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et de suivi
Travailler dans l’urgence, prioriser
Travailler en équipe, savoir communiquer
Maitriser les nouvelles technologies
Savoir rédiger et synthétiser
Maitriser les nouvelles technologies

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience dans le domaine comptable est souhaitée, et si possible un passage dans le secteur public.

Une connaissance du fonctionnement des tribunaux serait un plus.

Une très bonne connaissance de l’utilisation des tableurs informatiques est indispensable.

Organisation de travail : 38h30 hebdomadaire, 25 jours de congé payé + 20 jours RTT sur une année pleine, accès à une pointeuse obligatoire.

Rémunération : Entre 37.800 € et 45.343 € bruts par an (tous éléments de rémunération confondus). La rémunération sera fixée en fonction de la durée et de la nature de l’expérience professionnelle retenue du candidat.

Période d'essai : 3 mois renouvelable une fois

Restauration : Accès à un restaurant conventionné (vente à emporter) à une centaine de mètres du site.

Accessibilité en transport / Parking : Réseau régional de bus (car jaune) et interne à la ville de St Denis. Conditions de circulation entre les agglomérations difficile (contexte insulaire : embouteillages).

Parkings à l’intérieur de l’enceinte de la cour d’appel pour les personnels.

Modalités pratiques : aucune aide financière à l’arrivée ou prise en charge des frais de déplacement pour rejoindre son lieu d’affectation ne pourra être versée au candidat retenu.

 Envoi des éléments suivants pour le dépôt de la candidature (uniquement en format PDF) :

- CV, lettre de motivation

- Justificatif du ou des diplômes.

D'autres documents seront demandés au candidat retenu .

Si le candidat se prévaut d'une expérience professionnelle, il devra, avant que sa candidature soit définitivement retenue, produire la copie de tous ses contrats de travail.

Pour les candidats pré sélectionnés une audition aura lieu.