Informations générales
Organisme de rattachement
Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE
Référence
2024-1561383
Date de début de diffusion
06/05/2024
Date de parution
06/05/2024
Date de fin de diffusion
05/06/2024
Intitulé long de l'offre
Contractuel C administratif –Enrôlement pôle social- Tribunal judiciaire de Marseille
Date limite de candidature
17/05/2024
Employeur
Ministère de la Justice
Cour d'appel d'AIX-EN-PROVENCE
Tribunal judiciaire de Marseille
Nature du contrat
CDD d'1 an
Description du poste
Versant
Fonction Publique de l'Etat
Catégorie
Catégorie C (employé)
Nature de l'emploi
Emploi ouvert uniquement aux contractuels
Domaine / Métier
Affaires juridiques - Assistante / Assistant juridique
Statut du poste
Vacant
Intitulé du poste
Contractuel C administratif – Enrôlement pôle social- Tribunal judiciaire de Marseille H/F
Descriptif de l'employeur
Le tribunal judiciaire de Marseille est une juridiction de droit commun de première instance en matière civile, pénale et commerciale compétente pour les litiges n’ayant pas été attribués à une autre juridiction.
Au Pôle social du Tribunal Judiciaire de Marseille est traité le contentieux de la sécurité sociale et du handicap.
Descriptif du service
Placé sous l’autorité du directeur de greffe, le titulaire du poste, contractuel de catégorie C, a vocation à apporter un renfort aux greffes du pôle social.
Il assure ainsi des missions non juridictionnelles d’assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions
Mission générale : Enregistrement des recours en matière de contentieux de la sécurité sociale et de handicap sur WINCI avec attribution d'un numéro RG, d'un code de nature d'affaire, ouverture physique du dossier, envoi des avis de recours et mise en œuvre du circuit court de traitement des dossiers
Description du poste
1/Activités principales
Réceptionner les requêtes, les analyser pour affectation au service concerné et pour traitement prioritaire des recours urgents (oppositions à contrainte)
Enregistrement du dossier dans WINCI avec attribution du code NAC et éventuellement le code de nature spéciale, enregistrement des parties et événements liés au recours
Ouverture du dossier physique
envoi des accusés de réception du recours (avec demandes de pièces complémentaires) et avis de recours
Enregistrement des dossiers dans les armoires numériques pour optimisation de l'audiencement (mise en état, conciliation, circuits courts...)
Identification des recours à traiter immédiatement et préparation des ordonnances présidentielles, notification des ordonnances présidentielles
Classement des dossiers dans la salle de stock
Gestion des minutes des ordonnances présidentielles et archivage des dossiers clôturés dès la phase d'enrôlement
2/ Gestion du courrier
Classement des courriers « retour » après demande de pièces
Préparer en envoyer les courriers dans le cadre de requêtes trop partielles ne pouvant être enregistrées en l'état
3/ formation/administration
Assurer le tutorat auprès des stagiaires et vacataires du service
Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service pour assurer la continuité du service public.
Conditions particulières d'exercice
Recrutement pour une durée d’un an sur le fondement de L.332-2-2°b du code général de la fonction publique.
L’agent non titulaire de catégorie C est un agent d’exécution et n’a pas vocation à prêter serment et par conséquent il ne peut pas assister le magistrat ni tenir des audiences.
Temps de travail : à déterminer en fonction de la charte des temps de la juridiction,
Rémunération : SMIC horaire en vigueur,
Il ne participe pas aux permanences ni aux astreintes les week-end.
Il ne peut pas bénéficier du régime des heures supplémentaires.
Descriptif du profil recherché
· Profil administratif/secrétariat apprécié, notions juridiques appréciées
Applicatif(s) métier(s)
Outils bureautique
Traitement de texte
Circuits administratifs
Organisation administrative
Gestion des mails et boîtes structurelles
Appliquer les instructions
Maîtriser les nouvelles technologies
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Organiser sa charge de travail
Travailler en équipe
Avoir le sens des relations humaines
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de rigueur et de vigilance
Avoir le sens de l’organisation
Faire preuve de capacité d’adaptation
Avoir le sens du service public
Etre réactif
Temps plein
Oui
Rémunération contractuels (en € brut/an)
SMIC
Informations complémentaires
Informations complémentaires
Renseignements et candidatures : rgrh.tj-marseille@justice.fr
Les candidatures doivent être accompagnées des pièces suivantes : lettre de motivation et CV.
Fondement juridique du recrutement
Articles L.332-2-2 B° CGFP
Pays
Localisation du poste
Europe, France, Provence-Alpes-Côte-D'Azur, Bouches du Rhône (13)
Lieu d'affectation (sans géolocalisation)
Marseille
Critères candidat
Documents à transmettre
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Demandeur
Date de vacance de l'emploi
01/06/2024
Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler)
rgrh.tj-marseille@justice.fr
Contact 1
rgrh.tj-marseille@justice.fr