Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Le personnel de greffe est placé sous l’autorité du directeur de greffe du tribunal judiciaire

L’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort au greffe du pôle civil.

Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

La contractuelle de catégorie C affectée dans les services civils suivants :

-       Chambre statuant sur les intérêts civils

Elle réalise les missions suivantes :

Secrétariat :

Ø  Traiter le courrier du service et les courriels de la boîte structurelle, en assurer le suivi et le classement

Ø  Dactylographier et mettre en page les documents

Ø  Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Accueil :

Ø  Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Ø  Renseigner les justiciables et les auxiliaires de justice (accueil physique et téléphonique)

Ø  Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Enregistrement des procédures :

Ø  Réceptionner les dossiers et pièces de procédure

Ø  Enregistrer dans les applicatifs métiers

Ø  Mettre le dossier à la disposition des avocats

Ø  Aide à la préparation et au suivi des audiences :

·         Établir les avis, les convocations...

·         Procéder au suivi des expertises

·         Numériser les notes d’audience

·         Assurer le suivi des audiences dans les applicatifs métiers

·         Préparer la notification des décisions

·         Classer les pièces et les documents

·         Assurer la transmission des rôles et minutes au service compétent

·         Effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers

·         Procéder à la numérisation des pièces des dossiers

·   Archiver les documents et les dossiers

Recrutement pour une durée d’un an sur le fondement de L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.

L’agent non titulaire de catégorie C est un agent d’exécution et n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.

Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction,

Rémunération : SMIC horaire en vigueur,

L’agent non titulaire de catégorie C est un agent d’exécution et n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences, il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end, il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.

Applicatif(s) métier(s)

Outils bureautique

Traitement de texte

Circuits administratifs

Organisation administrative

Gestion des mails et boîtes structurelles

Appliquer les instructions

Maîtriser les nouvelles technologies

Maîtriser les techniques de classement et d’archivage

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Avoir le sens de l’organisation

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public

Etre réactif

Renseignements et candidatures : rgrh.tj-marseille@justice.fr

Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes : lettre de motivation et CV.