Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.

Les services civils sont organisés en pôles (pôle civil, pôle proximité, pôles social) et sont répartis sur plusieurs sites. Les services pénaux sont également organisés en pôle sur le site principal.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, l’agent non titulaire a vocation à apporter un renfort aux greffes des services civils de la juridiction.

3 postes sont disponibles : 1 au service de l'application des peines, 1 au service du SAUJ et 1 au service de la 9ème chambre civile.

Composition et effectifs du service

En fonction de l’affectation de 2 à 20 agents – l’effectif total des fonctionnaires du Tribunal Judiciaire de Marseille est de 450 agents environ et de 130 magistrats du siège et 52 magistrats du parquet.

Votre hiérarchie

1 directeur de greffe, 2 directrices adjointes, 6 directrices cheffes de pôle et 17 directeurs chefs de service.

Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le contractuel aura des missions au sein du greffe dans les services pénaux ou civil du Tribunal Judiciaire de MARSEILLE.

Il/Elle assure des fonctions administratives d’exécution auprès des personnels de greffe dont il/elle applique les instructions.

Il/Elle peut être notamment chargé(e) de fonctions d’accueil et de secrétariat.

Activités principales

Affecté au greffe d’un service il réalise les missions suivantes :

·         Participation à la préparation et à la mise en œuvre des dispositifs et circuits dans les différents services

·         Enregistrement des procédures- saisie informatique, constitution et suivi des dossiers, renseignement tableaux et/ou outils statistiques

·         Participation à l’accueil des justiciables (orientation, renseignement d’ordre général, remise d’imprimé)

·         Participation aux permanences téléphoniques, relève des boites mails des services, accueil physique, gestions des agendas et tableaux de permanences.

·         Formalisation de courriers de réponse

·         Aide à la préparation et au suivi de dossiers, mise à jour des applicatifs métier, préparation des pièces d’exécution

·         Gestion des archives

3 contrats :

-1 contrat dès que possible jusqu'au 31/08/24 sur le fondement de l'article L. 332-4 CGFP (service de l'application des peines)

- 1 contrat à compter du 11/07/24 jusqu'au 30/10/24 sur le fondement de l'article L.332-6 CGFP (service du SAUJ)

- 1 contrat dès que possible jusqu'au 19/12/2024 sur le fondement de l'article L. 332-6 CGFP (service de la 9ème chambre civile)

Temps de travail : charte des temps de la juridiction soit 37h30

Rémunération : SMIC horaire

Le contractuel C ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les weekend.

Restauration : possibilité de restauration ou de portage de repas en fonction du site

Accessibilité en transport en commun : oui  / Parking : oui en fonction du site

Expériences professionnelles antérieures souhaitées.

Savoirs :

Circuits administratifs

Connaissance de l’organisation judiciaire

Outils bureautiques

Procédures pénale/procédure civile selon le poste

Savoir-faire :
Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Organiser sa charge de travail

Travailler en équipe

Savoir rendre compte

Maitriser les nouvelles technologies
 

Savoir-être :

Faire preuve de discrétion

Faire preuve de polyvalence

Faire preuve de rigueur et de vigilance

Faire preuve de capacité d’adaptation

Avoir le sens du service public
 

Renseignements et candidatures : rgrh.tj-marseille@justice.fr

Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes : lettre de motivation et CV.