Localisation administrative et géographique

L’agent contractuel de catégorie C exerce ses fonctions dans les services du tribunal judiciaire de NICE, sous l’autorité d’un chef de service.

Le tribunal judiciaire de NICE est une juridiction qui compte 68 magistrats professionnels et 192 fonctionnaires et agents contractuels de greffe.

La juridiction est implantée sur plusieurs sites situés, pour deux d’entre eux, de part et d’autre de la place du Palais de Justice à NICE, pour le troisième (le pôle social) dans des locaux partagés avec le conseil de prud’hommes de NICE.

L’agent/e contractuel/le de catégorie C est chargé/e de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il/elle peut également être chargé/e de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Il/elle peut exercer ses fonctions dans tous les services du greffe.

Il/ elle est chargé/e des tâches suivantes :

1- Direction/ Administration / Gestion

  Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

  Organiser la documentation

  Diffuser et afficher l'information

  Dactylographier et mettre en page les documents

  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

  Donner des renseignements d'ordre général

  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

  Organiser et suivre le plan de classement du service

  Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

  Réceptionner les pièces de procédure

  Enregistrer dans les applicatifs métiers

  Mettre le dossier à la disposition des avocats

  Gérer la communication électronique du dossier

  Transmettre les dossiers aux services compétents

  Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

  Aide à la préparation et au suivi des audiences

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

Bureau, ordinateur, logiciels métier, messagerie Outlook, RPVA
Les activités du service

L’agent/e contractuel/le C exerce ses fonctions dans les services de greffe du tribunal judiciaire de NICE.

Composition et effectifs du service

Variable, selon le service

Votre hiérarchie

Le greffier référent du service (le cas échéant), le directeur des services de greffe judiciaires en charge service

Vos interlocuteurs métiers

Les magistrats, les auxiliaires de justice, les services d’enquête, les différentes administrations de l’Etat

Informations complémentaires

Fondement juridique du contrat :
Article L332-2 2°b) du Code Général de la Fonction Publique

 
Durée du contrat :
12 mois

 
Rémunération :
SMIC horaire 
 
 

Restauration :
Le tribunal dispose d’une salle de restauration
 

Accessibilité en transport / Parking :
Accessibilité en tramway – la juridiction ne dispose pas de parking

Connaissances :

applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative 

outils bureautiques

Savoir-faire :
Donner une information juridique ou procédurale
Savoir rédiger à partir d’une trame
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les nouvelles technologies

Savoir-être:

Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de discrétion

Avoir le sens de l’organisation
Avoir le sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience ou, à défaut, de l’intérêt pour le milieu judiciaire est souhaitable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation d’adaptation aux fonctions assurée en tutorat lors de la prise de poste
Perspectives d’évolution professionnelle

Préparation des concours d’adjoint administratif ou de greffier des services judiciaires (si les conditions de diplômes sont remplies)

M. MOULARD directeur de greffe
chg.tj-nice@justice.fr
04 92 17 70 11